Book description
Ausschreibungen zur Erstellung von Layouts und Druckvorlagen, insbesondere durch öffentliche Auftraggeber enthalten immer öfter die Forderung nach zusätzlicher Lieferung barrierefreier PDFs. Allerdings fehlt vielen Beteiligten in den Produktionsprozessen das entsprechende Wissen, um diese Anforderung erfüllen zu können.Teil eins des Buches erläutert die relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie die technischen Grundlagen. Zahlreiche Praxisbeispiele zeigen die Probleme von Nutzern mit Einschränkungen und welche Unterstützung barrierefreie PDFs leisten können. In Teil zwei geht es um die praktischen Umsetzung vor allem in Adobe InDesign und Microsoft Word und die abschließenden Prüfung der Dokumente. Hierfür stehen Arbeitsdaten als begleitende Materialien zur Verfügung. So lernen die Leser auf der Basis fundierter Kenntnisse, barrierefreie PDF-Dokumente in den Standardapplikationen zu erstellen.
Table of contents
- Autoren
- Impressum
- Navigation
- Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- TEIL A Theoretische Grundlagen
- 1 Einstieg Theorie
-
2 Was bedeutet eigentlich Barrierefreiheit? – Grundlagen
-
2.1 Begriffserklärung und Aufklärungsbedarf
- 2.1.1 Barrierefreiheit – Ein schwieriger Begriff
- 2.1.2 Barrierefreiheit – Ein Begriff mit Vorbelastung
- 2.1.3 Barrierefreiheit – Stellenwert in der Gesellschaft
- 2.1.4 Barrierefreiheit hilft allen
- 2.1.5 Barrierefreiheit auf digitalen Geräten
- 2.1.6 Barrierefreiheit – Das Tor zum Publizieren der Zukunft
- 2.1.7 Barrierefreiheit & PDF – Ein etwas spezielles Duo?
- 2.2 Warum eigentlich barrierefrei publizieren?
- 2.3 Das PDF-Format
-
2.4 Mythen um barrierefreie PDF-Dokumente
- 2.4.1 Barrierefreie PDFs sind für Blinde
- 2.4.2 Barrierefreie PDFs werden mit Acrobat gelesen
- 2.4.3 Barrierefreie PDFs brauchen den Umfließen-Modus
- 2.4.4 Tags müssen so heißen, wie es der PDF-Standard vorschreibt
- 2.4.5 Die Verwendung von weißem Text ist verboten
- 2.4.6 Word ist barrierefreier als PDF
- 2.4.7 Weitere Mythen und der Umgang damit
- 2.5 Grundprinzipien und Anforderungen der Barrierefreiheit
- 2.6 Woran erkenne ich ein barrierefreies PDF? – Die wichtigsten Punkte
- 2.7 Kurzzusammenfassung des Kapitels
-
2.1 Begriffserklärung und Aufklärungsbedarf
- 3 Wie kommen Sie zu einem barrierefreien PDF? – Grundüberlegungen
- 4 Von wem und wie werden barrierefreie PDF-Dokumente konsumiert?
- 5 Richtlinien, technische Normen und gesetzliche Grundlagen im Überblick
-
6 Grundlegende Anforderungen an barrierefreie Dokumente und deren Inhalte im Detail
-
6.1 Semantik
- 6.1.1 Reiche vs. arme Semantik
- 6.1.2 Wie wird Semantik erkannt?
- 6.1.3 Wer ist verantwortlich für die korrekte Semantik?
- 6.1.4 Übersicht der verfügbaren Tags in PDF 1.7
- 6.1.5 Wie sieht die Anordnung von Tags in einem PDF aus?
- 6.1.6 Regeln zur Verwendung von Tags
- 6.1.7 Eigenschaften von Tags
- 6.1.8 Wie kommen Tags eigentlich in ein Dokument?
