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Gestaltung des Firmenportals
Jeans oder Anzug – das Corporate Design
Dezente Kleidung im Büro, Kostüm oder feiner Anzug beim
Reitturnier, Freizeitlook für das Grillfest, Thermofaser und Wander-
stiefel für die Bergtour. So oder ähnlich sind wir unterwegs, wenn
wir in eine bestimmte Funktion oder Rolle schlüpfen. Neben den
praktischen und gesellschaftlichen Gründen, bestimmte Kleidung
zu bestimmten Anlässen zu tragen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt
dabei, dass wir uns damit auch klar zur jeweiligen Situation beken-
nen und uns z.B. im Büro in ein bestimmtes Erscheinungsbild
begeben, das den Anforderungen entspricht. Natürlich können wir
uns auch für den Stilbruch entscheiden und mit grün gefärbten
Haaren zur Operngala gehen, aber so oder so: Wir entscheiden uns
bewusst, wie wir zu bestimmten Anlässen auftreten möchten.
Ein Unternehmen, eine Organisation, ein Verein macht hier nichts
anderes, außer dass natürlich das Erscheinungsbild nicht ständig
gewechselt wird, sondern dass man sich für einen bestimmten
Zeitraum entsprechend den Produkten, Dienstleistungen oder
Angeboten für einen einheitlichen visuellen Auftritt entscheidet,
das »Corporate Design«.
Und egal ob sich Fans und Spieler durch Kleidung zu ihrem Sport-
verein bekennen oder ein dezenter Stempel jeden Briefbogen einer
Anwaltskanzlei verziert, geht es darum, durch Farben, Grafi ken und
Schriftarten ein einheitliches, unverwechselbares Erscheinungsbild
zu erzeugen. Das Corporate Design wird dabei nicht nur für den
Außenauftritt verwendet (z.B. die Homepage einer Firma), sondern
auch für die interne Kommunikation in Präsentationen, Doku-
mentvorlagen, E-Mail-Signaturen und im Intranet.
Damit wird erreicht, dass nicht nur der Kunde oder der Fan ein-
deutig und durchgängig signalisiert bekommt, mit wem er es zu tun
hat, sondern auch der Mitarbeiter, der sich so in seinen Kommuni-
kationsmitteln z.B. mit dem Unternehmen identifi zieren kann.
Und das sollte auch bei kleinen Unternehmen, Organisationen
oder Vereinen nicht unterschätzt werden, denn auch hier wird diese
Identifi kation gestärkt. Weiterhin kann der Mitarbeiter sich nun auf
die eigentlichen Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mühsam, und
jeder für sich, eigene Dokumentvorlagen zu erstellen, die dazu noch
einer einheitlichen, zeitgemäßen Gestaltung zuwiderlaufen, mög-
licherweise rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen nicht
genügen, und die mit Sicherheit insgesamt eher Unzufriedenheit
in der Kommunikation untereinander bewirken.
Und so fokussieren wir uns im Folgenden darauf, wie Sie Ihr
Firmenportal auf Basis von SharePoint Online für eine moderne
Gestaltung fi t machen können, in dem Sie sich ebenso wiederfi nden
können wie in Ihrem Internetauftritt und Ihren Dokumentvorlagen.
Egal ob angemessen und dezent oder Stilbruch – jetzt können Sie
sich für das richtige Outfi t entscheiden.

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