LibreOffice 5

Tabellenkalkula tionen mit Calc

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Summen über Mehrwertsteuerberechnungen bis hin zu statistischen

Auswertungen oder finanzmathematischen Kalkulationen.

Arbeiten mit Formeln

Formeln sind es, was Calc ausmacht. Konkret geht es darum, Berech-

nungen schnell und richtig auszuführen.

Zellbezüge statt konstanter Werte

Achten Sie dabei insbesondere darauf, dass Sie wenn immer mög-

lich Zellbezüge statt fester Zahlen eingeben. Calc lebt als Kalkulati-

onsprogramm damit, dass man mit Zahlen spielen kann, aber nicht,

dass man ständig die Formeln anpassen muss.

Abb. 3.41: Konstante Werte sind nicht exibel genug

Zellbezüge

Arbeiten Sie so viel wie möglich mit Zellbezügen. Dazu positionieren

Sie zunächst den Zellzeiger in der betreffenden Zelle, im Beispiel in

B7.

Damit Calc weiß, dass die folgenden Eingaben nicht einfach wie bis-

her in die Tabelle geschrieben werden sollen, sondern dass es sich

dabei um Anweisungen zum Rechnen handelt, beginnt die Eingabe

mit einem Gleichheitszeichen (=). Dadurch wird die Eingabe zu einer

Formel.

Kapitel 3

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Abb. 3.42: Es geht los mit der Formel

Dann klicken Sie in die erste Zelle, die zur Berechnung herangezo-

gen werden soll, hier B4, oder geben B4 ein. Danach geben Sie – wie

beim Taschenrechner – das entsprechende Rechenzeichen ein, hier +.

Anschließend klicken Sie in die nächste Zelle (B5) bzw. geben B5 ein

und fügen wieder ein Pluszeichen hinzu, bis Sie zum Schluss in die

Zelle B6 klicken bzw. b6 eingeben.

Abb. 3.43: Die Formel entsteht

Achten Sie beim Eingeben auf die farbigen Zellmarkierungen.

Diese helfen Ihnen, schneller Fehler zu entdecken. Die kleinen

Buchstaben werden zudem von Calc automatisch in Großbuch-

staben umgewandelt.

Tabellenkalkula tionen mit Calc

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Beenden Sie Ihre Eingabe mit Ü. Danach erscheint das Ergebnis

in der Zelle B7.

Abb. 3.44: Fertig!

Wenn Sie nun einen Wert aus dieser Spalte verändern, wird automa-

tisch das neue Ergebnis angezeigt.

Bei der Berechnung können Sie zunächst folgende Rechenzeichen

verwenden:

Zeichen Operation

+

Addieren

-

Subtrahieren

*

Multiplizieren

/

Dividieren

Dabei gelten die gleichen Rechenregeln wie in der Mathematik. Ins-

besondere ist der Grundsatz Punktrechnung vor Strichrechnung zu

beachten und es ist dementsprechend mit Klammern zu arbeiten.

Für die restlichen Berechnungen in unserem Beispiel müssten Sie an

sich die zuvor beschriebene Vorgehensweise in den Zellen C7 und

D7 wiederholen.

Ist jedoch die Struktur der Formeln identisch, können Sie die Formel

(hier Zelle B7) mithilfe der AutoAusfüllen-Funktion in die Zellen C7

und D7 übertragen. Positionieren Sie dazu den Zellzeiger auf der

Zelle mit der Formel und führen Sie den Mauszeiger auf das Ausfüll-

kästchen unten rechts, bis er zum Pluszeichen wird. Dann klicken Sie,

halten die Maustaste gedrückt und ziehen bis zur Zelle D7.