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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
So, unsere Übersichtsseite ist fast fertig. Sie müssen zugeben, dass
unser Projektleiter ein echter Sympathieträger ist …
Power-Filter
Ich gebe zu: Das Feature, das jetzt zur Sprache kommt, heißt in der
Tat nicht »Power-Filter«, sondern »Webpart-Verbindung«. Aber
meiner Meinung nach darf so eine mächtige und hilfreiche Funkti-
onalität nicht so einen langweiligen Namen haben. Und das Präfi x
»Power« hat hoffentlich auch Ihr Interesse geweckt …
Projektphasen anzeigen
Erinnern Sie sich an die Liste der Projektphasen und daran, dass wir
immer wieder auf die Wichtigkeit der Metadatenpfl ege hingewiesen
haben? Diese Liste brauchen wir jetzt wieder.
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen/Seite bearbeiten.
2. Im rechten Bereich fügen Sie ein neues Webpart hinzu.
3. In der ersten Gruppe wählen Sie die Liste Projektphase.
4. Bearbeiten Sie das Webpart so, dass die Symbolleiste nicht mehr
angezeigt wird.
5. Ändern Sie auch die Ansicht so, dass nur die Titel-Spalte ange-
zeigt wird.
Die Startseite ist zu
ca. 70% fertig
215
Zusammenarbeiten im Team
Verlinkung mit Projektdokumentation erstellen
Beim nächsten Schritt wird es spannend, denn hier möchten Sie
eine Verbindung zwischen den Webparts erstellen, sodass Sie die
Projektphase benutzen können, um die anderen Webparts zu fi ltern.
Es wird so funktionieren, dass Sie einfach auf die relevante Phase
rechts klicken und alle anderen Webparts werden automatisch nach
der gewählten Phase gefi ltert. Am besten richten Sie das schnell ein
und sehen selber, wie es geht:
1. Klicken Sie auf bearbeiten.
2. Im Untermenü Verbindungen wählen Sie Zeile bereitstellen für.
3. Selektieren Sie das Webpart für Projektdokumentation.
4. Nun können Sie die Verbindung konfi gurieren. Im ersten Schritt
werden Sie gefragt, welche Spalte vom ausgewählten Webpart Sie
als Filterkriterium benutzen möchten. Da die für das Webpart
angepasste Ansicht nur eine Spalte enthält, wählen Sie hier ganz
einfach den Titel und klicken dann auf Weiter.
5. Im nächsten Schritt ist auszuwählen, welche Projektdokumen-
tation-Spalte die zu fi lternden Informationen enthält. Bitte
beachten Sie, dass die Spalte in der aktuell verwendeten Ansicht
vorhanden sein muss. In unserem Fall selektieren Sie natürlich
Phase und können dann auf die Schaltfl äche Fertig stellen kli-
cken.
Webparts lassen sich
miteinander verknüpfen
Wo kommen die Informa-
tionen her?
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Haben Sie den visuellen Unterschied bemerkt? Jetzt stehen Options-
felder neben den Projektphasen (6).
Wenn Sie eine Option aktivieren (
7), wird die Dokumentbibliothek
danach gefi ltert, sodass beispielsweise nur die Dokumente angezeigt
werden, die mit der Vorbereitung des Projekts zu tun haben. Ein
kleines Trichter-Symbol neben der Spaltenüberschrift (8) ist dann
im linken Webpart zu sehen, und zwar als Kennzeichen dafür, dass
ein Filter für diese Spalte aktiv ist.
Verlinkung mit den offenen Aufgaben
Im Prinzip können Sie den Vorgang 1:1 wiederholen, mit dem
kleinen Unterschied, dass Sie die Zeile eher für die Offenen Aufgaben
bereitstellen. Beenden Sie den Bearbeitungsmodus und testen Sie
den Filter. Sie werden sehen, dass er für beide Webparts gleichzeitig
gilt.
Sollten Sie keine Dokumente bzw. Aufgaben in einer Phase sehen,
überprüfen Sie Ihre Filtereinstellungen in den einzelnen Web-
partansichten. Je nach Projekt kann es sehr gut sein, dass es in
der Konzeption keine offenen Aufgaben gibt, weil diese bereits
erledigt und deswegen herausgefi ltert worden sind.
Das Webpart wird nun zum
Auswahlfeld umgewandelt
Der Power-Filter
im Einsatz
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