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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
2. Im Bereich Websiteverwaltung klicken Sie auf Websitefeatures.
3. Dort fi nden Sie das Feature Offi ce SharePoint Server-Veröffentli-
chung. Klicken Sie auch hier auf Aktivieren.
Wundern Sie sich nicht, dass nun das Dropdownmenü Website-
aktionen zusätzliche Funktionen anbietet. Wir gehen hier nicht
auf Details ein. Ein wichtiger Unterschied ist jedoch, dass Sie die
bisher erwähnten Websiteeinstellungen nun über den Befehl
Websiteaktionen/Websiteeinstellungen/Alle Websiteeinstellungen
ändern aufrufen.
Neue Möglichkeiten mit der Navigation
Während bisher in den Websiteaktionen die Elemente der Leiste
für häufi g verwendete Hyperlinks und die des Bereichs Schnellstart
angepasst wurden, sind nun beide Punkte zusammengefasst in
einem neuen Punkt Navigation. Die neu zur Verfügung stehenden
Möglichkeiten möchten wir Ihnen hier vorstellen.
Zum Anpassen der Navigation gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen/Websiteeinstellungen/Alle Web-
siteeinstellungen ändern.
2. Im Bereich Aussehen und Verhalten klicken Sie auf Navigation.
Es wird eine neue Seite mit den Einstellungen für die Website-
navigation angezeigt (1).
Wir möchten an dieser Stelle vor allem auf den Abschnitt Navigati-
onsbearbeitung und -sortierung eingehen.
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Gestaltung des Firmenportals
Eine kurze Erläuterung zu dieser Ansicht:
Unter Globale Navigation sehen Sie die Elemente, die in der
horizontalen Navigation sichtbar sind (2).
Unter Aktuelle Navigation sehen Sie die Elemente, die links im
Schnellstartbereich enthalten sind (3).
Unter Ausgewähltes Element sehen Sie Details zum oben gewähl-
ten Hyperlink (4).
Beim Aktivieren des Veröffentlichungsfeatures sind also die
Menüanpassungen, die zuvor beschrieben und durchgeführt
wurden, nicht verloren gegangen! Daher können Sie die Feature-
Aktivierung in Ihrem Portal ganz problemlos auch nachträglich
noch vornehmen.
Diese Ansicht erlaubt uns, neue Menüpunkte in die Navigation
aufzunehmen, bestehende zu bearbeiten und zu löschen. Für diese
Aktionen steht eine Symbolleiste in dieser Ansicht zur Verfügung.
Unser Ziel ist es, die Überschriften Listen und Diskussionen aus der
Schnellstartleiste zu entfernen. Stattdessen soll eine neue Über-
schrift Team erstellt werden und die Hyperlinks für Kalender, Auf-
gaben und Teamdiskussion darunter angeordnet werden.
1. Markieren Sie zuerst den Hauptpunkt Aktuelle Navigation und
klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Überschrift hinzufügen.
Es wird ein neues Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nun den Titel
Tea m eingeben. Eine URL vergeben wir in diesem Fall nicht,
d.h., die Überschrift bleibt ohne Hyperlink.
2. Die Überschrift wird ans untere Ende innerhalb der aktuellen
Navigation angefügt. Sie soll jedoch unterhalb der Überschrift
Dokumente stehen. Wählen Sie daher die neue Überschrift Team
aus und klicken Sie in der Symbolleiste so oft auf Nach oben
verschieben, bis sie an der gewünschten Position steht.
3. Als Nächstes sollen die Hyperlinks für den Kalender, die Auf-
gaben und die Teamdiskussion unter der neuen Überschrift
angeordnet werden.
4. Markieren Sie daher zuerst den Hyperlink Kalender und klicken
Sie erneut so lange auf Nach oben verschieben, bis der Hyperlink
unter Team steht.
5. Verfahren Sie entsprechend mit den Aufgaben und der Teamdis-
kussion.
6. Zuletzt sollen die nicht benutzten Überschriften entfernt wer-
den, damit die Anwender nur relevante Navigationselemente
zur Auswahl haben. Klicken Sie auf die Überschrift Listen und
wählen Sie in der Symbolleiste den Eintrag Löschen.

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