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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
7. Verfahren Sie auf gleiche Weise mit den weiteren Überschriften,
die entfernt werden sollen. Das Ergebnis dieser Aktionen wird
nun in den Einstellungen für die Websitenavigation angezeigt.
8. Vergessen Sie nicht, die Änderungen auf der Seite mit OK zu
bestätigen. Erst dann wird die neue Navigation auch auf den
Webseiten angezeigt.
Wenn Sie im Bereich Globale
Navigation einer Überschrift
Hyperlinks hinzufügen, entsteht
daraus eine zweistufi ge hori-
zontale Navigation mit einem
komfortablen Dropdownmenü.
Eine neue Masterseite
Bisher haben wir, abgesehen von der Navigation, die Optik von
SharePoint nur über die Designs etwas anpassen können. Das hatte
vor allem Einfl uss auf die Farbgestaltung, der grundsätzliche Seiten-
aufbau ist jedoch gleich geblieben.
Mit Aktivieren der Veröffentlichungsinfrastruktur bietet SharePoint
jedoch standardmäßig zusätzliche Layouts, die ein komplett anderes
Aussehen ermöglichen. In SharePoint wird das Layout und Design
einer Site über sogenannte Masterseiten defi niert.
Was ist nun schon wieder eine »Masterseite« – viele neue Begriffe,
die uns begegnen …, und dennoch liegt in diesem Fall ein einfaches
und gleichzeitig sehr effi zientes Konzept zugrunde.
Stellen Sie sich vor, dass eine SharePoint-Webseite, wie sie im Brow-
ser angezeigt wird, im Grunde genommen aus zwei Ebenen zusam-
mengesetzt wird, und stellen Sie sich diese beiden Ebenen wie zwei
Folien für einen Tageslichtprojektor vor.
Die untere Folie defi niert das Erscheinungsbild für die Webseiten.
Hier wird z.B. festgelegt, wo das Logo, die Navigation und weitere
Die angepasste Website-
navigation
Die neue Websitenavigation
in der Schnellstartleiste
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Gestaltung des Firmenportals
Seitenelemente positioniert sind und welche Farben, Schriftarten
und -größen eingesetzt werden. Ganz genau – hier steckt Layout
und Design der Website. Zusätzlich wird auf dieser Folie festgelegt,
an welcher Stelle später der Inhalt der einzelnen Webseiten stehen
soll, z.B. die Ankündigungen, der Kalender, Infotexte u.v.m.
Diese untere Folie wird in SharePoint »Masterseite« genannt.
Layout und Design reichen allein natürlich nicht aus, denn die
Anwender sollen ja auch Inhalte zu sehen bekommen. Dafür wird
nun eine zweite Folie über die erste gelegt. Die erwähnten Inhalte
können nun an genau den vorher defi nierten Bereichen erscheinen.
Bei der zweiten Folie handelt es sich um die Inhaltsseiten, die es in
SharePoint gibt. Sie erkennen diese an der Dateiendung .aspx (z.B.
default.aspx).
Und was soll das, kann man sich nun fragen – ganz einfach, es ist
nun mit wenig Aufwand möglich, die untere Folie, sprich die Mas-
terseite, durch eine andere zu ersetzen. Derselbe Inhalt wird dann
mit einem vollkommen anderen Erscheinungsbild angezeigt! Und
das wollen wir Ihnen natürlich gleich zeigen.
So einfach ändern Sie die Masterseite für Ihre Website:
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen/Websiteeinstellungen/Alle Web-
siteeinstellungen ändern.
2. Im Bereich Aussehen und Verhalten klicken Sie auf Masterseite.
3. Im Abschnitt Systemmasterseite können Sie nun im Dropdown-
Listenfeld eine andere Masterseite wählen, wir entscheiden uns
hier für BlueBand.master.
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Microsoft Online Services
4. Aktivieren Sie dann noch das Kontrollkästchen Alle Unterweb-
sites erben diese Einstellung für die Systemmasterseite, wenn Sie
Untersites z.B. für verschiedene Unternehmensbereiche verwen-
den und diese ebenfalls entsprechend mit der neuen Masterseite
dargestellt werden sollen.
5. Bestätigen Sie die Änderungen abschließend mit OK.
Wenn Sie nun schnell zur Startseite Ihres SharePoint-Portals
wechseln, sehen Sie, welche großen Auswirkungen diese wenigen
Mausklicks haben.
Ankündigungen, Kalender etc. sind nach wie vor enthalten, auch die
Navigationselemente und die Suche. Und dennoch haben Sie nun
das komplette Outfi t für die Präsentation dieser Inhalte geändert
– genau das ist die Idee der Masterseiten!
Leider enthalten die zusätzlichen Beispielmasterseiten ein fest
zugeordnetes Logo, d.h., unser SharePoint Online-Logo wird nun
nicht mehr angezeigt. Das müsste durch Anpassung der Master-
seite selbst geschehen. Lesen Sie dazu am Ende dieses Kapitels
noch einige Hinweise.
Und noch etwas zur oben erwähnten Option Alle Unterwebsites
erben diese Einstellung für die Systemmasterseite: Wenn Sie länge-
re Zeit mit SharePoint arbeiten, werden nach und nach sicher wei-
tere Unterwebsites hinzukommen. Die genannte Option wird aber
nur auf bestehende Unterwebsites angewendet, nicht auf später
erstellt. Wundern Sie sich also nicht, wenn neue Sites erst einmal
im Standardlayout und -design erscheinen. Öffnen Sie dann ein-
fach noch einmal die Einstellungen für die Masterseite, aktivieren
Sie erneut das Kontrollkästchen und bestätigen Sie mit OK.
Das SharePoint-Portal mit
neuer Masterseite

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