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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Von wegen altertümlich – Pfarreiarbeit online
Die Pfarrei stellt bis heute den zentralen Raum für das christliche
und gemeindliche Leben des Volkes Gottes dar. Die heutige höhere
Mobilität innerhalb der Kirchen ermöglicht das gezielte Aufsuchen
besonderer Angebote anderer Pfarreien. Die Arbeit in einer Pfarrei
ist sehr vielfältig. Es geht um Öffentlichkeitsarbeit, Gemeindeaktivi-
täten, kirchliche und schulische Aktivitäten und mit jeder weiteren
Aufgabe auch um viel Verwaltung. Mit den Online Services wird
Pfarreien ein ideales Werkzeug zur Zusammenarbeit und Verwal-
tung von Dokumenten, Geldern, Terminen u.v.m. an die Hand
gegeben.
Der Nutzen für Pfarreien durch die Online Services
Den Nutzen, den Pfarreien aus den Online Services ziehen können,
sehen wir in folgenden Punkten:
Ankündigungen wie das Erscheinen des neuen Pfarrbriefes, des
Info-Wochenblatts oder auch die Vorstellung neuer Gemeinde-
mitglieder sind problemlos auf der Startseite zu realisieren.
Informationsaustausch – beispielsweise über Heilige, Feiertage,
Predigen usw. – über ein Wiki.
Terminverwaltung von Gottesdiensten, Hausbesuchen, Konfi r-
mationsvorbereitungen, Jungschartreffen u.v.m. gegliedert nach
zuständigen Personen, dem Bereich oder Tagen/Wochen.
Erfassung aller Geschäftsvorfälle und deren Statusanzeige wie
z.B. aktueller Stand anstehender Eheschließungen oder Taufen.
Verwaltung aller Fotos von Gemeindenachmittagen, anderen
kirchlichen Festen oder auch Ausfl ügen, übersichtlich nach
Kategorien sortiert – so hat jeder Zugriff darauf.
Erfassung der Kollektengelder mit Auswertungsmöglichkeiten.
Übersichtliche Pfl ege von Mitarbeiterkontaktdaten – dazu gehö-
ren Angestellte, Ministranten, freiwillige Helfer, Betreuer usw.
Einfache Umfragen ermöglichen schnelle Beschlüsse – z.B. für
anstehende Investitionen.
Gemeindeaktivitäten oder
die Verwaltung der Kollekten-
gelder – warum nicht online?
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