- 6.1.9 Grundlegende Checkliste für die Datenerstellung
- 6.1.10 Rollenzuordnung – Tags können auch anders heißen
- 6.1.11 Kurzzusammenfassung PDF-Tags
- 6.2 Die Inhaltsreihenfolge
- 6.3 Die am meisten genutzten Inhaltselemente näher betrachtet – gekonnt den richtigen Tag benutzen
- 6.4 Weitere Inhaltselemente
-
6.5 Alternativer Zugang für Bilder und andere Elemente
- 6.5.1 Checkliste und allgemeine Hinweise zum Verfassen von Alternativtexten
- 6.5.2 Drei verschiedene Arten von Alternativtext in PDF-Dokumenten
- 6.5.3 Einfache Bilder und Grafiken
- 6.5.4 Komplexere Darstellungen: Diagramme, Infografiken und Ähnliches
- 6.5.5 Multimedia – Video und Audio
- 6.5.6 Textentsprechung (Originaltext / ActualText) – Ersatztext für Texte
- 6.5.7 Erweiterungstext – Abkürzungen, Akronyme und weitere Inhalte
- 6.5.8 Die richtige Schriftart – Sonderzeichen, Symbole und andere textbasierte Zeichen
- 6.6 Weitere Anforderungen an barrierefreie Inhalte
- 6.7 Wahrnehmung – Farbe, Kontrast und andere Gestaltungsmerkmale
- 6.8 Kurzzusammenfassung des Kapitels – Übersicht der Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente
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6.1 Semantik
- TEIL B Praktische Umsetzung
- 7 Einstieg Praxis
-
8 Leitlinien Barrierefreiheit für Design und Redaktion
- 8.1 Corporate Design – Anforderungen an die Gestaltung
- 8.2 Redaktionelle Anforderungen
- 8.3 Übersichtliche, kompakte Hilfen zur Gestaltung und Redaktion
- 8.4 Der Weg zum Erfolg – Zusammenarbeit von Redakteur*innen und Gestalter*innen
- 8.5 Checkliste Gestaltung und Redaktion
- 8.6 Kurzzusammenfassung des Kapitels
-
9 Erstellung barrierefreier PDF-Dateien mit Adobe InDesign (CS5.5 und höher)
-
9.1 Überblick: InDesign und barrierefreies PDF
- 9.1.1 Mit welcher InDesign-Version sollten Sie arbeiten?
- 9.1.2 Wie komme ich möglichst einfach und schnell zu einem barrierefreien Dokument?
- 9.1.3 Wie funktioniert die Umsetzung der Barrierefreiheit in InDesign grundsätzlich?
- 9.1.4 Von InDesign unterstützte PDF-Tags
- 9.1.5 Gibt es alternative Layoutprogramme für die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente?
- 9.1.6 Tipps zur Arbeitsweise
- 9.2 Bevor Sie mit der Arbeit starten
- 9.3 Das Dokument vorbereiten
-
9.4 Das Dokument barrierefrei machen – Umsetzung mit InDesign-Bordmitteln im Detail
- 9.4.1 Definition der Export-Tags
- 9.4.2 Logische Lesereihenfolge und Navigationshilfen
- 9.4.3 Alternativtexte festlegen
- 9.4.4 Eingabe der Dokumenten-Metadaten (Titel)
- 9.4.5 Tabellen strukturieren
- 9.4.6 Barrierefreies PDF exportieren
- 9.4.7 Sonderfall Formulare
- 9.4.8 Sonderfall Video und Ton
- 9.4.9 Besonderheiten bei Nutzung der Buch-Funktion
- 9.5 Veranschaulichung der Umsetzung an einem praktischen Beispiel
- 9.6 Allgemeine Probleme mit InDesign und passende Lösungen
-
9.7 Arbeiten mit dem Plugin MadeToTag
- 9.7.1 Warum MadeToTag?
- 9.7.2 Wann ist die Anschaffung sinnvoll?
- 9.7.3 Installation und Inbetriebnahme
- 9.7.4 Effizienzsteigerung durch die Verwendung von Tastaturbefehlen
- 9.7.5 Unterstützung bei der Dokumentenvorbereitung
- 9.7.6 Aufgabe 1: Export-Tags bearbeiten
- 9.7.7 Aufgabe 2: Inhalt in Artikeln strukturieren – Logische Lesereihenfolge
- 9.7.8 Aufgabe 3: Alternativer Text
- 9.7.9 Aufgabe 4: Dokumenten-Metadaten bearbeiten
- 9.7.10 Aufgabe 5: Sprache
- 9.7.11 Aufgabe 6: Tabellenstruktur
- 9.7.12 Aufgabe 7: PDF-Datei mit Tags erzeugen
- 9.8 Nachhaltiges barrierefreies Publizieren mit InDesign
- 9.9 Muss es denn überhaupt PDF sein?
