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Kreativ, effizient und professionell arbeiten mit Microsoft Office:mac 2011

Book Description

Dieses Buch möchte Ihnen schnell und mit Freude das Arbeiten mit Microsoft Office:mac 2011 nahe bringen. Statt trockener Funktionsauflistungen finden Sie hier einen kreativen illustrierten Leitfaden, der Ihnen anhand praktischer Beispiele effiziente Lösungen für typische Aufgabenstellungen zeigt. Farbig, kompakt und praktisch stellt das Buch die grundlegende Office-Bedienung vor. Sie erlernen die professionelle Nutzung von Word, Excel, PowerPoint und Outlook und verstehen die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Anwendungen.

Table of Contents

  1. Kreativ, effizient und professionell arbeiten mit Microsoft® Office:mac 2011: Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 und Outlook 2011 im praktischen Einsatz
  2. Vorwort
  3. 1. Microsoft® Office:mac 2011–Grundlagen
    1. Installation und Installationspflege
      1. Microsoft Office 2011 installieren
      2. Office deinstallieren
      3. Office-Updates beziehen
    2. Office-Programme starten und beenden
    3. Office-Standardelemente und -funktionen
      1. Die Menüleiste und ihre Befehle
      2. Die Symbolleisten
      3. Kontextmenüs
      4. Das Menüband
      5. Mit mehreren Fenstern arbeiten
    4. Office-Dokumente verwalten
      1. Ein neues Dokument erstellen
      2. Dokument speichern
      3. Dokumenteigenschaften
      4. Dokument öffnen
      5. Dokument schließen
    5. Dokumente drucken
    6. Das integrierte Hilfesystem
  4. 2. Textverarbeitung mit Microsoft® Word:mac 2011
    1. Microsoft Word:mac 2011-Basics
      1. Das erste Dokument
      2. Besonderheiten bei der Texteingabe mit Microsoft Word
        1. Klicken und Eingeben
        2. Optionen für die Textbearbeitung
    2. Ansichten
      1. Die Ansicht »Drucklayout«
      2. Die Ansicht »Entwurf«
      3. Die Ansicht »Notizblock-Layout«
      4. Die Ansicht »Vollbild«
    3. Korrekturhilfen
      1. AutoKorrektur
      2. Automatische Korrektur von Tippfehlern steuern
      3. Automatische Korrektur der Darstellung von Text
      4. Mit AutoTexten arbeiten
      5. Rechtschreib- und Grammatikprüfung
      6. Optionen für die Rechtschreib-/Grammatikprüfung festlegen
      7. Sprache für ein Dokument definieren
      8. Silbentrennung
        1. Manuelle Silbentrennung
        2. Geschützte Trennstriche, geschützte Leerzeichen und bedingte Trennstriche
    4. Dokumente formatieren
      1. Mit Absatzformaten arbeiten
      2. Tabulatoren in Absätzen setzen
      3. Rahmen und Schattierungen für Absätze definieren
        1. Absätze mit Rahmen versehen
        2. Rahmenart, Rahmenfarbe und Schattierungen für Absätze definieren
      4. Mit Zeichenformaten arbeiten
        1. Zeichenformate zuweisen
        2. Texteffekte zuweisen
      5. Aufzählungslisten
      6. Nummerierte Listen
      7. Gegliederte Listen
      8. Mehrspaltiger Text
      9. Formatvorlagen
        1. Formatvorlagen zuweisen
        2. Eigene Formatvorlagen erstellen
        3. Formatvorlagen bearbeiten
      10. Schnellformatvorlagen
        1. Schnellformatvorlage zuweisen
        2. Schnellformatvorlagen bearbeiten
      11. Schnellformatstil bestimmen
      12. Dokumentvorlagen
        1. Neue Dokumentvorlage erstellen
        2. Dokumentvorlage wechseln oder als global definieren
