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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Die Explorer-Ansicht können Sie schließen, nachdem Sie die nöti-
gen Dateien hochgeladen haben. Wie gesagt, es ist an dieser Stelle
wichtig, die Metadaten (am besten mithilfe der Datenblattansicht)
zu pfl egen, damit dieser Schritt nicht vergessen wird. Anschließend
sieht Ihre Bibliothek etwa so aus wie in der Abbildung.
Sollten Sie Ihre Änderungen nicht sofort sehen (besonders nach
Verwendung der Explorer-Ansicht), aktualisieren Sie die Seite mit
(F5).
Ab in den Alltag – im Team arbeiten
Als Engländer besteht für mich die Pfl icht, »Monty Python – Die
Ritter der Kokosnuss« in- und auswendig zu kennen, sodass ich fast
während des ganzen Films den Text mitsprechen kann. In diesem
Film gibt es eine gute Szene mit einer Anspielung auf die bekannte
Geschichte des trojanischen Pferdes. Hier geht es darum, dass die
Ritter in eine Burg des Feindes gelangen wollten und aus diesem
Grund einen riesigen Hasen aus Holz gebaut haben. Der Plan an
sich war gut und der Feind ließ den Hasen auch ein. Hätten die Rit-
ter nur daran gedacht, überhaupt in den Hasen einzusteigen, hätten
sie die Franzosen vielleicht auf der anderen Seite des Tores überra-
schen können. Die Moral der Geschichte: Gute Pläne allein nutzen
nichts – es muss auch gehandelt werden.
Ein ähnliches Prinzip kann man bei unserem Unternehmen Share-
Point Online auch anwenden. Es nutzt nichts, das beste Doku-
mentenmanagementsystem zu haben, wenn die Zusammenarbeit
nicht gefördert wird. Wenn Dokumente einmalig am Anfang eines
Projekts hochgeladen, danach aber nie wieder benutzt werden, ver-
schwendet man nur Zeit. Es besteht ein erheblicher Aufwand, solche
Berichte oder Dokumente zu schreiben, der sich nicht rechtfertigen
lässt, weil die Dokumente nicht gelesen werden. Die Inhalte müssen
leben!
Eine gepfl egte
Dokumentbibliothek

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