Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services

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Einfach online

zusammenarbeiten

mit den

Microsoft Online Services

5. Stimmen Sie der Vereinbarung zu und bestätigen Sie Ihren voll-

ständigen Namen, bevor Sie auf Ich stimme zu klicken.

Haben Sie im vorherigen Schritt einen Partner angegeben, wird

auch dieser jetzt über Ihre Anmeldung informiert.

6. Im letzten Schritt muss die Anmeldung aktiviert werden. Kli-

cken Sie daher im neuen Fenster auf Weiter zur Aktivierung.

Sie erhalten automatisch eine Bestätigungsmail.

Anmeldung aktivieren

Den Schritt der Aktivierung kann man auch zu einem späteren

Zeitpunkt durchführen.

1. Melden Sie sich hierzu erneut an und öffnen Sie die Register-

karte Abonnements.

2. Anschließend wählen Sie den Eintrag Jetzt aktivieren im Drop-

down-Listenfeld unter Aktionen und klicken dann auf die

Schaltfl äche OK, um den Anmeldeprozess zu starten.

Sollten Sie sich aus Versehen abmelden, können Sie die Seite

unter diesem Link immer wieder aufrufen:

https://mocp.microsoftonline.com/

3. Defi nieren Sie Ihre Domäne. Geben Sie hier am besten Ihre

normale Firmendomäne ein (z.B. microsoft.com oder msn.com).

In diesem Fall heißt unsere Firma »SharePoint Online« und hat

die Domäne sharepointonline.com.

4. Nach der Aktivierung der Testzeit können Sie auch eine auto-

matische Weiterleitung einrichten, sodass Sie tatsächlich Ihren

eigenen Domänennamen benutzen können.

Nun fangen wir an, die

Dienste zu aktivieren

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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation

Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass automatisch eine andere

Domäne vergeben wird (in unserem Beispiel ist es sharepointon-

line2com.emea.microsoftonline.com). Der Grund hierfür ist, dass

Microsoft aus rechtlichen Gründen keine neue Domäne für Sie

anlegen darf und deshalb bekommen Sie, zumindest zeitweise,

eine Subdomäne in der emea.microsoftonline.com-Umgebung.

Sollten Sie einen »Promotion Code« haben, können Sie diesen

auch an dieser Stelle eingeben.

5. Defi nieren Sie im nächsten Schritt unter Dienstverwaltung den

Namen und die Kontaktdaten des Administrators für die Platt-

form. Da wir von unserem Vorstand beauftragt worden sind, die

Plattform einzurichten und zu administrieren, sind die vorge-

schlagenen Daten auch richtig.

Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie problemlos weitere

Administratoren festlegen.

6. Bestätigen Sie Ihre Angaben und warten Sie auf die Bestäti-

gungsmail. In unserem Beispiel wechseln wir zu Windows Live

Hotmail (www.hotmail.com), um die E-Mail aufzurufen.

Hier wird defi niert, wer den

Dienst administrieren wird

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mit den

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Stellen Sie sicher, dass der Absender msonlineservicesteam@

microsoftonline.com auf Ihrer Liste mit den sicheren Absendern

steht und damit nicht als Junk-Mail gekennzeichnet wird.

Bitte beachten Sie, dass es bis zu einer Stunde dauern kann, bis Sie

das von Ihnen eingerichtete Portal nutzen können. In der Regel

sollten Sie aber nach fünf Minuten in der Lage sein, den letzten

Schritt durchzuführen.

7. Nach Eingang der E-Mail aktualisieren Sie die Seite mit der

Taste (F5) oder Sie schließen den Browser und rufen die Seite

https://mocp.microsoftonline.com erneut auf.

8. Wechseln Sie zur Registerkarte Abonnements. Der geänderte

Status wird durch einen Hinweis Teilweise aktiv dargestellt.

9. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld unter Aktionen den Eintrag

Anmeldeinfos abrufen, um Ihre Login-Daten zu bekommen.

Bitte schreiben Sie sich diese auf. Selbstverständlich können die

Daten später geändert werden. Klicken Sie abschließend auf die

Schaltfl äche OK.

Wenn Sie Microsoft Offi ce OneNote installiert haben, drücken

Sie die Tastenkombination

(Windows)+(S), um den Bildschirm-

abschnitt mit diesen Kontaktinformationen in OneNote zu spei-

chern.

Die Anmeldeinformationen werden Ihnen nun angezeigt (10). Hier

sehen Sie drei wichtige Informationen:

■

Den Benutzernamen, der die Microsoft Online Services-Domäne

enthält. Damit wird auch das SharePoint-Portal aufrufbar sein.

■ Ihr temporäres Kennwort, das später geändert werden muss.

■ Den Link zum Verwalten Ihrer Dienste. Dieser Link ist für alle

Microsoft-Kunden gleich.

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Endspurt: Sie sind fast da!

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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation

10. Wechseln Sie zur Verwaltungskonsole und melden Sie sich mit

den entsprechenden Informationen an. Anschließend haben Sie

die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern (11).

Für die Anwender gibt es ein einfaches Login-Tool, damit sie sich

die langen Anmeldenamen nicht merken müssen und sofort auf

die Dienste zugreifen können. Auch hier muss das Passwort ein-

malig geändert werden.

Den Umgang mit dem sogenannten Sign In-Tool erläutern wir ab

Seite 60.

Die temporären Login-Daten

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10

Ändern Sie sofort Ihr Pass-

wort, damit Sie weiterarbei-

ten können

Bitte beachten Sie, dass

die Informationen und

das temporäre Passwort

nicht zusätzlich per E-Mail

verschickt werden.