        3. Dokumentvorlagen organisieren
      13. Seite einrichten
        1. Seitenränder definieren
        2. Seitenausrichtung und -größe einstellen
      14. Umbrüche einfügen
    5. Mit Tabellen arbeiten
      1. Tabellen über die Menüleiste erstellen
      2. Tabellen über das Menüband erstellen
      3. Tabellendarstellung ändern
        1. Tabellenformatvorlagen zuweisen
        2. Tabellenformatvorlagen-Katalog bearbeiten
        3. Rahmen und Schattierung ändern
      4. Tabellen/Text sortieren
      5. Tabellenlayout bearbeiten
        1. Tabellenelemente einfügen
        2. Tabellenelemente löschen
        3. Tabelle teilen
        4. Zellen teilen und verbinden
        5. Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern
    6. Umfangreiche Dokumente verwalten
      1. Dokumente gliedern
      2. Dokumentindex erstellen
        1. Indexeinträge erstellen
        2. Index formatieren und erstellen
      3. Textmarken
      4. Verzeichnisse
        1. Inhaltsverzeichnis erstellen
        2. Inhaltsverzeichnis bearbeiten
        3. Abbildungs- und Rechtsgrundlagenverzeichnisse erstellen
      5. Deckblätter
      6. Mit Beschriftungen arbeiten
        1. Integrierte Beschriftungen einfügen
        2. Eigene Beschriftungen erstellen
        3. AutoBeschriftungen
      7. Fuß- und Endnoten
        1. Fuß- und Endnoten einfügen
        2. Fuß- und Endnoten bearbeiten
      8. Kopf- und Fußzeilen
        1. Kopf- und Fußzeilen einfügen
        2. Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
      9. Querverweise
        1. Beispiele für Querweise
      10. Felder und Feldfunktionen
        1. Felder einfügen
        2. Felder bearbeiten und aktualisieren
      11. Dokumente überarbeiten
        1. Änderungen nachverfolgen
        2. Kommentare eingeben
        3. Änderungen annehmen oder ablehnen
      12. Dokumente schützen
    7. Publizieren mit Word
      1. Textfelder
        1. Textfelder einfügen
        2. Formen als Textfelder einfügen
        3. Textfelder formatieren
        4. Textfelder verknüpfen
      2. Integrierte Layoutvorlagen verwenden
      3. Dokumentdesign
        1. Integriertes Design zuweisen
        2. Eigenes Design erstellen
    8. Grundlegende Arbeitstechniken
      1. Einfügeposition festlegen
      2. Dokumentelemente zum Bearbeiten markieren
      3. Verschieben und Kopieren in die Zwischenablage
      4. Rückgängig machen und Wiederholen
      5. Text/Daten suchen und ersetzen
        1. Die erweiterte Suche
        2. Die Funktion »Ersetzen«
      6. Die Referenztools von Office
  5. 3. Tabellenkalkulation mit Microsoft® Excel:mac 2011
    1. Microsoft Excel:mac 2011-Basics
      1. Das erste Dokument
      2. Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
        1. Arbeitsblätter
        2. Blattverwaltung
        3. Einstellungen für Mappen und Blätter
        4. Arbeitsmappenschutz
          1. Arbeitsmappenschutz aufheben
        5. Arbeitsblattschutz
        6. Lese-/Schreibschutz
      3. Ansichten
        1. Die Ansicht »Normal«
        2. Die Ansicht »Seitenlayout«
        3. Darstellung vergrößern/verkleinern
        4. Benutzerdefinierte Ansichten
    2. Daten eingeben
      1. Text eingeben
      2. Zahlen eingeben
      3. Formeln eingeben
      4. Bezüge eingeben
      5. Funktionen eingeben
      6. Namen für Zellen vergeben
        1. Namen definieren
