LibreOffice 5

Tabellenkalkula tionen mit Calc

201

Um die erste Zahl einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aus-

wahl. Das Dialogfenster wird verkleinert und Sie können die Zahl

durch einfaches Anklicken auswählen.

Abb. 3.63: Die erste Zahl auswählen

Sind Sie fertig, klicken Sie auf die Schaltfläche Vergrößern, um zum

Feld für die zweite Zahl zu gelangen.

Den zweiten Wert fügen Sie nun hinzu, indem Sie auf das darunter-

liegende Feld Zahl 2 klicken und anschließend auf die gewünschte

Zelle, hier D4.

Abb. 3.64: Die Formel steht

Die Werte werden sofort übernommen und ein weiteres Feld für den

nächsten Wert wird eingeblendet.

Einen zusammenhängenden Bereich können Sie natürlich auch

ganz einfach mit der Maus überstreichen.

Kapitel 3

202

Fahren Sie auf diese Weise fort, bis Sie alle Zahlen beisammen ha-

ben. Wenn Sie fertig sind, beenden Sie durch einen Klick auf OK die

Funktionseingabe. Danach übertragen Sie die Funktion mit AutoAus-

füllen auf die anderen Zellen.

Weitere wichtige Funktionen

Neben den eben gezeigten Funktionen werden Sie es im Alltag auch

häufig mit den folgenden Funktionen zu tun haben:

Funktion Bedeutung

MAX (Maximum)

Gibt den größten Wert innerhalb einer Wer-

temenge zurück.

ANZAHL

Berechnet, wie viele Zellen in einem Bereich

Zahlen enthalten.

ANZAHL2

Zählt die Anzahl nicht leerer Zellen in einem

Bereich.

ANZAHLLEEREZELLEN

Zählt die Anzahl leerer Zellen in einem Be-

reich.

WENN-DANN

Mithilfe der Funktion WENN können Sie unterschiedliche Ergebnisse

in Abhängigkeit eines Wertes erzielen.

Beispielsweise soll eine Warnung ausgegeben werden, wenn die

Summe der Kosten 1000 Euro erreicht oder übersteigt. Ist das nicht

der Fall, soll einfach die Meldung okay erscheinen.

Zunächst gilt es wieder, den Cursor zu positionieren. Dann klicken

Sie in der Rechenleiste auf die Schaltfläche des Funktions-Assistenten.

Im folgenden Dialogfenster schränken Sie die Kategorie auf Logisch

ein und schon können Sie die Funktion WENN ausmachen.

Bestätigen Sie mit Weiter.

Tabellenkalkula tionen mit Calc

203

Abb. 3.65: Die Funktion anlegen

Sie erhalten das Dialogfenster Funktionsargumente, in dem Sie drei

Angaben machen müssen:



Prüfung: Wenn die Summe weniger als 1000 beträgt, soll das

passieren, was unter Dann_Wert eingetragen ist.



Dann_Wert: Wenn die zuvor genannte Prüfung wahr ist, wird

dieser Wert als Ergebnis geliefert.



Sonst_Wert: Wenn die Prüfung falsch ist, erscheint dieser Wert in

der Zelle.

Im Feld Prüfung benötigen Sie immer einen der nachfolgenden Ver-

gleichsoperatoren, sonst kann keine Prüfung erfolgen: = (gleich), >

(größer als), < (kleiner als), >= (größer oder gleich), <= (kleiner

oder gleich).

Geben Sie die entsprechenden Werte in die Felder ein. Mithilfe der

T-Taste bewegen Sie sich dabei von Feld zu Feld. Die Ausgabetexte

müssen Sie in Anführungszeichen setzen; andernfalls gibt Calc eine

Fehlermeldung aus!