Digital Cleaning - Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System

Digital Cleaning - Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System

by Herbert Hertramph
Released September 2017
Publisher(s): mitp Verlag
ISBN: 9783958455368

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Book description

Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System

  • Effizientes Informationsmanagement für den Alltag
  • Jederzeit und systemunabhängig auf Daten zugreifen
  • Zahlreiche Tipps für hilfreiche Programme und Tools

Die Menge an Informationen, die täglich auf unseren Rechnern und Smartphones landet, wird immer größer – sowohl beruflich als auch privat. Fällt Ihnen das Aufräumen auch immer schwerer? Herbert Hertramph unterstützt Sie in diesem Buch bei Ihrer digitalen Entrümpelung.

Welche Informationen sind wirklich wichtig? Wie strukturiert man Daten optimal? Wie synchronisiert man diese auf allen Geräten? Und vor allem, wie hält man Ordnung?

Hertramph zeigt praxisnah und leicht nachvollziehbar, wie Sie je nach Typ und Aufgabe Ihr eigenes effektives System aufbauen. So aufgeräumt wird es Ihnen leichtfallen, wichtige Informationen zu erfassen, zu archivieren und jederzeit wiederzufinden. Zusätzlich hilft Ihnen Hertramph beim Backup sowie dem Umgang mit E-Mails und verliert dabei auch die Sicherheit Ihrer Daten nicht aus den Augen. Zu allen Kapiteln werden die hilfreichsten Tools und Apps vorgestellt. Viele praktische Beispiele verdeutlichen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes effektives Ordnungssystem entwickeln.


Aus dem Inhalt:
  • Vorhandene Daten entrümpeln
  • 4-Punkte-Plan zum Neustart
  • Ein strukturiertes Archiv aufbauen
  • Neue Informationen gezielt aufnehmen
  • Papier reduzieren
  • E-Mail-Flut bewältigen
  • Notizen verarbeiten: vom Einkaufszettel bis zum umfang-reichen Text
  • Exkurs: Markdown
  • Backup-Strategien für den Alltag
  • Informationen verschlüsseln
  • Ordnung halten

Über den Autor:
Herbert Hertramph ist am Institut für Psychologie und Pädagogik der Universität Ulm als Sozialwissenschaftler mit aktuellen Fragestellungen des digitalen Lehrens und Lernens befasst.

Table of contents

  1. Impressum
  2. Einführung
  3. Teil 1: JETZT Aufräumen und strukturieren
  4. Kapitel 1: Tabula rasa: Beginnen Sie mit einem Black-Box-Archiv
    1. 1.1 Der 4-Punkte-Plan, um von vorne zu beginnen
    2. 1.2 Tools, die beim ersten Entrümpeln hilfreich sein können
  5. Kapitel 2: Eine Struktur für Ihre Informationen
    1. 2.1 Mit Master-Ordnern arbeiten
    2. 2.2 Das chronologische Archiv – »Muster-gültig«
    3. 2.3 Work in Progress: Das thematische Archiv
    4. 2.4 Chaosfreundlich: ​Koffer-Archive
  6. Kapitel 3: Lassen Sie aufräumen: Ihre digitalen Dienstboten
    1. 3.1 Alles im Blick
    2. 3.2 Struktur von der Stange: Umbenennungstools
    3. 3.3 ​Textbausteine nutzen
  7. Kapitel 4: Das Fundbüro: Finden statt Suchen
    1. 4.1 ​Einfach, schnell und gut: Die Suche in Ihrer Struktur
    2. 4.2 Hilfreiche Such-Tools
    3. 4.3 Clouds durchsuchen
  8. Teil 2: IN ZUKUNFT Ordnung halten und Zeit sparen
  9. Kapitel 5: Automatisierungen für neue Informationen: File Juggler, Hazel und DropIt
    1. 5.1 Das Heinzelmännchen-Prinzip
    2. 5.2 Tools, die für Ordnung sorgen
  10. Kapitel 6: Papier reduzieren: Analog zu digital
    1. 6.1 Scanner-Apps: Gut für den Alltagsscan
    2. 6.2 Flachbettscanner und Scan-Druck-Kombinationen
    3. 6.3 Dokumentenscanner: Ideal für die gesamte Eingangspost
    4. 6.4 Wenn Papier aufbewahrt werden muss ...
    5. 6.5 Mehr machen mit Scan-PDF-Dateien
  11. Kapitel 7: E-Mail-Flut bewältigen
    1. 7.1 Trash-Mail-Account einrichten
    2. 7.2 Newsletter reduzieren
    3. 7.3 Umgang mit relevanten Mails
    4. 7.4 Suchfunktionen nutzen
    5. 7.5 MailStore Home – ein ultraschnelles Langzeit-Archiv für E-Mails
  12. Kapitel 8: Web-Information
    1. 8.1 Archive.org – ein Archiv mit Zeitstrahl-Funktion
    2. 8.2 Pocket und Instapaper
    3. 8.3 Alternative Speichermöglichkeiten
    4. 8.4 Feeds: Lassen Sie liefern!
  13. Kapitel 9: Mediendateien: Fotos & Co.
    1. 9.1 Automatisierte Inhaltserkennung
    2. 9.2 Fotos annotieren
  14. Kapitel 10: Notizen: Vom Einkaufszettel bis zur umfangreichen Textnotiz
    1. 10.1 Notizen für Puristen
    2. 10.2 Notizen angereichert
    3. 10.3 An der Schwelle zum Dokumentenmanagement
    4. 10.4 Notizen überprüfen
    5. 10.5 Praxisbeispiele für ​Notiz-Archive
  15. Kapitel 11: Exkurs: Texte mit Markdown strukturieren
    1. 11.1 Der 7-Minuten-Mini-Markdown-Kurs
    2. 11.2 Markdown-Editoren: Ulysses und Writemonkey
  16. Teil 3: JEDERZEIT Daten sichern und verschlüsseln
  17. Kapitel 12: Backup: Strategien für den Alltag
    1. 12.1 Von Zeitmaschinen und Ablageorten
    2. 12.2 Mac: Eine Zeitmaschine für alle
    3. 12.3 Windows: Backup einfach und komfortabel
    4. 12.4 Keller oder Cloud?
    5. 12.5 Cloud – verschlüsselt und mit Standort Deutschland
  18. Kapitel 13: Der Cryptograf: Informationen verschlüsseln
    1. 13.1 Basteln Sie sich ein sicheres Passwort
    2. 13.2 Verwenden Sie einen ​Passwortsafe
    3. 13.3 Dateien und Ordner verschlüsseln – einfach, sicher und für alle Systeme geeignet
  19. Kapitel 14: Dauerhaft aufgeräumt
  20. Weiterführende Links

Product information

  • Title: Digital Cleaning - Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System
  • Author(s): Herbert Hertramph
  • Release date: September 2017
  • Publisher(s): mitp Verlag
  • ISBN: 9783958455368