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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Benutzer aus Datei importieren
Möchten Sie sehr viele Benutzer gleichzeitig anlegen, können Sie
diese per CSV-Dateien importieren. Das hört sich im ersten
Moment etwas kompliziert an, gestaltet sich jedoch sehr einfach.
1. Klicken Sie, um mehrere Benutzer gleichzeitig zu importieren,
zunächst unter Aktionen auf Benutzer aus Datei importieren.
Es öffnet sich das Dialogfeld Benutzer aus Datei importieren,
über das Sie, wie gewohnt, die Benutzerdaten per E-Mail ver-
schicken können.
2. Aktivieren Sie die gewünschte Option und wechseln Sie über
Weiter in den Bereich Datei angeben.
3. Klicken Sie auf die Schaltfl äche Datei auswählen und wählen
Sie aus Ihrem lokalen Verzeichnis die gewünschte CSV-Datei.
Bestätigen Sie mit OK und Weiter.
Einfacher geht’s nicht!
Legen Sie mehrere Benutzer
gleichzeitig an
CSV-Datei auswählen
und weiter
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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
Damit die Daten in der CSV-Datei auch richtig angelegt sind,
können Sie im Dialogfeld Benutzer aus Datei importieren/Datei
angeben eine Beispielvorlage und eine Beispieldatei herunterla-
den! (
4) Außerdem gibt’s Hilfe zum Aufbau der CSV-Datei.
Die Beispieldatei öffnet sich vorzugsweise mit Microsoft Offi ce
Excel. Natürlich lässt sie sich aber auch mit jedem Textverarbei-
tungsprogramm oder auch mit Notepad öffnen und bearbeiten.
Geben Sie die Benutzerdaten, entsprechend der Abbildung,
in der richtigen Reihenfolge, zeilenweise und durch Kommata
getrennt ein.
Nun werden die Daten innerhalb der CSV-Datei überprüft.
Wie gewohnt, lassen sich nun für die Benutzer Einstellungen für die
Dienste vornehmen. Abschließend erhalten Sie einen Bericht über
den Erfolg des Imports.
Über den in der Abbildung mit der Datenüberprüfung dargestell-
ten Link Liste der Benutzer anzeigen (
5) können Sie sich anzeigen
lassen, wie die importierten Daten ausgewertet und die Daten der
Benutzer gespeichert wurden.
Bearbeiten der CSV-Datei
in Microsoft Excel
Damit auch alles seine
Richtigkeit hat, werden die
Benutzerdaten beim Upload
geprüft
Die Liste der Benutzer in der Vorschau
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