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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Dokumente für alle? Kein Problem!
Sie wollen alle Dokumente auch anderen Mitarbeitern zur Verfü-
gung stellen? So, dass ein permanenter Zugriff darauf gewährleistet
ist? Die Lösung: ein eigenes SharePoint-Firmenportal.
Sie haben bereits einige Benutzer eingerichtet, die mit Microsoft
Online Services arbeiten sollen. Um nun auch eine SharePoint-Site
für diese Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, müssen Sie den ent-
sprechenden Dienst zunächst einrichten. So gehen Sie vor:
1. Wechseln Sie in den Bereich Diensteinstellungen.
2. Wählen Sie im Untermenü den Punkt SharePoint Online.
Es wird Ihnen der Speicher, der für Websitesammlungen, also
die möglichen verschiedenen SharePoint-Portale, zur Verfügung
steht, angezeigt.
3. Klicken Sie auf Neu.
Es öffnet sich das Dialogfeld Neue SharePoint Online-Website-
sammlung, in dem Sie die Eigenschaften für die Websitesamm-
lung defi nieren können.
4. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für das SharePoint-
Portal ein.
5. Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld Vorlage eine Vorlage für die
SharePoint-Site aus.
Es stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen für die Site zur Ver-
fügung, sodass Sie diese Vorlage entsprechend des inhaltlichen
Schwerpunkts der Webseite wählen können. So können Sie
beispielsweise eine Teamwebsite, eine Blogseite oder eine Bespre-
chungsseite anlegen. Wollen Sie eine Seite ohne Inhalt, wählen Sie
die Vorlage Leere Website.
6. Geben Sie über das Dropdown-Listenfeld Sprache an, in welcher
Sprache die Website angelegt werden soll.
7. Geben Sie in dem darauf folgenden Textfeld die E-Mail-Adresse
des Administrators an. Dieser erhält alle Benachrichtigungen,
die die SharePoint-Site betreffen.
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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
Bei diesen Benachrichtigungen kann es sich z.B. um Zugriffsanfor-
derungen von Benutzern handeln, die für eine bestimmte Unter-
seite Zugriff erteilt haben wollen, oder auch um Warnmeldungen,
wenn der noch zur Verfügung stehende Speicherplatz knapp wird.
8. Im Bereich Websitespeicher-Informationen legen Sie nun noch
die Speichergröße fest, den die SharePoint-Site haben soll. In
diesem Bereich wird Ihnen auch der noch verfügbare freie Spei-
cher der Microsoft Online Services angezeigt. Dieser lässt sich
später über die Verwaltungskonsole noch anpassen.
9. Durch Klicken auf die Schaltfl äche Erstellen bestätigen Sie Ihre
Angaben und schließen den Vorgang ab.
10. Abschließend öffnet sich ein Dialogfeld, das Ihnen den Status
der Websiteerstellung angezeigt (siehe Abbildung nächste Seite).
Schließen Sie dieses durch Klicken auf Fertig stellen.
Um eine neue Website-
sammlung anzulegen,
defi nieren Sie zunächst
ihre Eigenschaften
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