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Mein Business, mein Büro, mein Mac

Book Description

  • Organisation und Backup- Kreativitätswerkzeuge- Marketing und Kundenkontakte- Projektmanagement- Steuer und Banking- Büroalltag effizienter organisieren- Papierberge digitalisieren- Marketing betreiben- Kundenbasis verwalten- Mit der Get-Things-Done-Methode durchstarten- Projektmanagemanagement auf dem Mac- Zeiterfassung und Abrechnung- Finanzen managen: Buchhaltung, Steuern und Banking

Table of Contents

  1. Cover
  2. Titel
  3. Copyright Page
  4. Übersicht
  5. Inhaltsverzeichnis
  6. Vorwort
  7. Kapitel 1 Dokumente perfekt organisieren
    1. 1.1 So finden Sie Ihr perfektes Ablagesystem
      1. Die Wiedervorlage – organisieren Sie Papier nebenbei
      2. Vorschlag für eine Ablagesystematik
    2. 1.2 Ablage automatisieren
      1. 1.2.1 Automator
        1. Lassen Sie den Automator Dateien komprimieren
      2. 1.2.2 Hazel räumt Ihren Mac auf!
    3. 1.3 Dokumente sicher ablegen
      1. Diese Gefahren drohen Ihren Daten
        1. Eine Frage des Formats – wie Daten langfristig archivieren?
        2. Sie brauchen Datensicherungen – wirklich!
        3. Mein persönliches System
        4. Time-Machine-Backup verlagern
        5. Festplatten klonen
        6. Offsite-Backup online
        7. Denken Sie auch an Ihre iOS-Geräte
    4. 1.4 Papierberge digitalisieren
      1. Datenvolumen reduzieren
      2. PDF optimieren mit der Mac-Vorschau
      3. PDF/A – A wie aufgepasst
    5. 1.5 Informationen sammeln und ablegen
      1. Spotlight kann mehr finden, als Sie denken
  8. Kapitel 2 Schreiben, Kalkulieren, Präsentieren
    1. 2.1 Textedit kann mehr, als es scheint
    2. 2.2 Office-Programme – wer die Wahl hat ...
    3. 2.3 Sie sind Vielschreiber?
    4. 2.4 Business-Kalkulationen
      1. Diagramme in Numbers anfertigen
      2. Tendenzen in LibreOffice erkennen
      3. Pivot-Analysen mit Excel
    5. 2.5 Präsentationen – überzeugen Sie Ihre Kunden
      1. Von der Textgliederung zur Präsentation
      2. Remote-Präsentationen – am einfachsten mit Microsoft
      3. Tipps für eine erfolgreiche Präsentation
        1. Rechzeitig und umfassend planen
        2. Stoff gliedern
        3. Botschaften unterstreichen – ohne Bullets!
        4. Animationen – sparsam einsetzen!
        5. Mit Bildern arbeiten
        6. Testen und probieren
    6. 2.6 Business-Diagramme
      1. Organigramm in Pages
      2. Diagramme in Omnigraffle
      3. Funktionen und Graphen
      4. Mindmaps
      5. Aus der Praxis: Mindmaps mit iMindmap
    7. 2.7 Elektronische Korrespondenz erledigen
      1. Apple Mail für GMail einrichten
      2. So bearbeiten Sie Ihre Post einfach schneller
      3. So erkennen Sie wichtige E-Mails schneller in Apple Mail
    8. 2.8 Erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag
      1. Tastenkürzel nutzen und einprägen
      2. Setzen Sie einen Launcher ein!
      3. Überall Textbausteine einsetzen
      4. Aus der Praxis: mit Typinator automatisch Dateinamen vergeben
      5. Immer und überall praktische Kürzel mit Keyboard Maestro
        1. So bauen Sie ein Makro in Keyboard Maestro
    9. 2.9 Schneller Dateien umbenennen
    10. 2.10 Schneller Termine erfassen
  9. Kapitel 3 Marketing betreiben
    1. 3.1 Kundenbasis verwalten
    2. 3.2 Flyer und Geschäftsvorlagen entwerfen
      1. 3.2.1 Scribus als Satzprogramm für Unternehmensdrucksachen
        1. Ein Layout mit Scribus anlegen
      2. 3.2.2 Kommerzielle Alternativen
    3. 3.3 Webauftritte umsetzen
      1. 3.3.1 Statische HTML Seiten und noch mehr – einfach in Textform
      2. 3.3.2 iWeb – Auslaufmodell, aber gut
      3. 3.3.3 Rapid Weaver: für den höheren Anspruch
      4. 3.3.4 Dynamische Webseiten pflegen, zum Beispiel Blogs
    4. 3.4 Elektronische Newsletter produzieren
      1. 3.4.1 Newsletter mit Mail und dem Adressbuch versenden
      2. 3.4.2 Newsletter mit LibreOffice versenden
      3. 3.4.3 Newsletterversand mit Spezialprogrammen
      4. 3.4.4 Nicht alles, was möglich ist, ist auch erlaubt!
  10. Kapitel 4 Aufgaben und Projekte bewältigen
    1. 4.1 Aufgabenverwaltung ganz einfach
    2. 4.2 Tools für die GTD-Methode
      1. Tipps zur Einrichtung von Omnifocus
    3. 4.3 Projektmanagement auf dem Mac
      1. Tipps zum Umgang mit Merlin
        1. Exportieren Sie die Termine der Projektmitarbeiter aus Merlin
      2. Projekte im Team abwickeln
        1. Setzen Sie Ihren Mac als Server ein
        2. Ein Wiki auf Ihrem Mac aufsetzen
        3. Dokuwiki für die Projektarbeit fit machen
      3. Collabtive – mehr Möglichkeiten mit MySQL
        1. MySQL auf Ihrem Mac installieren
        2. Collabtive installieren
    4. 4.4 Zeiterfassung und Abrechnung
      1. mite – einfach, preiswert, webbasiert
      2. (K)eine einfache Lösung mit Standard-Software?
      3. Integrierter Ansatz mit Revolver Solo
  11. Kapitel 5 Finanzen managen
    1. 5.1 Software für die Buchhaltung
      1. 5.1.1 Das Beispiel MonKey Office
        1. Adressen aus Adressbuch übernehmen
        2. Diese Daten brauchen Sie für das Buchen
      2. 5.1.2 Mac-HaBu – für die Wanderer zwischen den Welten
    2. 5.2 Banking
      1. So einfach geht’s Banking: Einrichtung eines Kontos mit Outbank
      2. 5.2.1 Profiprogramme für Spezialfunktionen
    3. 5.3 Steuern
      1. 5.3.1 Einkommenssteuer
        1. Steuerfuchs – Steuererklärung online
        2. Klassische Software gefällig?
      2. 5.3.2 Umsatzsteuer
        1. Winston – Umsatzsteuer an das Finanzamt übermitteln
  12. Kapitel 6 Spezielle Anwendungen
    1. 6.1 Screenshots
      1. Bildschirmfotos mit Bordmitteln
      2. Bildschirmfotos mit Spezialprogrammen
      3. 6.1.1 Bildschirmvideos
      4. 6.1.2 Grafikbearbeitung
      5. 6.1.3 Zeichenprogramme
      6. 6.1.4 Multimedia-Werkzeuge
      7. 6.1.5 Onlineshops
      8. 6.1.6 Spracherkennung und OCR
  13. Die wichtigsten Tastenkombinationen
    1. Tastenkürzel für den Finder und die Finder-Fenster
    2. Tastenkürzel für das Dock
    3. Tastenkürzel in Anwendungsprogrammen
    4. Sonderzeichen
  14. Index