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Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services by Björn Brand, Steven Greenhill, Helmut Reinke

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Zusammenarbeiten im Team
Wenn Sie die Schaltfl äche Übernehmen anklicken, werden die Än-
derungen übernommen, aber der Bearbeitungsmodus bleibt aktiv.
Ein Klick auf OK bestätigt die Änderungen und beendet dann den
Bearbeitungsmodus.
Sie können den Bearbeitungsmodus aber jederzeit beenden, in-
dem Sie oben rechts auf Bearbeitungsmodus beenden klicken.
Webpart-Titel ändern
Öffnen Sie die Gruppe Darstellung auf
der rechten Seite und be-
nennen Sie das Webpart von Aufgaben in Offene Aufgaben um (3).
Bestätigen Sie mit OK.
Webpart für Dokumente
Wie oft kommt es bei Ihnen vor, dass Sie ein Dokument suchen,
das defi nitiv gestern erstellt worden ist? Aber Sie wissen einfach
nicht, wo es liegt, bzw. Sie brauchen zwei Minuten, bis Sie sich zum
richtigen Ordner durchgeklickt haben. Genau deswegen ist es für
uns sinnvoll, die Dokumente auch auf der Startseite ansehen bzw.
bearbeiten zu können.
Das Einrichten dieses Webparts geht ebenfalls schnell und in genau
der gleichen Weise wie bei der Liste:
1. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Seite bear beiten.
2. Im linken Bereich klicken Sie auf Webpart hinzufügen.
3. Wählen Sie die Dokumentbibliothek mit dem Namen Projekt-
dokumentation.
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Einfach online
zusammenarbeiten
mit den
Microsoft Online Services
4. Ändern Sie den Symbolleistentyp, sodass keine Symbolleiste
vorhanden ist.
5. Bearbeiten Sie die aktuelle Ansicht.
Selbstverständlich können Sie selbst wählen, wie Sie diese Ansicht
gestalten möchten. Die folgenden Punkte wären unsere Empfehlung
dazu:
Die Spalten Typ (mit Dokument verknüpftes Symbol), Name (mit
Dokument verknüpft) und Geändert von sind sinnvoll und sollten
auch in dieser Reihenfolge bleiben.
Dazu möchten wir Phase hinzufügen.
Auch die Standardeinstellung für das Sortier
en passt. Wir
möchten nach der Spalte Geändert (also: an welchem Datum ist
das Dokument geändert worden) sortieren und die Darstellung
soll in absteigender Reihenfolge erfolgen, denn wir wollen ja die
zuletzt geänderten und nicht die uralten Dokumente auf der
Startseite sehen.
In unserem Fall benutzen wir keinen Filter, das muss aber nicht
heißen, dass er für Sie nicht sinnvoll sein könnte. Vielleicht
möchten Sie nur die nicht vertraulichen Dokumente sehen
oder die Dokumente in deutscher Sprache, je nachdem, was für
zusätzliche Spalten Sie eingerichtet haben. Bitte fi ltern Sie jedoch
nicht nach der Projektphase. Die Begründung wird Ihnen im
Abschnitt »Power-Filter« weiter hinten in diesem Kapitel klar
werden.
Ihre zwei Webparts auf der
Startseite
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