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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Zusammenarbeiten im Team
Wozu die Verbindungen?
Dieser Power-Filter ist eines meiner Lieblingsfeatures in Share-
Point und wir
d meiner Meinung nach viel zu selten eingesetzt,
denn hier genießt man den großen Unterschied gegenüber der
gewöhnlichen Ordner- und Dateistruktur.
Jetzt sehen Sie das Wesentliche sofort. Und alle Informationen sind
miteinander verknüpft. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine norma-
le Dateistruktur mit Ordnern für Dateitypen (z.B. Datenblätter,
Berichte, Budgets) und dann jeweils vier Unterordner für die
verschiedenen Phasen. Wenn Sie alle Dokumente zur ersten Phase
sehen möchten, dann sind Sie den ganzen Tag mit »Klickerei« be-
schäftigt. Mit dem Power-Filter brauchen Sie lediglich einen Klick
und sehen die wichtigsten Dokumente sofort.
Dieses Prinzip lässt sich natürlich erweitern und solche Filter
werden auch für Zwecke wie Sprache, Produkt, Abteilung und Ver-
traulichkeit häufi g eingesetzt. Bei uns im Unternehmen haben wir
beispielsweise eine Vertriebsseite mit einer Bibliothek für interne
Dokumente, eine für externe Dokumente und eine für Sachen wie
Vorlagen. Der Power-Filter enthält die Produktnamen und mit
einem Klick fi ltere ich alle Bibliotheken nach den verschiedenen
Produkten unseres Portfolios.
Übersichtsseite anpassen
Jetzt gibt es nur noch eine Sache, die wir auf der Projektstartseite
ändern möchten. Und zwar wäre es sinnvoll, die Reihenfolge der
Webparts so zu ändern, dass beispielsweise das Bild oben rechts
steht. Es gibt bestimmt viele Psychologie-Bücher, die alle bestätigen
würden, dass ein Bild unten rechts nicht so ansprechend ist wie
oben rechts. Da ich aber keines davon gelesen habe, bitte ich Sie hier
nur um Ihr Vertrauen …
Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus mit Websiteaktionen/Seite
bearbeiten. Positionieren Sie den Mauszeiger über der Beschriftung
Projektmanager, bis der Zeiger als Vierfachpfeil dargestellt wird (
1).
Jetzt können Sie das Bild per
Drag & Drop über die Liste
für Projektphase bringen (
2).
2
1
Webparts lassen sich von
einer Stelle zu einer anderen
verschieben
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Wenn Sie möchten, können Sie natürlich in der gleichen Weise die
Aufgabenliste oberhalb der Dokumentation platzieren. Danach be-
enden Sie den Bearbeitungsmodus und so sind Sie mit dem Aufbau
Ihrer SharePoint-Seite fertig. Herzlichen Glückwunsch! Sie können
jetzt wirklich anfangen, mit der Plattform zu arbeiten.
Die Übersichtsseite
ist nun fertig!

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