        2. Namen aus Zeilen-/Spaltenbeschriftungen bilden
        3. Namen einfügen
        4. Namen übernehmen
      7. Fehler in Formeln und bei der Eingabe
        1. Fehlerindikatoren
        2. Fehlerüberprüfung
        3. Fehlerwerte
        4. Formelspuren
        5. Gültigkeitsbereiche definieren
    3. Daten bearbeiten
      1. Inhalte einfügen
        1. Inhalt mit vertauschten Zeilen und Spalten einfügen
        2. Werte mit oder ohne Zahlenformat einfügen
        3. Rechenoperation beim Einfügen durchführen
      2. Bereiche automatisch ausfüllen
        1. Mithilfe des Menübandes
        2. Mit der Maus ausfüllen
      3. Zellen, Zeilen und Spalten einfügen
      4. Zellen, Zeilen und Spalten löschen
        1. Zellinhalte löschen
        2. Tabellenelemente löschen
    4. Daten formatieren
      1. Zellen formatieren
        1. Zahlenformate
        2. Ausrichtung von Zellen
        3. Schrift
        4. Zellschutz
        5. Rahmen und Hintergrund
      2. Zeilen und Spalten formatieren
        1. Das Menüband verwenden
        2. Mit der Maus
      3. Formatvorlagen
      4. Vorlagendateien
      5. Arbeitsblätter gliedern
      6. Bedingte Formatierungen
      7. Arbeitsblätter einrichten
        1. Blattlayout
        2. Kopf- und Fußzeilen
        3. Sonstige Optionen zum Einrichten von Arbeitsblättern
    5. Integrierte Lösungen
      1. Zielwertsuche
      2. Szenarien
      3. Datenkonsolidierung
    6. Mit Tabellen arbeiten
      1. Daten importieren
      2. Tabellen erstellen
      3. Tabellen bearbeiten
        1. Darstellung ändern
        2. Tabelle in der Datenmaske bearbeiten
        3. Tabelle filtern
        4. Tabelle sortieren
        5. Teilergebnisse zusammenfassen
      4. Pivot-Tabellen
        1. PivotTable erstellen
        2. PivotTable filtern
    7. Mit Medienobjekten arbeiten
      1. Medienobjekte einfügen
        1. Bilddateien einfügen
        2. ClipArts einfügen
        3. Formen einfügen
        4. WordArts einfügen
      2. Medienobjekte bearbeiten
        1. Position ändern
        2. Anordnung und Größe ändern
        3. Fotos und ClipArts bearbeiten
        4. Formen und WordArts bearbeiten
      3. Mit SmartArt-Grafiken arbeiten
      4. Mit Diagrammen arbeiten
        1. Diagramm einfügen
        2. Diagramm bearbeiten
        3. Diagrammlayout bearbeiten
  6. 4. Präsentieren mit Microsoft® PowerPoint:mac 2011
    1. Microsoft PowerPoint:mac 2011-Basics
      1. Das erste Dokument
      2. Ansichten
        1. Normalansicht (1)
        2. Foliensortierungsansicht (8)
        3. Bildschirmpräsentationsansicht (9)
        4. Masteransichten
        5. Referentenansicht (7)
    2. Präsentationen erstellen
      1. Erste Schritte
      2. Foliendesigns und Folienlayouts
      3. Mit Folien arbeiten
        1. Folien einfügen
        2. Folien kopieren
        3. Folien neu anordnen
        4. Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen
      4. Folien gestalten
        1. Text und Objekte in Platzhalter einfügen
        2. Folienelemente frei platzieren
        3. Designfarben
        4. Hintergrund
      5. Master
      6. Gliederung
      7. Kommentare, Notizen und Handzettel
    3. Übergänge, Animation, Interaktivität
      1. Folienübergänge
      2. Interaktive Schaltflächen
      3. Aktionseinstellungen für Folienobjekte
      4. Benutzerdefinierte Animation
    4. Bildschirmpräsentation
      1. Vorführungseinstellungen
