Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

2.5 Elektronische Informationssysteme

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2.5.4 Archivische Aufgaben im Zeitalter der Informationstechnologie

Die klassischen Aufgabenfelder der Archivare verändern sich angesichts

des raschen Wandels der Informationstechnologien. Auch hierfür können

nur einige markante Trends angegeben werden.

(1.) Die elektronischen Speichermedien veralten so rasch, daß die Be-

standserhaltung ein, wenn nicht das zentrale Thema archivischer Arbeit

werden wird. Von der Vorstellung, elektronisches Archivgut sei auf den

originalen Datenträgern zu übernehmen, wird man sich angesichts der zy-

klischen Innovationsschübe verabschieden müssen. Die Haltbarkeit der

Speichermedien entspricht nicht den Anforderungen dauerhafter Archi-

vierung. Vielmehr werden Archive offene Systeme, die eine Aufwärtskon-

vertierung in andere Systeme ermöglichen, favorisieren müssen. Als eine

mögliche Alternative zeichnet sich die hochauflösende Digitalisierung ab,

bei der das digitale Bild über eine COM-Anlage auf Mikrofilm oder -fiche

ausgegeben wird.

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(2.) Die Archivare müssen sich in die Entwicklung von Informationssy-

stemen in den Verwaltungen und Unternehmen, die sie betreuen, einschal-

ten. Nur bei einer frühzeitigen Einflußnahme auf die Wahl von Systemen

können archivische Interessen artikuliert werden.

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Denkbar ist die Ent-

wicklung immanenter Arbeitsinstrumente, die eine automatische Erfas-

sung elektronischer Akten ermöglicht. Kontextinformationen oder Meta-

daten vermitteln Informationen darüber, wie elektronische Systeme funk-

tionieren. Das life cycle-Konzept amerikanischer Archivare sieht die vor-

archivische Betreuung von Unterlagen von ihrer Entstehung an vor.

(3.) Die Bewertung und Verzeichnung elektronischen Archivguts ist in

Deutschland kaum über Anfänge hinaus gekommen.

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Die internationale

Diskussion kreist um die Frage, ob nach Funktion (der Informationen er-

zeugenden Stelle) oder nach dem Inhalt der Informationen selbst bewertet

werden soll. Zur Beschreibung wird verstärkt auf Metadaten zurückzugrei-

fen sein, die die elektronische Umgebung der aufzubewahrenden Daten

benennen.

(4.) Wie wird sich die archivische Öffentlichkeitsarbeit im Zeitalter

elektronischer Medien verändern? Es wird zunehmend Wissenschaftler

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Vgl. dazu den Beitrag von Weber, Hartmut: Bestandserhaltung in diesem Band.

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Vgl. Wettengel, Michael/Hofman, Hans: Zur Bewahrung maschinenlesbarer Da-

tenbestände in den Niederlanden. Das Projekt MLG des niederländischen Rijks-

archiefdienstes und der Kommunalarchive von Amsterdam, Rotterdam, Den

Haag und Utrecht, in: Der Archivar 48,1995, Sp. 269-280.

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Erlandsson (wie Anm. 49), S. 42-49; Nabrings, Arie: Bewertung und Archivierung

elektronischer Dateien, in: Der Archivar 46, 1993, Sp. 555-570; Wettengel, Mi-

chael: Technische Infrastruktur für die Archivierung von digitalen Datenbestän-

den, in: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv 5,1997, H. 1, S. 8-15.

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2. Das Archivgut der Wirtschaft

geben, die an das weltweite Netz angeschlossen sind und direkt mit dem

Archiv kommunizieren möchten, dessen Bestände sie benutzen wollen. Sie

möchten diese Bestände mit ihren Methoden und technischen Hilfsmitteln

befragen. Wenn die Archive weiterhin hand- oder maschinengeschriebene

Findbücher anbieten, kommt die vom Benutzer gewünschte Kommunika-

tion nicht zustande. Sowohl die Übertragung der alten als auch die Schaf-

fung neuer Findmittel ist eine Aufgabe, die auf die Archivare zukommt.