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Gestaltung des Firmenportals
Sie sehen in der Abbildung links eine Schaltfl äche Websiteaktionen
(
5). Diese wird nur dargestellt, wenn Sie bzw. die Anwender »Voll-
zugriff« auf die Teamwebsite haben. Anwender mit Teilnehmen-
oder Leseberechtigung sehen diese nicht. SharePoint blendet
Menüs und Aktionen aus, wenn ein Anwender mit seinen Berech-
tigungen diese nicht verwenden bzw. ausführen darf. Dieses
Verhalten wird in SharePoint »Security Trimming« genannt.
Beginnen wir damit, die gerade vorgestellten Elemente Schritt für
Schritt in den nächsten Abschnitten anzupassen.
2
1
Die Komponenten zur
Erzeugung einer SharePoint-
Webseite
Kombinierte Seite
zur Anzeige
Masterseite
u.a. Defi nition von
Inhaltsbereichen
Seitenlayout
u.a. Defi nition von
Webpartzonen
Inhaltsseite
Webparts und
weitere Inhalte
Das sind wir! Das eigene Logo
Zunächst binden Sie das Logo Ihrer Firma oder Organisation ein.
Allein damit erreichen Sie schon eine erste optische Unterstützung
und Identifi kation für die Anwender. Sie schreiten zur Tat und er-
setzen das Symbol mit den SharePoint-Männchen durch Ihre Grafi k.
Hierfür müssen Sie die entsprechende Grafi k vorliegen haben. Eine
kleine Hürde gibt es dabei zu überwinden.
Die Grafi kdatei muss ebenfalls online zur Verfügung stehen, am
besten direkt auf der neuen SharePoint-Teamwebsite. Bevor Sie
daher das Logo einbinden, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Grafi k in
SharePoint hochladen.
Erstellen Sie zunächst eine Bildbibliothek:
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen/Erstellen.
2. Sie sehen nun eine Aufl istung aller Elemente, die Sie in Share-
Point erstellen können. Wählen Sie hier im Bereich Bibliotheken
den Link Bildbibliothek.
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
3. Geben Sie auf der folgenden Seite einen Namen und eine
Beschreibung für die neue Bildbibliothek an. Die restlichen Opti-
onen lassen Sie zunächst unverändert.
4. Klicken Sie auf die Schaltfl äche Erstellen.
Nun sehen Sie, dass in der Schnellstartleiste links der Name der
Bildbibliothek erscheint. Von dort aus können Sie die Bibliothek zu
einem späteren Zeitpunkt jederzeit wieder öffnen.
Um nun das Logo in die neue Bildbibliothek hochzuladen, gehen
Sie so vor:
1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Bibliothek auf Hochladen.
2. Klicken Sie in der sich öffnenden neuen Seite auf die Schaltfl ä-
che Durchsuchen und wählen Sie die Grafi kdatei von ihrem Spei-
cherort aus.
3. Bestätigen Sie die Auswahl durch Klicken auf Öffnen. Pfad und
Dateiname sind nun eingetragen. Starten Sie den Upload mit
OK.
4
3
1
3
2
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Gestaltung des Firmenportals
4. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der Sie noch einige Angaben
zur Grafi k machen können. Fügen Sie z.B. eine Beschreibung
hinzu.
5. Klicken Sie abschließend auf OK. Die Grafi k wird, inklusive
einer kleinen Vorschau, in der Bildbibliothek angezeigt.
Nun steht Ihnen das Bild in Ihrem Firmenportal zur Verfügung und
kann im nächsten Schritt als Logo auf der Webseite angezeigt wer-
den. Zuerst benötigen Sie die Adresse – den Pfad – zur Grafi k:
1. Klicken Sie in der Bildbibliothek auf die hochgeladene Grafi k.
Sie wird nun als Vorschau zusammen mit den weiteren Details
angezeigt.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorschau und
wählen Sie im Kontextmenü Verknüpfung kopieren bzw. Eigen-
schaften und kopieren Sie dort die URL.
Jetzt sind alle Vorbereitungen getroffen. Es fehlt nur noch die Zu-
ordnung Ihres Logos zur Website. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen/Websiteeinstellungen.
2. Klicken Sie dann im Bereich Aussehen und Verhalten auf Titel,
Beschreibung und Symbol.
3. Auf der sich öffnenden Seite (siehe Abbildung nächste Seite)
klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Eingabefeld URL
und wählen im Kontextmenü den Eintrag Einfügen. Die vorher
kopierte Adresse zum Bild wird nun aus der Zwischenablage
eingefügt.
4. Fügen Sie abschließend dem Bild noch eine Beschreibung hinzu
und bestätigen Sie die Änderungen mit OK.
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