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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
Microsoft Offi ce Live Meeting 2007
Mit Microsoft Offi ce Live Meeting 2007 wurde eines der umfang-
reichsten Onlinepräsentationsmittel in die Microsoft Online Ser-
vices integriert.
Mit Live Meeting 2007 haben Sie die Möglichkeit, mit einer großen
Anzahl von Personen online verschiedene Themen zu besprechen
oder auch eine Präsentation vorzuführen. Dafür steht eine große
Anzahl von Präsentationsmitteln zur Verfügung:
Whiteboard
Abstimmungsseite
Bildschirmsnapshots
Desktop und Programmfreigabe
Hochladen und Anzeigen von Dateien
Webcam
Frage-und-Antwort-Funktion
u.a.
Der Telefonkonferenzanbieter
Die Voice-Over-IP-Funktion von Microsoft Offi ce Live Meeting
2007 ist in Verbindung mit den Microsoft Online Services nicht
verfügbar. Das heißt, es ist im Grunde nicht möglich, während einer
Präsentation über ein Headset oder über ein an den Computer
angeschlossenes Mikrofon zu kommunizieren. Damit ein Referent
trotzdem die Live Meeting-Präsentation kommentieren kann, ist es
möglich, eine Telefonkonferenz zu aktivieren.
Melden Sie sich bei einem Konferenzanbieter an, erhalten Sie eine
oder mehrere gebührenpfl ichtige Telefonnummern, über die Sie
sich mit einem Telefon in eine Konferenz einwählen können. Oft
bekommen Sie zusätzlich eine gebührenfreie Telefonnummer, bei
der für die Teilnehmer keine Verbindungskosten entstehen. Zusätz-
lich erhalten Sie einen Referenten- und einen Teilnehmercode.
Der Teilnehmercode wird an die Personen weitergegeben, die Sie
als Teilnehmer zu einer Konferenz einladen. Der Referent bekommt
einen eigenen Code, mit dem er die Konferenz starten und gege-
benenfalls verwalten kann. Meistens erhalten Sie zusätzlich zu den
Einwähldaten eine genaue Anleitung zur Verwaltung und Nutzung
der Telefonkonferenz.
Auswahl des Telefonkonferenzanbieters
Generell können Sie für den Dienst einen beliebigen Telefonkonfe-
renzanbieter verwenden. Allerdings stehen bei gewissen Telefonkon-
ferenzanbietern zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Bei diesen
Anbietern werden die Zuhörer, die der Telefonkonferenz beitreten,
Eine genaue Beschrei-
bung zu den Präsentati-
onsmitteln fi nden Sie in
unserem Praxisbeispiel in
Kapitel 3 »Kommunikati-
on im Team«.
Den Microsoft Offi ce
Live Meeting 2007-Client
können Sie kostenlos bei
Microsoft Offi ce On-
line unter der Adresse
http://offi ce.microsoft.com
herunterladen.
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
in der Präsentationsumgebung als Teilnehmer angezeigt. Dort ist
es dann auch möglich, die Teilnehmer über den Client stumm zu
schalten oder aus der Konferenz zu entfernen.
Der Telefonkonferenzanbieter muss zuerst im Live Meeting Web-
access von einem »Dienstadministrator« ausgewählt werden. Dazu
muss der Dienstadministrator folgende Schritte durchführen:
1. Öffnen Sie das Anmelde-Tool und wählen Sie dort den Bereich
Webkonferenzen.
2. Wenn der angemeldete Benutzer ein Dienstadministrator ist,
nden Sie in der Schnellstartleiste links im Bereich Administrati-
on den Eintrag Konto. Klicken Sie darauf.
3. Nun befi nden Sie sich in der Administrationsumgebung des Live
Meeting-Dienstes. Klicken Sie hier auf Rollen und Richtlinien.
4. Im nächsten Fenster klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol für
die Audio-/Videorichtlinien.
5. Es öffnet sich der Bereich, in dem Sie den Konferenzanbieter
auswählen können. Ist Ihr Anbieter in der Liste vorhanden, de-
aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen des Konferenzan-
bieters Andere.
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Los geht’s! Der Weg zur Kommunikation
6. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Ihres Anbie-
ters und legen Sie diesen Anbieter als Standard fest, indem Sie
das Optionsfeld hinter dem Namen des Anbieters aktivieren.
Dieser Anbieter wird dann bei jedem Benutzer, der Live Meeting
öffnet, automatisch ausgewählt.
7. Bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken auf die Schaltfl äche
Absenden.
Um als Benutzer die Live Meeting-Konferenz an eigene Bedürfnisse
anzupassen, gibt es in den Besprechungsoptionen eine Vielzahl
Kon gurationsmöglichkeiten. Hier gibt es zwei verschiedene Be-
sprechungsoptionen:
Einstellungen für geplante Besprechungen
Einstellungen für die Sofortbesprechung
Besprechungsoptionen für geplante Besprechungen
Um zu den Optionen für die Sofortbesprechung zu gelangen, müs-
sen folgende Schritte durchgeführt werden:
1. Klicken Sie im Anmelde-Tool auf den Bereich Webkonferenzen.
2. Klicken Sie in der Schnellstartleiste auf Besprechung planen.
3. Im nächsten Dialogfeld öffnen Sie die Besprechungsoptionen mit
einem Klick auf die gleichnamige Schaltfl äche.
Es dauert einige Minuten,
bis die Einstellungen bei
den Benutzern wirksam
werden.
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