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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Microsoft Online Services-Anmeldung
Damit die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen komfortabel mit
den Microsoft Online Services arbeiten können, bietet Microsoft das
»Anmelde«- oder auch »Sign In-Tool« an.
Jeder Benutzer sollte sich die Anwendung herunterladen und
installieren, da die Software u.a. auch Microsoft Outlook, den
Offi ce Communicator 2007 und Live Meeting 2007 automatisch
konfi guriert.
Microsoft Online Services-Anmeldung
herunterladen
So gehen Sie vor, um das Sign In-Tool herunterzuladen :
1. Wechseln Sie im Unternehmensportal in den Bereich Downloads.
2. Wechseln Sie über den Link Herunterladen bei der Software
Microsoft Online Services-Anmeldung zur Downloadseite.
3. Klicken Sie dort auf die Schaltfl äche Download, um das Herun-
terladen der Datei OnlineServicesSignIn-de.msi zu starten.
4. Führen Sie nun OnlineServicesSignIn-de.msi per Doppelklick
aus, um die Microsoft Online Services-Anmeldung zu installieren.
5. Nach der erfolgreichen Installation ist auf dem Desktop die
Verknüpfung der Anwendung zu fi nden.
Das Sign In-Tool einrichten
Nach der Installation wird das Programm automatisch gestartet.
Benutzer können sich nun mithilfe ihrer Benutzerdaten anmelden.
Außerdem kann eingestellt werden, ob der Benutzername und das
Kennwort gespeichert werden sollen oder nicht. Auch kann ausge-
wählt werden, ob sich die Anwendung automatisch mit den gespei-
cherten Benutzerdaten anmelden soll.
Sollte der Benutzer bisher noch kein festes Kennwort festgelegt
haben, wird er an dieser Stelle aufgefordert sein Kennwort zu
ändern.
Möglicherweise müssen
in Ihrem Browser für den
erfolgreichen Down-
load Popups zugelassen
werden!
Das Sign In-Tool auf dem
Desktop
2
61
Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
Nach der Anmeldung beginnt Microsoft Online Services-Anmeldung
die Software auf Ihrem Rechner zu konfi gurieren. Im ersten Schritt
kon guriert die Anwendung Ihren Internet Explorer, damit Sie sich
u.a. auf Ihrem SharePoint ohne Eingabe der Benutzerdaten anmel-
den können. Hierfür wird automatisch ein entsprechendes Sicher-
heitszertifi kat installiert.
Damit die Konfi guration durchgeführt werden kann, müssen alle
Browserfenster des Internet Explorer geschlossen werden. Ansonsten
erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Im zweiten Schritt werden Microsoft Offi ce Outlook, Microsoft Offi ce
Live Meeting und Microsoft Offi ce Communicator für die Verwen-
dung mit Microsoft Online Services konfi guriert. Auch hier müssen
alle Anwendungen vor der Konfi guration geschlossen werden.
Microsoft Online Services-
Anmeldung
Starten Sie die Aktualisierung
des Internet Explorer
Sie können eine Desktop-
anwendung abwählen,
wenn Sie diese von der
Anwendung nicht konfi -
gurieren lassen wollen.
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Bei der Konfi guration von Outlook wird ein weiteres Profi l einge-
fügt. Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, zwischen mehreren
Profi len zu wechseln. Bei den Programmen Microsoft Offi ce Live
Meeting 2007 und Microsoft Offi ce Communicator 2007 werden
sämtliche vorherigen Einstellungen überschrieben. Sollten Sie
bereits vorher innerhalb der Firma die Anwendungen benutzt ha-
ben, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen bezüglich Ihres
rmeninternen Servers wieder anpassen.
Das Anmelde-Tool ist nun fertig konfi guriert. Über die verschie-
denen Schaltfl ächen ist es möglich, auf folgende Dienste zuzu-
greifen:
E-Mail und Kalender: Öffnet Microsoft Outlook
Microsoft Offi ce Outlook Web Access: Öffnet den
Webzugang für den Exchange Online-Dienst
Webkonferenz: Öffnet die Weboberfl äche von Micro-
soft Offi ce Live Meeting
Unternehmensportal: Direktzugang zum Unterneh-
mensportal
Sofortnachrichten: Öffnet das Fenster von Microsoft
Offi ce Communicator
Microsoft Online Services-
Anmeldung fertig
konfi guriert
Aktivieren oder deaktivie-
ren Sie die entsprechenden
Kontrollkästchen für die
Konfi guration

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