7. Serviceleistungen und
Öffentlichkeitsarbeit
Von
Mechthild Wolf
Der Bereich Serviceleistungen und Öffentlichkeitsarbeit ist unter den Auf-
gaben eines Wirtschaftsarchivs vermutlich derjenige, der am stärksten von
den Gegebenheiten im jeweiligen Unternehmen abhängt. Die folgenden
Ausführungen beschränken sich dennoch nicht auf einen Minimalkonsens,
sondern wollen viele Möglichkeiten in der Arbeit des Archivs darstellen
und sollten Anregung sein.
Zu den Aufgaben eines Wirtschaftsarchivs gehören neben der Übernah-
me von Beständen, ihrer Sichtung und Erfassung sowie der Erschließung
und Bewahrungr die Zukunft ebenso die Auswertung, Umsetzung und
Nutzbarmachung der archivierten Materialien. Die so im Archiv gebündel-
ten Informationen über die Entwicklung des Unternehmens dienen
zunächst betriebsinternen Erfordernissen und werden darüber hinausr
die Öffentlichkeit und zur Außendarstellung des Unternehmens einge-
setzt.
1
Dabei sollte sich das Archiv nicht nur auf Serviceleistungen beschrän-
ken - sie sind selbstverständlich -, sondern von sich aus anbieten und Ei-
geninitiative ergreifen. Denn wer kann besser als der Wirtschaftsarchivar
erfassen, welche Informationsmöglichkeiten eine bis zur Gegenwart rei-
chende konzernweite historische Dokumentation zu leisten vermag? Man-
fred Pohl nennt es: „.zweckorientiertes Wissen' als wichtige Ressource ei-
nes Unternehmens".
2
1
Rau, Rudolf: Die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und das Firmenarchiv,
in: Archiv und Wirtschaft 1,1968, S. 112-115, S. 112: „Ein Firmenarchiv hat, wenn
ich es richtig sehe, dem Unternehmen zu dienen, gleichgültig auf welchem Gebiet
und in welcher Form. Man muß sogar sagen: Je vielfältiger die Mitgestaltung des
Archivs an den verschiedensten Aktivitäten des Unternehmens ist - sei es auf
dem Gebiet der Technik, der Organisation, im sozialen Bereich oder bei der Öf-
fentlichkeitsarbeit, ja auch der Werbung - desto mehr belegt ein Archiv seine Exi-
stenzberechtigung und trägt dazu bei, daß der Gedanke des Archivwesens Ver-
breitung findet."
2
Pohl, Manfred: Unternehmen und Geschichte, Mainz 1992, S. 65.

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