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Gestaltung des Firmenportals

Jeans oder Anzug – das Corporate Design

Dezente Kleidung im Büro, Kostüm oder feiner Anzug beim

Reitturnier, Freizeitlook für das Grillfest, Thermofaser und Wander-

stiefel für die Bergtour. So oder ähnlich sind wir unterwegs, wenn

wir in eine bestimmte Funktion oder Rolle schlüpfen. Neben den

praktischen und gesellschaftlichen Gründen, bestimmte Kleidung

zu bestimmten Anlässen zu tragen, ist ein weiterer wichtiger Aspekt

dabei, dass wir uns damit auch klar zur jeweiligen Situation beken-

nen und uns z.B. im Büro in ein bestimmtes Erscheinungsbild

begeben, das den Anforderungen entspricht. Natürlich können wir

uns auch für den Stilbruch entscheiden und mit grün gefärbten

Haaren zur Operngala gehen, aber so oder so: Wir entscheiden uns

bewusst, wie wir zu bestimmten Anlässen auftreten möchten.

Ein Unternehmen, eine Organisation, ein Verein macht hier nichts

anderes, außer dass natürlich das Erscheinungsbild nicht ständig

gewechselt wird, sondern dass man sich für einen bestimmten

Zeitraum entsprechend den Produkten, Dienstleistungen oder

Angeboten für einen einheitlichen visuellen Auftritt entscheidet,

das »Corporate Design«.

Und egal ob sich Fans und Spieler durch Kleidung zu ihrem Sport-

verein bekennen oder ein dezenter Stempel jeden Briefbogen einer

Anwaltskanzlei verziert, geht es darum, durch Farben, Grafi ken und

Schriftarten ein einheitliches, unverwechselbares Erscheinungsbild

zu erzeugen. Das Corporate Design wird dabei nicht nur für den

Außenauftritt verwendet (z.B. die Homepage einer Firma), sondern

auch für die interne Kommunikation in Präsentationen, Doku-

mentvorlagen, E-Mail-Signaturen und im Intranet.

Damit wird erreicht, dass nicht nur der Kunde oder der Fan ein-

deutig und durchgängig signalisiert bekommt, mit wem er es zu tun

hat, sondern auch der Mitarbeiter, der sich so in seinen Kommuni-

kationsmitteln z.B. mit dem Unternehmen identifi zieren kann.

Und das sollte auch bei kleinen Unternehmen, Organisationen

oder Vereinen nicht unterschätzt werden, denn auch hier wird diese

Identifi kation gestärkt. Weiterhin kann der Mitarbeiter sich nun auf

die eigentlichen Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mühsam, und

jeder für sich, eigene Dokumentvorlagen zu erstellen, die dazu noch

einer einheitlichen, zeitgemäßen Gestaltung zuwiderlaufen, mög-

licherweise rechtlichen oder organisatorischen Anforderungen nicht

genügen, und die mit Sicherheit insgesamt eher Unzufriedenheit

in der Kommunikation untereinander bewirken.

Und so fokussieren wir uns im Folgenden darauf, wie Sie Ihr

Firmenportal auf Basis von SharePoint Online für eine moderne

Gestaltung fi t machen können, in dem Sie sich ebenso wiederfi nden

können wie in Ihrem Internetauftritt und Ihren Dokumentvorlagen.

Egal ob angemessen und dezent oder Stilbruch – jetzt können Sie

sich für das richtige Outfi t entscheiden.