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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
SharePoint »is the glue«
Dieser berühmte Spruch von Jeff Teper, Corporate Vice President
für die Offi ce Business-Plattform bei Microsoft, fasst die Funktion
von SharePoint zusammen. SharePoint sei der Klebstoff, der die
Offi ce-Anwendungen zusammenhalte. Noch wichtiger ist darüber
hinaus die Tatsache, dass die Mitarbeiter und ihr Wissen zusam-
mengehalten werden. So besteht weniger Gefahr, dass alles auf eine
Karte bzw. einen Mitarbeiter gesetzt wird.
Und das ist der Grund, warum immer mehr Unternehmen auf
SharePoint zugreifen, wenn sie den Anforderungen des heutigen
Informationszeitalters (sowie den Schwankungen im Arbeitsmarkt)
gerecht werden möchten.
Was bietet SharePoint konkret?
Zu diesem Thema sind schon viele Bücher geschrieben worden.
Deswegen gehen wir auf diese Frage nicht im Detail ein, sondern
führen hier nur einige der Hauptvorteile auf:
Vereinfachte Kollaboration und Zusammenarbeit in Projekten.
Daten stehen stets online zur Verfügung.
Informationen und Dokumente sind immer aktuell und alle
arbeiten mit dem neuesten Stand.
Die Kollaborationsplattform
Microsoft SharePoint
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Zusammenarbeiten im Team
Örtlich verteilte Teams können, besonders mithilfe von Ex-
change Online und Live Meeting, effektiv miteinander arbeiten,
sich austauschen und kommunizieren.
Ein exibles Berechtigungskonzept stellt sicher, dass der Zugriff
auf sensible Daten k
ontrolliert werden kann bzw. dass wichtige
Dokumente von Vorgesetzten genehmigt werden müssen.
Dateien können leicht archiviert und mithilfe der Suche schnell
gefunden werden.
Die Vorteile
von SharePoint
Standort-
unabhängig
Stets verfügbar
Sicher und
vertraulich
Nachvollziehbare
Archivierung
Effektives
Teamwork
In den vorherigen Kapiteln haben Sie gesehen, wie Sie die verschie-
denen Dienste einrichten und wie Sie mit Ihren Mitarbeitern und
externen Partnern kommunizieren können. In diesem Kapitel gehen
wir einen Schritt weiter und zeigen, wie SharePoint tatsächlich der
Klebstoff für Ihre Organisation sein kann. Denn jetzt haben die
im vorigen Kapitel gezeigten Kommunikationsmöglichkeiten eine
Verbindung zu unseren Unternehmensdaten.
Die Möglichkeiten von SharePoint zeigen wir anhand eines Praxis-
beispiels, in dem wir die Unternehmensplattform Stück für Stück
aufbauen werden. Als Beispiel nehmen wir wieder unsere Firma
SharePoint Online, wofür wir bereits in Kapitel 2 das Design sowie
die Templates angelegt haben. Hier hat sich das Unternehmen zum
Ziel gesetzt, mit seinen Partnern an einem gemeinsamen Projekt zu
arbeiten. Dieses Projekt trägt zunächst den Titel Website-Launch,
startet heute und soll innerhalb der nächsten sechs Monate abge-
schlossen werden.
Das Beispiel konzentriert
sich zwar auf Projekt-
management, Sie lernen
aber Prinzipien und
Werkzeuge kennen, die
Sie in vielen anderen Be-
reichen effektiv einsetzen
können. Anforderungen
wie Dokumentenma-
nagement, Ressourcen-
planung und -über-
sichten sind ja nicht nur
auf Projektmanagement
begrenzt.

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