Einfach online zusammenarbeiten mit den Microsoft Online Services

209

Zusammenarbeiten im Team

Wenn Sie die Schaltfl äche Übernehmen anklicken, werden die Än-

derungen übernommen, aber der Bearbeitungsmodus bleibt aktiv.

Ein Klick auf OK bestätigt die Änderungen und beendet dann den

Bearbeitungsmodus.

Sie können den Bearbeitungsmodus aber jederzeit beenden, in-

dem Sie oben rechts auf Bearbeitungsmodus beenden klicken.

Webpart-Titel ändern

Öffnen Sie die Gruppe Darstellung auf

der rechten Seite und be-

nennen Sie das Webpart von Aufgaben in Offene Aufgaben um (3).

Bestätigen Sie mit OK.

Webpart für Dokumente

Wie oft kommt es bei Ihnen vor, dass Sie ein Dokument suchen,

das defi nitiv gestern erstellt worden ist? Aber Sie wissen einfach

nicht, wo es liegt, bzw. Sie brauchen zwei Minuten, bis Sie sich zum

richtigen Ordner durchgeklickt haben. Genau deswegen ist es für

uns sinnvoll, die Dokumente auch auf der Startseite ansehen bzw.

bearbeiten zu können.

Das Einrichten dieses Webparts geht ebenfalls schnell und in genau

der gleichen Weise wie bei der Liste:

1. Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Seite bear beiten.

2. Im linken Bereich klicken Sie auf Webpart hinzufügen.

3. Wählen Sie die Dokumentbibliothek mit dem Namen Projekt-

dokumentation.

3

2

210

Einfach online

zusammenarbeiten

mit den

Microsoft Online Services

4. Ändern Sie den Symbolleistentyp, sodass keine Symbolleiste

vorhanden ist.

5. Bearbeiten Sie die aktuelle Ansicht.

Selbstverständlich können Sie selbst wählen, wie Sie diese Ansicht

gestalten möchten. Die folgenden Punkte wären unsere Empfehlung

dazu:

■ Die Spalten Typ (mit Dokument verknüpftes Symbol), Name (mit

Dokument verknüpft) und Geändert von sind sinnvoll und sollten

auch in dieser Reihenfolge bleiben.

■ Dazu möchten wir Phase hinzufügen.

■ Auch die Standardeinstellung für das Sortier

en passt. Wir

möchten nach der Spalte Geändert (also: an welchem Datum ist

das Dokument geändert worden) sortieren und die Darstellung

soll in absteigender Reihenfolge erfolgen, denn wir wollen ja die

zuletzt geänderten und nicht die uralten Dokumente auf der

Startseite sehen.

■ In unserem Fall benutzen wir keinen Filter, das muss aber nicht

heißen, dass er für Sie nicht sinnvoll sein könnte. Vielleicht

möchten Sie nur die nicht vertraulichen Dokumente sehen

oder die Dokumente in deutscher Sprache, je nachdem, was für

zusätzliche Spalten Sie eingerichtet haben. Bitte fi ltern Sie jedoch

nicht nach der Projektphase. Die Begründung wird Ihnen im

Abschnitt »Power-Filter« weiter hinten in diesem Kapitel klar

werden.

Ihre zwei Webparts auf der

Startseite

1