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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Diese Nachschlage-Funktion ist in vielen Fällen sehr hilfreich. Sie
könnten beispielsweise eine zentrale Liste defi nieren, in der Pro-
jektname, Produktname, Kostenstelle, Projektleiter und Abteilung
enthalten sind, und diese mit mehreren anderen Listen verknüp-
fen.
Sie haben vielleicht die Option Auswahl als Vorschlag für den
Spaltentyp gesehen, als Sie vorhin neue Spalten angelegt haben.
Sie hätten auch dort die Auswahlmöglichkeiten für die Projekt-
phasen direkt eingeben können, aber mit einer zentral gepfl egten
Liste sind Sie viel fl exibler. Denn sollte sich die Bezeichnung für
eine Projektphase irgendwann ändern, müssen Sie die Änderung
nur einmal vornehmen, und sie gilt sofort für alle Listen, die mit-
hilfe der Nachschlage-Funktion verbunden wurden.
Eingabe der Aufgabeninformationen
Nachdem die zwei neuen Spalten angelegt worden sind, können Sie
mit der Pfl ege der Aufgaben selbst anfangen. Hier empfehlen wir
wieder die Benutzung der Datenblattansicht (Aktionen/In Da-
tenblatt bearbeiten), um mehrere Aufgaben schnell nacheinander
einzugeben.
Je nach Ihren Geschäftsprozessen ist es auch manchmal zu empfeh-
len, die Daten zunächst offl ine in Microsoft Excel zu sammeln und
dann per Copy & Paste in die Datenblattansicht einzufügen. Hier ist
es generell sinnvoll, jede Spalte einzeln zu kopieren, um die Eingabe
möglichst genau zu kontrollieren und Fehler zu vermeiden.
Nachdem Sie Ihre Projektdaten eingegeben haben, sollte Ihre Liste
ungefähr so wie in der gezeigten Abbildung aussehen.
Ihre Projektliste im Daten-
blattformat
Es ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass
eine Spalte für das Anfangsdatum
fehlt. Sie ist zwar vorhanden, zur-
zeit aber nicht sichtbar. Im nächsten
Abschnitt werden wir die Ansicht
anpassen, um das Anfangsdatum wie-
der einzublenden, aber im Moment
lassen wir diese Spalte erst einmal
einfach weg.

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