Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

4.3 Die Klassifikation

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Die Erfassung einzelner Zeichnungen füllt jeweils eine Zeile wie folgt aus,

z.B.

(1)

(2)

(3) (4) (5)

(6)

(7)

302 Schachtanlage Gneisenau

L 1000 68x30 Aug. 1933 13000

283

Großsatteleisenbahnwagen A 20 85x41

7.4.1927 13026-006

(Orenstein & Koppel, Berlin)

4.3 Die Klassifikation und ihr Verhältnis zur Ordnung

der Registratur

An die Verzeichnung schließen sich weitere archivische Arbeiten an. Das

verzeichnete Archivgut muß nach sachlichen Kriterien geordnet und prä-

sentiert, d.h. klassifiziert werden. Grundsätzlich ist die Klassifikation für

jede Form von Archivgut möglich. Die folgenden Überlegungen beschrän-

ken sich auf Akten. Der zu klassifizierende Bestand sollte ein Mindestmaß

an Einheiten aufweisen. Ein Klassifikationsschema bei weniger als 50 Ein-

heiten anzulegen, wäre oft übertrieben.

Die Klassifikation eines Aktenbestandes gliedert diesen im Findbuch in

mehrere sachlich zusammenhängende Gruppen, in denen sich die Kompe-

tenzen und Aufgaben der Schriftgutbildner (Unternehmen, Kammern,

Verbände und Personen) wiederfinden. Die Klassifikation berührt die La-

gerung im Magazin nicht. Klassifikationsschemata zu Beständen lehnen

sich an die vorgefundene Systematik der Registratur an, aus der das

Schriftgut übernommen wurde. Je besser eine Registratur geführt worden

ist, um so leichter wird nicht nur die Bewertung, sondern auch die Ver-

zeichnung und spätere Ordnung des Schriftguts.

Das Klassifikationsschema eines Bestandes ist nie völlig deckungsgleich

mit der Systematik in der Registratur:

Erstens wird es ganze Gruppen von Registraturgut geben, die nie oder

nur in geringen Mengen archivisch übernommen werden.

Zweitens verändern sich Registraturen aus internen und externen

Gründen. Registratursysteme wandeln sich, wie während der Büroreform

besonders deutlich wurde. Wenn eine Registratur neue Sachverhalte auf-

nimmt, wird sie erweitert. Von außen wird oft tief in Registraturen und ih-

re Ordnung eingegriffen, z.B. wenn Unternehmen und Institutionen neu

gegliedert oder ganz aufgelöst werden, z.B. bei Fusionen. Der oft rasche

Aufgabenwandel in privatwirtschaftlichen Unternehmen sollte in Archi-

ven der Wirtschaft zu Klassifikationsschemata mittlerer Reichweite

führen, die flexibel zu handhaben sind. Aufgrund der betriebswirtschaftli-

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4. Verzeichnen und Erschließen

chen Funktionen von Unternehmen lassen sich allgemeine Gliederungs-

kriterien von Unternehmensbeständen aufstellen, die freilich von Fall zu

Fall, von Branche zu Branche, modifiziert werden müssen. Als Beispiel sei

ein solches Klassifikationsschema aufgeführt:

1. Unternehmensleitung, -organisation, Gründung

2. Geschäftsberichte

3. Finanzwesen, Bilanzen, betriebliche Buchhaltung

4. Produktion

5. Werbung, Export, Messen und Ausstellungen

6. Gebäude und Grundstücke

7. Personal- und Sozialwesen

8. Recht und Steuern

9. Mitgliedschaft in Verbänden und Kammern

Drittens kann nicht jede kurzfristige Organisationsänderung durch die

Modifizierung in der Klassifikation aufgefangen werden. Ein Klassifika-

tionsschema umfaßt möglicherweise mehrere Registraturschichten. Bei-

spielsweise hat das Westfälische Wirtschaftsarchiv für die von ihm betreu-

ten Archive der Industrie- und Handelskammern aufgrund der gesetzli-

chen Kompetenzen der Kammern ein aus der Musteraktenordnung von

1931 abgeleitetes Klassifikationsschema entwickelt, das der Verzeichnung

aller Kammerbestände seit der Mitte des 19. Jahrhunderts zugrundeliegt

und bis in die Gegenwart fortgeschrieben wird. Die Hauptgliederungs-

punkte sind:

1. Recht

2. Wirtschaftspolitik

3. Wirtschaftszweige

4. Verkehr

5. Außenhandel und Zollwesen

6. Öffentliche Finanzen und Steuern

7. Arbeit und Sozialpolitik

8. Bildung und Berufserziehung

9. Interne Organisation

10. Wirtschaftliche Interessenvertretungen

Viertens müssen tiefe, grundlegende Einschnitte als solche erkannt werden

und unter Umständen Rückwirkungen auf die Tektonik haben. Bei unter-

nehmensrechtlichen Änderungen sind oft neue Bestände anzulegen. Am

gravierendsten sind Unternehmenszusammenschlüsse, die zu organisatori-

schen Veränderungen führen.

Fünftens ist zu berücksichtigen, daß in vielen Unternehmen überhaupt

keine Registraturordnung besteht oder durch Kriegseinwirkungen verlo-