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Zusammenarbeiten im Team
In dasselbe Horn blasen – Projektphasen
Die Firma Berlitz spezialisiert sich auf Sprachdienstleistungen, wie
z.B. das Lernen einer Fremdsprache. Vor ein paar Jahren hat Berlitz
einen Werbespot ausgestrahlt, der mittlerweile sehr bekannt gewor-
den und relativ einfach im Internet zu fi nden ist. In diesem Video
gibt es einen Mann, der seinen ersten Arbeitstag in einer Rettungs-
stelle verbringt. Er bekommt Einweisungen in die verschiedenen
Techniken und wird dann allein gelassen. Nach kurzer Zeit meldet
sich das Funkgerät und man hört einen Engländer sagen: »Mayday,
Mayday, we’re sinking, were sinking!« Nach ein paar Wiederho-
lungen antwortet der Mitarbeiter mit einem sehr starken deutschen
Akzent: »Helloo. This is the German Coastguard … What are you
thinking about?«
Nicht nur in Rettungsstellen ist es sehr wichtig, dass alle die gleiche
Sprache sprechen. Ich habe selber vor ein paar Jahren bei einem
Unternehmen gearbeitet, bei dem dies nicht immer der Fall war.
Dort habe ich nämlich verschiedene Statistiken ausgewertet, wie
z.B. Verkaufszahlen pro Land. Das Problem war, dass einige Sach-
bearbeiter Großbritannien mit »GB« abgekürzt haben und andere
eher mit »UK«. Beide Kürzel werden weltweit anerkannt, aber die
Uneinheitlichkeit bei uns im Konzern hat dazu geführt, dass es sehr
schwierig war, die Erfolge der verschiedenen Länder miteinander zu
vergleichen.
Das Herzblut von SharePoint liegt in der Vernetzung verschiedener
Informationen. Theoretisch haben Sie demnach bessere Chancen,
solche Missverständnisse und Uneinheitlichkeiten zu vermeiden.
In diesem Schritt werden Sie manche Begriffl ichkeiten festlegen,
die später mit Listen und Dokumentbibliotheken verknüpft sein
werden. Der Vorteil liegt darin, dass Sie auch später sehr fl exibel
sind, Begriffe zu ändern, ohne diese bei jeder bereits angelegten
Liste manuell bearbeiten zu müssen. Außerdem ist die Integration
Ihrer Daten an sich natürlich vorteilhaft und hilft bei Ihren eigenen
Auswertungen und Übersichten.
Ich weiß, die Versuchung ist groß. Aber bitte überspringen Sie
diesen Schritt nicht, selbst wenn Sie mit kleineren Projekten
arbeiten, die keiner Phasen bedürfen. Dieses Thema ist wichtig für
die spätere Kategorisierung und Übersichtlichkeit, und außerdem
dauert es nur fünf Minuten …

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