Handbuch für Wirtschaftsarchive, 2nd Edition

7. Serviceleistungen und

Öffentlichkeitsarbeit

Von

Mechthild Wolf

Der Bereich Serviceleistungen und Öffentlichkeitsarbeit ist unter den Auf-

gaben eines Wirtschaftsarchivs vermutlich derjenige, der am stärksten von

den Gegebenheiten im jeweiligen Unternehmen abhängt. Die folgenden

Ausführungen beschränken sich dennoch nicht auf einen Minimalkonsens,

sondern wollen viele Möglichkeiten in der Arbeit des Archivs darstellen

und sollten Anregung sein.

Zu den Aufgaben eines Wirtschaftsarchivs gehören neben der Übernah-

me von Beständen, ihrer Sichtung und Erfassung sowie der Erschließung

und Bewahrung für die Zukunft ebenso die Auswertung, Umsetzung und

Nutzbarmachung der archivierten Materialien. Die so im Archiv gebündel-

ten Informationen über die Entwicklung des Unternehmens dienen

zunächst betriebsinternen Erfordernissen und werden darüber hinaus für

die Öffentlichkeit und zur Außendarstellung des Unternehmens einge-

setzt.

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Dabei sollte sich das Archiv nicht nur auf Serviceleistungen beschrän-

ken - sie sind selbstverständlich -, sondern von sich aus anbieten und Ei-

geninitiative ergreifen. Denn wer kann besser als der Wirtschaftsarchivar

erfassen, welche Informationsmöglichkeiten eine bis zur Gegenwart rei-

chende konzernweite historische Dokumentation zu leisten vermag? Man-

fred Pohl nennt es: „.zweckorientiertes Wissen' als wichtige Ressource ei-

nes Unternehmens".

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1

Rau, Rudolf: Die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und das Firmenarchiv,

in: Archiv und Wirtschaft 1,1968, S. 112-115, S. 112: „Ein Firmenarchiv hat, wenn

ich es richtig sehe, dem Unternehmen zu dienen, gleichgültig auf welchem Gebiet

und in welcher Form. Man muß sogar sagen: Je vielfältiger die Mitgestaltung des

Archivs an den verschiedensten Aktivitäten des Unternehmens ist - sei es auf

dem Gebiet der Technik, der Organisation, im sozialen Bereich oder bei der Öf-

fentlichkeitsarbeit, ja auch der Werbung - desto mehr belegt ein Archiv seine Exi-

stenzberechtigung und trägt dazu bei, daß der Gedanke des Archivwesens Ver-

breitung findet."

2

Pohl, Manfred: Unternehmen und Geschichte, Mainz 1992, S. 65.