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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Gewusst wo! Die Navigation im Firmenportal
Eine SharePoint-Website ist wie ein großer Schrank mit Schub-
fächern, Ablagen und Hängeregistern für ganz unterschiedliche
Inhalte. Damit der Anwender weiß, welche Inhalte es überhaupt
gibt und wie er zu diesen gelangt, ist eine gut strukturierte, über-
sichtliche Navigation wichtig und hilfreich. Ebenso wie Sie häufi g
benutzte Ablageorte (z.B. Dokumentbibliotheken, Kalender) damit
schnell im Zugriff haben, können Sie andere Elemente wiederum
ganz bewusst verstecken, vielleicht weil diese eher zur Verwaltung
und Steuerung der Website dienen.
In SharePoint fi nden Sie zum einen die horizontale Navigations-
leiste und zum anderen die linke Schnellstartleiste. Beide Navigati-
onselemente lassen sich konfi gurieren, sodass dort die gewünschten
Verlinkungen integriert werden können.
Des Weiteren können Sie zusätzliche Hyperlinks auf der Seite selbst
integrieren.
In unserer Praxis und in vielen Kundenprojekten hat sich folgende
Vorgehensweise für die Navigation bewährt:
Verwenden Sie die horizontale Navigationsleiste, um innerhalb
Ihres ShareP
oint-Portals zwischen den verschiedenen Websites
navigieren zu können. Meist macht es Sinn, dass diese Naviga-
tion auf allen Sites identisch ist.
Die Schnellst
artleiste ist am besten dafür geeignet, um schnell
an die Inhalte der jeweils gewählten Seite heranzukommen.
Von hier aus kann der Anwender dann z.B. die jeweiligen
Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten und ähnliche Inhalte
öffnen.
Hyperlinks auf einer Seit
e, die über sogenannte Webp
arts
angezeigt werden, dienen schließlich dazu, externe Hyperlinks
einzubinden. Von hier kann der Anwender dann beispielsweise
Seiten für Reisereservierungen, Übersetzungsservices, Suchma-
schinen etc. aufrufen.
Wenn Sie ein durchgängiges System zur Navigation in Ihrem
SharePoint-Portal verwenden, wird sich der Anwender schnell in
der neuen Umgebung zurechtfi nden.

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