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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Zusammenarbeiten im Team
Einstellungen für Listen und Bibliotheken
Wenn Sie sich in einer Liste oder Bibliothek befi nden und ausrei-
chende Rechte genießen, gelangen Sie schnell zu den Einstellungen
für Listen oder Bibliotheken (
3).
Wir haben bisher nur einige Einstellungen zeigen können. Wenn Sie
mehr testen möchten, dann bitte unbedingt in der Testumgebung.
Wir würden auch empfehlen, die Finger erst mal von den Work ows
zu lassen. Diese sind zwar sehr hilfreich, wenn Sie beispielsweise
Genehmigungsprozesse automatisieren möchten, aber sie bringen
auch eine große Gefahr mit sich. Fehler wie z.B. Endlosschleifen
führen zu erheblichen Störungen und können sogar den Server zum
Herunterfahren zwingen.
Aus diesem Grund mahnen wir zur Vorsicht und empfehlen, diese
Elemente nur zu programmieren, nachdem Sie eine Schulung hinter
sich haben. Selbstverständlich gibt es auch Microsoft-Partner, die
Sie beim Erstellen eines Workfl ows unterstützen können. Diese
nden Sie im Microsoft Partner Directory unter:
http://www.microsoft.com/germany/aktionen/partnerfi nden/
default.mspx?locale=de-de&tab=1
Onlineformulare
Dieses Thema ist viel zu umfangreich, um in diesem Buch be-
schrieben werden zu können. Wir empfehlen hier das Handbuch
zu Microsoft Offi ce InfoPath 2007, Verlag Microsoft Press, ISBN
978-3-86645-107-0, um sich in die Software, mit der die Formulare
entworfen werden, einzuarbeiten. Trotzdem hier ein paar Worte
dazu.
Wie sieht der Prozess für Urlaubsanträge oder Reisekostenabrech-
nungen bei Ihnen aus? In unserem Unternehmen SharePoint Online
werden diese Themen, wie in sehr vielen Unternehmen, ganz ein-
fach per E-Mail organisiert. Dies hat den Vorteil, dass es sehr schnell
geht, einen Urlaub genehmigen zu lassen. Aber es ist ein Albtraum,
dies zu verwalten und Entscheidungen nachzuvollziehen.
3
Alle Listen und Bibliotheken
lassen sich anpassen
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Mit Onlineformularen können Sie nicht nur die Beauftragung
digitalisieren, sondern auch Auswertungen durchführen. Ein geneh-
migter Urlaub mit einer Dauer von drei Tagen kann also beispiels-
weise automatisch von den im Jahr beanspruchbaren Urlaubstagen
abgezogen werden, wenn ein Mitarbeiter den nächsten Urlaub
buchen möchten. Und Ihre Personalabteilung hat immer einen
Überblick über den aktuellen Stand. Die Abbildung zeigt ein Bei-
spiel, wie solch ein Formular aussehen könnte.
Ein Onlineformular
für Urlaubsanträge

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