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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Apropos ungenutztes, aber dennoch gebundenes Kapital: Wissen
Sie, wie viele Software- und Hardwarelizenzen in Ihrem Unter-
nehmen nicht eingesetzt werden? Wir sind uns sicher: In nahezu
jedem Unternehmen fi nden sich bei näherem Hinschauen Nut-
zungsrechte, von denen niemand etwas ahnt.
Die Ursachen für die Existenz überfl üssiger Nutzungsrechte
sind vielfältig: Teilweise hängt es mit der Mindestabnahme von
Softwareprodukten zusammen, die die Anzahl der benötigten
Lizenzen zum Teil weit übersteigt. Auch kauft man oft in opti-
mistischer Erwartung mehr Lizenzen ein als tatsächlich benötigt
werden, um einen höheren Rabatt zu erzielen. Daneben gibt es
auch die Fälle, in denen für ein anstehendes Projekt eine spezi-
elle Software bereits beschafft wurde, die sich aber im weiteren
Verlauf als ungeeignet erwies und durch eine alternative Lösung
ersetzt werden musste. Eine Rückgabe an den Hersteller und
die Rückerstattung der Lizenzkosten ist in solchen Fällen in aller
Regel nicht möglich.
Die Erfahrung hat also gezeigt, dass nahezu jedes Unternehmen
über weit mehr ungenutzte Lizenzen verfügt, als ursprünglich
angenommen. Sicher: Ein Überschuss stellt zweifelsohne den
angenehmeren Fall einer Fehllizenzierung dar. Dennoch schaden
ungenutzte Lizenzen dem Unternehmen.
Auf der einen Seite wird Kapital gebunden, das in der Regel an
anderer Stelle dringend gebraucht würde. Auf der anderen Seite
müssen für ungenutzte Lizenzen unnötige Wartungsgebühren,
die Jahr für Jahr mit 15 bis 25 Prozent des Einkaufspreises zu
Buche schlagen, bezahlt werden. Langfristig werden so immense
Kosten verursacht.
Die Herausforderung
Globalisierung, Konkurrenz, Kostendruck und oben drauf noch der
Shareholder-Value – man hat es wirklich nicht leicht, erfolgreich zu
sein und ganz vorn mitzuspielen.
Unternehmen, die sich im globalisierten Markt dem Wettbewerb
stellen, benötigen kostengünstige und fl exible Technologien, die Ge-
schäftsprozesse bestmöglich unterstützen. Dabei kommt heutzutage
der hohen Verfügbarkeit, der umfassenden Sicherheit sowie einer
vereinfachten IT-Verwaltung eine übergeordnete Rolle zu.
Des Weiteren muss ein effi zientes Informations- und Wissensma-
nagement gewährleistet sein – denn das sind zweifelsohne weitere
Schlagwörter von heute. Die Masse an Informationen, die tag-
täglich auf uns einströmt, muss gefi ltert, verarbeitet und effektiv
verwaltet werden. Vor allem ist es aber wichtig, die Informationen
anschließend nicht nur der eigenen Festplatte zur Verfügung zu

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