Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services

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Zusammenarbeiten im Team

Wozu die Verbindungen?

Dieser Power-Filter ist eines meiner Lieblingsfeatures in Share-

Point und wir

d meiner Meinung nach viel zu selten eingesetzt,

denn hier genießt man den großen Unterschied gegenüber der

gewöhnlichen Ordner- und Dateistruktur.

Jetzt sehen Sie das Wesentliche sofort. Und alle Informationen sind

miteinander verknüpft. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine norma-

le Dateistruktur mit Ordnern für Dateitypen (z.B. Datenblätter,

Berichte, Budgets) und dann jeweils vier Unterordner für die

verschiedenen Phasen. Wenn Sie alle Dokumente zur ersten Phase

sehen möchten, dann sind Sie den ganzen Tag mit »Klickerei« be-

schäftigt. Mit dem Power-Filter brauchen Sie lediglich einen Klick

und sehen die wichtigsten Dokumente sofort.

Dieses Prinzip lässt sich natürlich erweitern und solche Filter

werden auch für Zwecke wie Sprache, Produkt, Abteilung und Ver-

traulichkeit häufi g eingesetzt. Bei uns im Unternehmen haben wir

beispielsweise eine Vertriebsseite mit einer Bibliothek für interne

Dokumente, eine für externe Dokumente und eine für Sachen wie

Vorlagen. Der Power-Filter enthält die Produktnamen und mit

einem Klick fi ltere ich alle Bibliotheken nach den verschiedenen

Produkten unseres Portfolios.

Übersichtsseite anpassen

Jetzt gibt es nur noch eine Sache, die wir auf der Projektstartseite

ändern möchten. Und zwar wäre es sinnvoll, die Reihenfolge der

Webparts so zu ändern, dass beispielsweise das Bild oben rechts

steht. Es gibt bestimmt viele Psychologie-Bücher, die alle bestätigen

würden, dass ein Bild unten rechts nicht so ansprechend ist wie

oben rechts. Da ich aber keines davon gelesen habe, bitte ich Sie hier

nur um Ihr Vertrauen …

Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus mit Websiteaktionen/Seite

bearbeiten. Positionieren Sie den Mauszeiger über der Beschriftung

Projektmanager, bis der Zeiger als Vierfachpfeil dargestellt wird (

1).

Jetzt können Sie das Bild per

Drag & Drop über die Liste

für Projektphase bringen (

2).

2

1

Webparts lassen sich von

einer Stelle zu einer anderen

verschieben

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Einfach online

zusammenarbeiten

mit den

Microsoft Online Services

Wenn Sie möchten, können Sie natürlich in der gleichen Weise die

Aufgabenliste oberhalb der Dokumentation platzieren. Danach be-

enden Sie den Bearbeitungsmodus und so sind Sie mit dem Aufbau

Ihrer SharePoint-Seite fertig. Herzlichen Glückwunsch! Sie können

jetzt wirklich anfangen, mit der Plattform zu arbeiten.

Die Übersichtsseite

ist nun fertig!