- 9.10 Kurzzusammenfassung des Kapitels
-
9.1 Überblick: InDesign und barrierefreies PDF
-
10 Microsoft Office – Word
- 10.1 Grundlegendes
- 10.2 Voraussetzungen und Beispieldokumente
- 10.3 Vorbereitungen
-
10.4 Dokument erstellen
- 10.4.1 Text bereinigen
- 10.4.2 Formatvorlagen anwenden
- 10.4.3 Absatz- und Zeichenformatvorlagen anpassen
- 10.4.4 Sonderzeichen und Symbole einfügen
- 10.4.5 Aufzählung und Nummerierung
- 10.4.6 Liste mit mehreren Ebenen
- 10.4.7 Spalten
- 10.4.8 Kopf- und Fußzeilen
- 10.4.9 Marginalien
- 10.4.10 Tabellen
- 10.4.11 Illustrationen – Bilder, Grafiken, Formen …
- 10.4.12 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
- 10.4.13 Index
- 10.4.14 Kommentare
- 10.4.15 Formulare
- 10.5 PDF-Export und Add-Ins
- 10.6 Prüfung und Bewertung des PDF
-
11 Microsoft Office – PowerPoint und Excel
- 11.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit PowerPoint – Grundlegendes
- 11.2 Voraussetzungen und Vorbereitung
- 11.3 Präsentation erstellen
- 11.4 PDF-Export
- 11.5 Prüfung und Bewertung des PDF
- 11.6 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Excel – Grundlegendes
- 11.7 Problemfelder
- 11.8 PDF-Export
- 11.9 Prüfung und Bewertung des PDF
-
12 LibreOffice – Writer, Calc, Impress
- 12.1 Barrierefreie PDF-Dokumente mit Writer
- 12.2 Voraussetzung und Beispieldokumente
- 12.3 Vorbereitung
-
12.4 Dokument erstellen
- 12.4.1 Formatvorlagen anwenden und anpassen
- 12.4.2 Sonderzeichen einfügen
- 12.4.3 Aufzählung und Nummerierung
- 12.4.4 Gliederung, Liste mit mehreren Ebenen
- 12.4.5 Spalten
- 12.4.6 Kopf- und Fußzeilen
- 12.4.7 Marginalien
- 12.4.8 Tabellen
- 12.4.9 Illustrationen – Bilder, Grafiken, Formen, Diagramme
- 12.4.10 Hyperlinks, Verweise und Verzeichnisse
- 12.4.11 Index
- 12.4.12 Kommentare
- 12.4.13 PDF-Formulare
- 12.5 PDF-Export
- 12.6 Prüfung und Bewertung des PDF
- 12.7 LibreOffice Calc und Impress
- 13 Qualität von barrierefreien PDF-Dokumenten prüfen
-
14 Nachbearbeitung von ausgegebenen PDF-Dateien
- 14.1 Grundvoraussetzungen für die Nachbearbeitung
- 14.2 Grundlagen zu Adobe Acrobat
- 14.3 Fehler der automatischen Prüfung beheben
-
14.4 Nachträgliche Änderungen oder Korrekturen an der Tag-Struktur
- 14.4.1 Grundlegendes zur Arbeit im Strukturbaum
- 14.4.2 Rollenzuordnung ist semantisch nicht korrekt
- 14.4.3 Geteilte Überschriften
- 14.4.4 Inkonsistente Headlines
- 14.4.5 Nicht korrekt aufgebaute Tag-Struktur für Hyperlinks
- 14.4.6 Änderung der Tag-Struktur am Beispiel von Bildbeschriftungen
- 14.4.7 Nicht zusammenhängende grafische Darstellung zusammenfügen
- 14.4.8 Alternativtext oder Originaltext für Bilder und Grafiken nachträglich definieren
- 14.4.9 Erweiterungstext hinterlegen
- 14.4.10 Tabellen nachträglich mit dem Acrobat-Tabellen-Editor korrekt auszeichnen
-
14.5 Weitere Korrekturen
- 14.5.1 Lesezeichen erstellen
- 14.5.2 Leere Tags (ohne Inhalt) löschen
- 14.5.3 Listensprache korrigieren (bis InDesign 2017.1)
- 14.5.4 Fehlende Schriftarten einbetten (Word)
- 14.5.5 Probleme mit der Silbentrennung beheben
- 14.5.6 Bounding Box korrigieren
- 14.5.7 Kopf- und Fußzeilen als Artefakte auszeichnen
- 14.5.8 Schriftenkodierung reparieren
- 14.6 Nach erfolgter Bearbeitung
- 14.7 Spezialprogramme für die Bearbeitung von barrierefreien PDF-Dokumenten
- 14.8 Wichtige Anlaufstellen für weitere Hilfe
- 14.9 Kurzzusammenfassung des Kapitels
- Index
Product information
- Title: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
- Author(s):
- Release date: June 2019
- Publisher(s): dpunkt
- ISBN: 9783864904875
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