Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

4. Unter den Einfügeoptionen markieren Sie die Option Nur Struktur.

5. Nach dem Bestätigen über OK wird eine neue Tabelle erzeugt, deren

Aufbau der vorher ausgewählten Tabelle2 entspricht. Sie trägt den Namen

Kopie von Tabelle2. Sie können den Inhalt der Tabelle kontrollieren, in-

dem Sie sie öffnen und zur Entwurfsansicht wechseln.

6. Schließen Sie abschließend die Tabelle.

Übung 7: Tabellen umbenennen

Die Namen von Tabellen können Sie problemlos direkt über den Naviga-

tionsbereich ändern. Das gilt auch für alle anderen Objekte – beispielsweise

Abfragen, Formulare oder Berichte.

Lernziele

1.2, 2.1

1. Stellen Sie sicher, dass die eben erstellte Kopie von Tabelle2 geschlossen

ist, und markieren Sie sie dann im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie Umbenennen im Kontextmenü zum Tabellennamen. Der

Name der Tabelle wird markiert.

3. Ändern Sie den Namen zu Tabelle3.

Übung 8: Tabellen löschen

Nicht benötigte Tabellen können Sie schnell aus der Datenbank entfernen.

Seien Sie aber vorsichtig, da dieser Befehl nicht wieder rückgängig gemacht

werden kann. Auf dieselbe Weise können Sie später auch alle anderen Typen

von Objekten aus der Datenbank entfernen.

Lernziele

1.2, 2.1

1. Stellen Sie sicher, dass die eben umbenannte Tabelle3 geschlossen ist, und

markieren Sie sie dann im Navigationsbereich.

2. Öffnen Sie das Kontextmenü zum Tabellennamen und wählen Sie den

Befehl Löschen.

3. Bestätigen Sie den Warnhinweis.

Tabellenentwurf editieren

Sie können den Entwurf für eine Tabelle nachträglich editieren. Sie könnten

beispielsweise noch einige weitere Felder hinzufügen, deren Reihenfolge

ändern, andere Felddatentypen dafür festlegen oder spezielle Eigenschaften

einstellen.

Übung 9: Felder am Ende hinzufügen

Zum Hinzufügen weiterer Felder gehen Sie genauso vor, wie oben beim

Definieren von Feldern beschrieben.

Lernziel 2.2

1. Sorgen Sie – wenn notwendig – dafür, dass im Navigationsbereich die

Objektgruppe Alle Tabellen angezeigt wird.

30 Kapitel 2

2. Öffnen Sie Tabelle2 in der Entwurfsansicht. Sie können es sich einfach

machen, indem Sie Entwurfsansicht im Kontextmenü zum Objektsymbol

wählen.

3. Fügen Sie am Ende der Liste ein weiteres Feld mit dem Namen Straße

ein. Benutzen Sie dafür wieder den Felddatentyp Text.

Übung 10: Felder zwischen vorhandenen einfügen

Wie Sie wahrscheinlich schon erkannt haben, regelt die Reihenfolge der

Felder in der Entwurfsansicht auch die Reihenfolge der Feldspalten in der

Datenblattansicht. Wenn Sie eine neue Zeile zwischen zwei bereits vorhan-

denen einfügen wollen, müssen Sie dafür zunächst eine neue Zeile einfügen.

Lernziel 2.2

1. Markieren Sie die Zeile, vor der Sie die leere Zeile einfügen wollen, oder

setzen Sie die Einfügemarke in die Zeile. Markieren Sie für diese Übung

die erste Zeile.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in der Gruppe

Tools auf die Schaltfläche Zeilen einfügen. Oberhalb der markierten Stelle

wird eine Zeile eingefügt.

3. Anschließend müssen Sie die Felddaten dafür eingeben. Benennen Sie das

Feld mit dem Namen Anrede und wählen Sie als Typ Text.

Ihre Tabelle beinhaltet nun vier Felder. Kontrollieren Sie nochmals die Tabel-

le in der Datenblattansicht und schalten Sie dann zurück zum Entwurf.

Übung 11: Felder kopieren

In einigen Fällen lohnt es sich, Feldzeilen zu kopieren. Das ist beispielsweise

dann sinnvoll, wenn Sie – wie weiter hinten beschrieben – für ein Feld kom-

plizierte Eintragungen bei den Feldeigenschaften vorgenommen haben und

diese auch für ein weiteres Feld verwenden möchten. Denken Sie aber daran,

dass eine doppelte Verwendung eines Namens in einer Tabelle nicht zulässig

ist. Nach dem Kopieren müssen Sie also den Namen des Feldes ändern.

Lernziel 2.2

1. Markieren Sie die Zeile, die Sie kopieren wollen. Benutzen Sie für diese

Übung in der bereits geöffneten Tabelle2 die Feldzeile Vorname.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf

die Schaltfläche Kopieren.

3. Setzen Sie die Markierung in die erste leere Zeile am Ende der Feldliste.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf

die Schaltfläche Einfügen. Damit beinhaltet die Liste zwei Feldeintragun-

gen mit gleichem Namen, was von Access nicht akzeptiert wird: Sie kön-

nen die Tabelle weder speichern noch die Ansicht wechseln!

5. Ändern Sie den Namen der eben durch Kopieren erzeugten Feldzeile in

Zweiter Vorname. Jetzt ist ein Speichern möglich.

Tabellen anlegen 31