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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
24/7-Erreichbarkeit –
Ihre Dokumente sind immer da
Wir haben es schon ein paar Mal erwähnt: Eine der Hauptstärken
von SharePoint liegt in der Dokumentenverwaltung. Die Einschrän-
kung bei vielen Firmen liegt aber darin, dass es trotzdem schwierig
ist, Dateien mit externen Partnern auszutauschen, weil diese in der
Regel aus Sicherheitsgründen nicht auf interne Systeme zugreifen
dürfen.
Mit den Microsoft Online Services ist das anders. Denn hier spielt
es keine Rolle, ob Ihr Ansprechpartner innerhalb derselben Orga-
nisation ist oder nicht. Und das Thema Sicherheit hat bei Microsoft
nach wie vor eine sehr hohe Priorität, sodass Sie sich keine Sorgen
machen müssen, ob Unbefugte auf Ihre Daten zugreifen können.
Sie müssen lediglich an die Berechtigungen der einzelnen Inhalte
denken.
Obwohl es den Rahmen dieses Kapitels sprengen würde, alle Funk-
tionen und Möglichkeiten von Microsoft Offi ce SharePoint Server
in der Dokumentenverwaltung zu erklären, werden wir uns auf ein
paar der wichtigsten Punkte konzentrieren, die im Hinblick auf die
von den Online Services geförderten Kollaborationsmöglichkeiten
hervorstechen.
Für einen genaueren Überblick empfehlen wir die auf Seite 154
erwähnten SharePoint-Bücher von Microsoft Press.
Eine Dokumentbibliothek erstellen
Dies dauert wirklich nur zehn Sekunden …
1. Wechseln Sie zurück zur Startseite Ihres Projekts und klicken Sie
auf Websiteaktionen und dann auf Erstellen.
2. Klicken Sie anschließend auf Dokumentbibliothek, um diese zu
erstellen.
3. Benennen Sie die Bibliothek mit Projektdokumentation und
übernehmen Sie einfach alle Standardeinstellungen.
Die Abbildung zeigt die gerade erstellte, noch leere Dokument-
bibliothek.
Die leere Dokumentbibliothek
Diese Bibliotheken können
Sie in SharePoint nutzen
2

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