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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
Integration mit den anderen Online Services
Sie haben in Kapitel 3 »Kommunikation im Team« schon viel über
die Integrationsmöglichkeiten der verschiedenen Online Services
gelernt. Eine weitere Möglichkeit können wir uns hier noch einmal
anschauen.
Wenn Sie im Offi ce Communicator eingeloggt sind, sehen Sie in der
Spalte Geändert von einen kleinen Kreis. Dies zeigt den Onlinestatus
des Mitarbeiters, der das Dokument zuletzt geändert hat. Je nach
Status des Mitarbeiters ändert sich die Farbe dieses Symbols.
In dem Beispiel in unten stehender Abbildung habe ich ein Do-
kument gefunden, wozu ich einige Fragen habe. In der Bibliothek
sehe ich, dass die Verfasserin, Frau Selle, online ist. Durch die grüne
Farbe erkenne ich auch sofort, dass sie sich zurzeit nicht in einem
Termin befi ndet und ich sie nicht störe, wenn ich sie anspreche.
Mit einem Klick auf das Verfügbarkeitssymbol
öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen (1).
Die in diesem Menü zu fi ndenden Optionen sind relativ selbster-
klärend und sie wurden in Kapitel 3 »Kommunikation im Team«
bereits besprochen. Nichtsdestotrotz ist es hilfreich zu wissen, dass
man bestimmte Funktionen auch von der SharePoint-Oberfl äche
aus starten kann.
Tipps für einen sinnvollen Umgang mit Dokumenten
Integration
mit Communicator
Verhaltensregeln
für Dokumentmanagement
1
Auf Speicherplatz achten
Versionen dürfen nicht zu ähnlich sein
Lieber auf ganze Bibliothek
en berechtigen
statt auf einzelne Dokumente
Je mehr
, desto besser
Irrelevant
e Metadaten in der Ansicht ausblenden
Alle Dienste der Online Services zum Einsatz bringen
Benachrichtigungen benutzen und v
or allem schulen!
Versionen
Sicherheit
Metadaten
Kommunikation

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