      2. Zielgruppenorientierte Präsentation
      3. Referentenansicht
      4. Einblendezeiten testen und anpassen
      5. Steuerung während der Vorführung
    5. Präsentationen speichern und exportieren
      1. Kompatibilitätsprüfung
      2. Als Bilder speichern
      3. Als PDF speichern
      4. Als Film speichern
      5. Weitergabe an andere PowerPoint-Versionen
        1. Bildformate
        2. Schriften
        3. Videoformate
        4. Kompatibilitätsbericht
        5. Verzeichnisse und Dateipfade
    6. Arbeitsabläufe automatisieren
      1. Workflows im Skriptmenü
        1. Automator-Workflows und -Aktionen für Word
        2. Automator-Workflows und -Aktionen für Outlook
      2. Automator-Aktionen und -Workflows
        1. Automator-Workflows und -Aktionen für Excel
      3. Workflow speichern
        1. Automator-Workflows und -Aktionen für PowerPoint
  7. 5. Informations-management mit Microsoft® Outlook:mac 2011
    1. Microsoft Outlook:mac 2011-Basics
      1. Programmkomponenten
    2. E-Mail
      1. Der Posteingang
      2. E-Mail empfangen und lesen
      3. E-Mail beantworten
      4. Neue E-Mail verfassen
      5. Postausgang – E-Mail senden
      6. Umgang mit Junk-E-Mail
      7. Konten
      8. Zeitpläne und Regeln
        1. Zeitpläne
        2. Filterregeln
    3. Kontakte
      1. Kontakteintrag erstellen und bearbeiten
      2. Mit Kontakteinträgen arbeiten
      3. Kontaktgruppen erstellen
    4. Kalender
      1. Termin/Ereignis eintragen
      2. Wiederkehrende Termine
      3. Besprechungen planen und Anfragen versenden
    5. Aufgaben
      1. Aufgaben eintragen
    6. Notizen
    7. Suchen in Outlook
      1. Suche speichern und Intelligente Ordner
      2. Kontaktsuche
    8. My Day
    9. Terminerinnerung
    10. Anwendungen individuell anpassen
      1. Einstellungen anpassen
      2. Symbolleisten und Menüleiste anpassen
        1. Symbolleisten und Menüs erstellen und bearbeiten
        2. Eigenschaften von Befehlsschaltflächen und Menüs ändern
        3. Tastenkombination für Befehle zuweisen
      3. Toolboxeinstellungen ändern
      4. Menüband anpassen
        1. Registerkarten ausblenden oder verschieben
        2. Weitere Anpassungen
  8. 6. Datenaustausch mit Microsoft® Office:mac 2011
    1. Objekte einfügen
      1. Objekte einbetten
      2. Eingebettete Objekte bearbeiten
      3. Objekte verknüpfen
      4. Verknüpfungen verwalten
    2. Mit Hyperlinks arbeiten
      1. Hyperlink einfügen
        1. Link auf ein Dokument
        2. Link auf eine E-Mail-Adresse
        3. Link auf eine Webseite
      2. Hyperlinks bearbeiten
    3. Dokumente per E-Mail versenden
      1. Dokument als Anlage senden
      2. Dokumente als Nachricht senden
    4. Dokumente online freigeben und bearbeiten
      1. Auf Skydrive hochladen
      2. Mit Microsoft Document Connection arbeiten
    5. Seriendruck
      1. Dokumenttyp wählen
      2. Empfängerliste definieren
      3. Seriendruckfelder einfügen
      4. Seriendruckfelder als Bedingungsfelder einfügen
      5. Empfängerliste filtern und sortieren
      6. Seriendruck in der Vorschau prüfen
      7. Seriendruck starten
    6. Daten mithilfe des Scrapbook austauschen
      1. Elemente in das Scrapbook einfügen
      2. Elemente aus dem Scrapbook einfügen
      3. Scrapbook organisieren
    7. Webdokumente erstellen
  9. Stichwortverzeichnis
  10. Impressum