Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

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Formulare entwerfen

Ein Formular ist ein Microsoft Access-Datenbankobjekt, das die Eingabe,

Ansicht und Änderung von in Tabellen gespeicherten Daten ermöglicht. Es

besteht im Wesentlichen aus einer Arbeitsfläche, auf der verschiedene Typen

von Steuerelementen angeordnet werden können. Wenn Sie dort neue Inhal-

te eingeben oder vorhandene ändern, werden diese Daten in der zugrunde

liegenden Tabelle gespeichert.

Lernziele

 Formulare erstellen

 Arbeiten in der Layoutansicht

 Arbeiten in der Entwurfsansicht

 Anwendungsparts

Viele Werkzeuge, die zum Formatieren und zum Anordnen der einzelnen

Elemente Verwendung finden, sind bei Formularen und Berichten (fast)

identisch. Die meisten davon haben wir in Lektion 8 zusammengefasst.

Wenn Sie die in dieser Lektion beschriebenen Übungen nachvollziehen

wollen, können Sie dafür die Beispieldatei Datenbank6.accdb aus dem

Ordner Aufgaben öffnen. Die Resultate dieser Arbeit finden Sie in der

gleichnamigen Datei im Ordner Ergebnisse.

Beispieldatei:

Datenbank6

Formulare erstellen

Beim Entwurf eines Formulars beginnt man entweder mit einer leeren Ar-

beitsfläche und fügt darin von Hand die gewünschten Steuerelemente ein.

Oder man wählt einen Formulartyp, der möglichst nahe an die eigenen Vor-

stellungen herankommt, und überlässt dem Programm die restliche Arbeit.

Übung 1: Ein einfaches Formular anlegen

Um in einer Datenbank ein neues Formular zu erstellen, können Sie es sich

einfach machen und die Auswahl der Felder und das Design dem Programm

überlassen. Wenn Sie Änderungen wünschen, können Sie diese nachträglich

in der Layout- oder der Entwurfsansicht eingeben.

Lernziel 3.1

1. Markieren Sie die zugrunde liegende Tabelle – hier können Sie Tabelle1

benutzen. Sie können sie auch in der Datenblattansicht öffnen.

2. Lassen Sie die Registerkarte Erstellen anzeigen und klicken Sie dort in

der Gruppe Formulare auf Formular. Ein Formular mit dem Namen der

Tabelle wird erstellt und in der Layoutansicht angezeigt.

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3. Speichern Sie das Formular unter dem Namen Formular1. Der Name des

Objekts wird damit geändert. Beachten Sie aber, dass es bei der Über-

schrift Tabelle1 bleibt.

4. Schließen Sie das Formular.

Übung 2: Ein Formular mit mehreren Elementen erstellen

Ebenso einfach können Sie ein Formular erstellen, in dem mehrere Daten-

sätze mit einem Datensatz pro Zeile angezeigt werden.

Lernziel 3.1

1. Markieren Sie die zugrunde liegende Tabelle – für diese Übung können

Sie wieder Tabelle1 benutzen. Sie können sie auch in der Datenblatt-

ansicht öffnen.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare den

Katalog zu Weitere Formulare und wählen Sie Mehrere Elemente. Ein

Formular wird erstellt und in der Layoutansicht angezeigt.

3. Speichern Sie das Formular unter dem Namen Formular2 und schließen

Sie es.

86 Kapitel 6

Übung 3: Formular in der Datenblattansicht erstellen

Den besten zusammenfassenden Überblick über alle Daten in der zugrunde

liegenden Tabelle erhalten Sie, wenn Sie das Formular in der Datenblatt-

ansicht erstellen. Das damit erzeugte Formular entspricht in seinem Aus-

sehen etwa einer Tabelle. Eingefügte Objekte werden darin nicht angezeigt.

Lernziel 3.1

1. Markieren Sie Tabelle1, deren Datenbestand als Grundlage für das

Formular dienen soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der

Gruppe Formulare auf Weitere Formulare. Wählen Sie in der daraufhin

geöffneten Liste die Option Datenblatt. Das Formular wird angezeigt.

2. Speichern Sie das Formular unter Formular3 und schließen Sie es.

Übung 4: Ein geteiltes Formular erstellen

Sie können einige der gezeigten Formen auch kombinieren lassen. Das

Ergebnis ist dann beispielsweise ein Formular, das oben die Einzeldaten zu

einem Datensatz und unten die Datensätze als Datenblatt anzeigt.

Lernziel 3.1

1. Markieren Sie wieder Tabelle1 oder öffnen Sie sie.

2. Öffnen Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare den

Katalog zu Weitere Formulare und wählen Geteiltes Formular.

Unten im

Formular finden

Sie alle

Datensätze

3. Speichern Sie das Formular unter dem Namen Formular4 und schließen

Sie es dann.

Formulare entwerfen 87