Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

1.4 Das berufspraktische Netzwerk

57

Auf dem Archivtag in Aachen 1991 haben die Gremienvertreter der

Wirtschaftsarchivare für ein Ausbildungsmodell - ggf. mit anderen Archiv-

sparten - plädiert, bei dem von einer gemeinsamen fachlichen Grundaus-

bildung ausgegangen wird, die anschließend archivspartenspezifisch aufge-

stockt und erweitert und von umfassenden Praktika begleitet werden müß-

te.

4

Der integrierte Studiengang „Archiv-Bibliothek-Dokumentation" an

der Fachhochschule Potsdam weist - wenn auch noch nicht für wissen-

schaftliche Archivare - in diese Richtung. Die jüngste Diskussion unter

Staats- und Kommunalarchivaren, ob Archivare Historiker sein müssen

oder gar sein dürfen,

5

stellt sich für Wirtschaftsarchivare in dieser Form gar

nicht, weil die meisten Historiker sind oder als Geisteswissenschaftler an-

derer Fachdisziplinen historisch arbeiten. Wenn sie darüber hinaus ihre ar-

chivarischen Kernaufgaben - Erfassung, Übernahme, Bewertung und Er-

schließung der Archivalien - qualifiziert wahrnehmen, so wird das der

Qualität und Effizienz ihrer Archive oder historischen Informationszen-

tren nur zugute kommen. Im übrigen hängt es stark von der Zielsetzung

des Archivträgers und der persönlichen Disposition des Wirtschaftsarchi-

vars ab, in welchem Ausmaß wissenschaftliche Forschung im Archiv betrie-

ben wird.

6

1.4.3 Tätigkeitsfeld/Anforderungsprofil für Wirtschaftsarchivare

Seit Jahrzehnten sind die Begriffe Archiv und Archivar in der Öffentlich-

keit eher negativ besetzt. In der Wirtschaft ist das viel stärker spürbar als

bei der staatlichen Verwaltung oder in Kommunen. Ein Wirtschaftsarchiv,

das sich nur auf die Verzeichnung von Akten und die Erstellung von Find-

büchern beschränken würde, wäre sozusagen ein „auslaufendes Modell",

die Schließung des Archivs vorprogrammiert, - und es gibt dafür aktuelle

Beispiele.

Andererseits gewinnt der Informationsbereich in Unternehmen, Kam-

mern und Verbänden zunehmend an Bedeutung - nicht zuletzt aus Wett-

bewerbsgründen. Der Mitwirkung am Informationsmanagement ihres Trä-

gers dürfen sich Wirtschaftsarchive nicht verschließen. Die Akzeptanz der

Wirtschaftsarchive wächst nur mit profundem und raschem Service, und

4

Pohlenz, Michael/Eyll, Klara van: Aktuelle Probleme der archivarischen Aus- und

Weiterbildung - Aus der Sicht der Wirtschaftsarchivare, in: Der Archivar 44,1991,

Sp. 126f.

5

Moritz, Werner: Auf der Suche nach Identität. Orientierungsprobleme des archi-

varischen Berufsstandes und ihre Ursachen, in: Der Archivar 50, 1997,

Sp. 238-246.

6

Köhne-Lindenlaub, Renate: Serviceleistungen contra Forschung? Zur Auswer-

tungsproblematik aus der Sicht der Unternehmensarchive, in: Der Archivar 47,

1994, Sp. 64-67.

58

1. Der institutionelle Rahmen

nur präsentable Ergebnisse zählen. Qualitätsmanagement und kundenori-

entierter Service müssen auf die Arbeit des Archivs übertragen werden. Es

ist dem Stellenwert des Archivs im Unternehmen nicht abträglich, wenn es

sich historisches Informationszentrum, Historische Dokumentation oder

Unternehmensdokumentation nennt. Interne Serviceleistungen für die

Rechtssicherung und Interessenwahrung gehören heute zu den vorrangi-

gen Aufgaben, z.B. bei der Recherche über Altlasten, Gebäudenutzung,

Patentfragen oder Arbeitsrechtsprobleme. Der andere große Tätigkeitsbe-

reich sind die Serviceleistungen für PR-Zwecke. Die Mitwirkung an allen

erdenklichen Formen der Unternehmenskultur, der corporate identity und

des corporate design nimmt immer größeren Raum im Tätigkeitsspektrum

ein. Im übrigen sind der Kreativität des Archivars keine Grenzen gesetzt,

den Anspruch einzulösen, daß Wirtschaftsarchive das Gedächtnis der Wirt-

schaft sind.

Wenn heute ein Wirtschaftsarchiv zu besetzen ist, so ist nach gegenwärti-

gen Erfahrungen der Generalist gefragt, der Historiker, Organisator, In-

formationsmanager und Öffentlichkeitsarbeiter in einem ist.

In einem Bericht über den zweiten FAW-Lehrgang „Wirtschaftsarchi-

var"

7

ist das Anforderungsprofil genau so beschrieben, wie es vermutlich

auch der Personalchef der Firma X für eine Ausschreibung in der Wochen-

zeitung „Die Zeit" formulieren würde: „Wissenschaftliche Hochschulaus-

bildung, Erfahrungen auf dem Gebiet der modernen Informations- und

Dokumentationstechnologie, Fähigkeit zur Öffentlichkeitsarbeit und zur

Präsentation, betriebswirtschaftliches Know-how, archivfachliche Kompe-

tenz und nicht zuletzt Kontaktfreude und eine ausgeprägte Leistungsori-

entierung." Im Einstellungsgespräch werden die „human factors" des Be-

werbers, seine psychosoziale Disposition und Persönlichkeitsstruktur eine

mindestens ebenso große Rolle spielen wie fachliche Qualifikation und

Berufserfahrung. Dazu zählen Kommunikationsbereitschaft, Durchset-

zungsvermögen, Kreativität, die Fähigkeit, in wirtschaftlichen Kategorien

zu denken und Identifikationsbereitschaft mit den Unternehmenszielen

des Trägers.

Das Berufsbild des Wirtschaftsarchivars hat seit Beginn der 70er Jahre

einen beachtlichen Wandel durchgemacht. Dabei standen und stehen Pro-

fessionalisierung im historischen wie auch im archivarischen Bereich im

Vordergrund und eine zunehmende Akzeptanz im gesellschaftlichen Um-

feld. Wirtschaftsarchivare sind nicht ausschließlich aber häufig für die Er-

haltung ihrer Arbeitsplätze selbst verantwortlich, das unterscheidet sie von

ihren Kollegen in den öffentlich-rechtlichen Archiven. Sie brauchen neben

einem ausgeprägten Persönlichkeitsprofil ein hohes Maß an intellektueller

7

Vgl. Der Archivar 46,1993, Sp. 167.