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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Zusammenarbeiten im Team
1. Klicken Sie auf Neu.
2. Im nächsten Bildschirm geben Sie den Text 1 – Konzeption als
Titel ein.
3. Bestätigen Sie die Eingabe durch einen Klick auf OK.
Neben der Schaltfl äche Neu nden Sie einen nach unten wei-
senden Pfeil. Für andere Listen oder Bibliotheken tauchen hier
verschiedene Möglichkeiten auf, was erstellt werden kann. In
diesem Fall erscheint nur die Option Neues Element.
Als einfache Regel gilt: Wenn Sie auf einen solchen Pfeil klicken,
erhalten Sie mehr Möglichkeiten; wenn Sie einfach auf die Option
(links neben dem Pfeil, in diesem Fall das Wort Neu) klicken, wird
die Standardauswahl automatisch getroffen.
Schnelle Eingabe mit der Datenblattansicht
Die weiteren Projektphasen lassen sich noch schneller eingeben,
indem Sie die Datenblattansicht (2) verwenden: Klicken Sie auf
Aktionen und dann auf In Datenblatt bearbeiten (1).
Diese Ansicht erinnert Sie wahrscheinlich an Microsoft Excel. Tat-
sächlich stehen Ihnen hier auch einige aus Excel bekannte Möglich-
keiten zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie Felder schnell füllen,
indem Sie das kleine blaue Viereck (das Ausfüllkästchen unten
rechts) nach unten ziehen. Dies macht die Eingabe etwa bei einer
Liste fortlaufender Nummern wesentlich einfacher, was wir ein biss-
Erster Schritt zur Defi nition
der ersten Projektphase
1
Die Datenblattansicht er-
möglicht eine Excel-ähnliche
Eingabe von Daten
1
2
158
Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
chen später sehen werden. Der Vorteil besteht fürs Erste darin, dass
Sie die anderen drei Projektphasen blitzschnell eingeben können,
ohne von der Seite wegnavigieren zu müssen.
Klicken Sie nun auf die Zelle unterhalb von 1 – Konzeption und
tippen Sie den nächsten Eintrag, 2 – Vorbereitung, ein. Schließen Sie
Ihre Eingabe einfach mit (¢) ab und geben Sie in der gleichen Art
und Weise die nächsten Phasen ein: 3 – Durchführung und 4 – Ab-
schluss.
Machen Sie sich keine Sorgen über leere Zeilen am Ende der Liste.
Die Zeilen werden von SharePoint nur berücksichtigt, wenn sich
Inhalte darin befi nden.
Da die Datenblattansicht ein sogenanntes ActiveX-Control ver-
wendet, kann es sein, dass sie bei Ihnen nicht richtig angezeigt
wird. Wir empfehlen in erster Linie, Microsoft Internet Explorer
in der aktuellsten Version als Browser zu benutzen, da andere
Browser diese Ansicht gegebenenfalls nicht unterstützen. Sollten
dennoch Probleme bestehen, sollten Sie den Text der Fehlermel-
dung kopieren und im Internet danach suchen: Es gibt viele Foren
und Blogs, in denen Lösungen zu fi nden sind.
Selbstverständlich könnten Sie weitere Listen defi nieren, um etwa
Geschäftseinheiten, Abteilungen, Sprachen oder sonstige Bezeich-
nungen für Ihre spätere Kategorisierung zu benutzen. Damit wir
aber den Rahmen dieses Buches nicht sprengen, machen wir jetzt
weiter mit der Aufgabenverwaltung.
Die Liste in Datenblattform

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