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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
6. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob es Benutzern erlaubt ist, eine
Aufnahmeanforderung an den Gruppenbesitzer zu senden, und
ob diese automatisch angenommen wird. Die E-Mail-Adresse
des Benutzers, der die Gruppe anlegt, wurde bereits als Ziel für
die Aufnahmeanforderung eingetragen.
7. Abschließend defi nieren Sie noch, welche Berechtigungen den
Mitgliedern der Gruppe auf der Site gewährt werden. Grund-
sätzlich erhalten sowohl interne sowie externe Mitarbeiter die
Berechtigung Teilnehmen auf der Seite. So können die Mitarbei-
ter mit den Listen auf allen Seiten arbeiten, jedoch am Aufbau
selbst nichts verändern. Später kann dann eine bestimmte Seite
nur einer Gruppe zugänglich gemacht werden.
Benutzer zur Gruppe hinzufügen
Im nächsten Schritt können Sie den Gruppen gegebenenfalls
Benutzer zuweisen:
1. Öffnen Sie wieder die Seite Benutzer und Gruppen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfl äche Neu und wählen Sie
im Dropdownmenü den Eintrag Benutzer hinzufügen.
3. Klicken Sie im Bereich Benutzer/Gruppen auf das Adressbuch-
symbol Durchsuchen.
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Einstellungen für die
Mitgliedschaft und die
Aufnahmeanforderung
Auswahl der Berechtigungen
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
4. Im sich öffnenden Fenster können Sie nach den Namen der
Benutzer suchen, die Sie eintragen wollen. Über die Schaltfl äche
Hinzufügen können Sie beliebig viele Benutzer auswählen. Bestä-
tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf die Schaltfl äche OK.
5. Wählen Sie im nächsten Schritt die Gruppe aus, der Sie die Be-
nutzer hinzufügen wollen. Neben dem Namen sehen Sie, welche
Berechtigungsstufe die Gruppe hat.
6. Abschließend können Sie noch festlegen, ob die entsprechenden
Benutzer eine Benachrichtigung über Ihre neue Berechtigung
bekommen sollen. Hier können Sie gegebenenfalls noch zusätz-
liche Informationen eingeben, die dann in der E-Mail enthalten
sind. Den Vorgang schließen Sie über die Schaltfl äche OK ab.
Teilen Sie entsprechenden
Benutzern die gewünscht
Gruppe zu
Auswahl der hinzuzu-
fügenden Benutzer
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