Microsoft Access 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-885)

Abschlusstest

Nachdem Sie die vorherigen Lektionen durchgearbeitet haben, sollten Sie in

der Lage sein, Microsoft Access 2010 in seinen wesentlichsten Funktionen zu

bedienen. Um dieses Wissen zu testen, sollten Sie die Aufgaben des folgenden

Abschlusstests durchführen.

1. Öffnen Sie Microsoft Access.

2. Erstellen Sie eine neue, leere Datenbank im Windows-Ordner Doku-

mente. Benennen Sie sie mit dem Namen Abschlusstest.

3. Legen Sie in dieser Datenbank eine neue Tabelle an. Benutzen Sie dafür

die Entwurfsansicht.

4. Definieren Sie in dieser Tabelle fünf Felder mit den nachfolgend ange-

gebenen Namen und Datentypen.

Feldname Datentyp Besonderheit

Nummer AutoWert

Anrede Text Nachschlagewert mit den

Optionen Frau und Herr

Nachname Text

Vorname Text

Foto OLE-Objekt

5. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Tabelle1.

6. Schalten Sie um zur Datenblattansicht und geben Sie zwei Datensätze

mit sinnvollen Inhalten ein. Benutzen Sie für das Feld Anrede beide

vorhandenen Optionen.

7. Schließen Sie die Tabelle.

8. Erstellen Sie eine Abfrage, in der die Daten aller Felder der Tabelle1

angezeigt werden. Fügen Sie die Feldspalten individuell ein; benutzen

Sie nicht den Assistenten.

9. Sortieren Sie die Anzeige der Datensätze so, dass nach dem Inhalt des

Feldes Nachname in aufsteigender Reihenfolge sortiert wird.

10. Kontrollieren Sie die Ergebnisse der Abfrage und speichern Sie dieses

Objekt unter dem Namen Abfrage1. Schließen Sie die Abfrage.

11. Erstellen Sie eine weitere Abfrage, in der zumindest die Felder Anrede

und Nachname angezeigt werden.

12. Setzen Sie einen Filter, der bewirkt, dass nur die Datensätze angezeigt

werden, die im Feld Anrede über den Eintrag Herr verfügen.

13. Kontrollieren Sie die Ergebnisse der Abfrage und speichern Sie dieses

Objekt unter dem Namen Abfrage2. Schließen Sie die Abfrage.

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14. Erstellen Sie ein Formular auf der Basis von Tabelle1. Benutzen Sie die

Entwurfsansicht und nicht den Assistenten.

15. Fügen Sie im Entwurf Steuerelemente vom Typ Textfeld für die Felder

Vorname und Nachname ein.

16. Erstellen Sie ein gebundenes Objektfeld mit rechteckigen Proportionen.

Sorgen Sie für eine geeignete Darstellungsform des Inhalts.

17. Binden Sie dieses Objektfeld an das Feld Foto der Tabelle1.

18. Schalten Sie um zur Formularansicht und fügen Sie in dem Objektfeld

für einen Datensatz ein beliebiges Bild hinzu.

19. Erstellen Sie im Formular einen weiteren Datensatz.

20. Speichern Sie das Objekt unter dem Namen Formular1 und schließen

Sie es.

21. Erstellen Sie einen Bericht auf der Basis von Tabelle1. Lassen Sie darin

wieder die Felder Vorname, Nachname und Foto anzeigen. Benutzen Sie

wieder die Entwurfsansicht und nicht den Assistenten.

22. Fügen Sie im Berichtsfuß ein Auswertungsfeld hinzu, in dem die Anzahl

der Datensätze bestimmt wird.

23. Kontrollieren Sie das Ergebnis über die Seitenansicht.

24. Speichern Sie das Objekt unter dem Namen Bericht1 und schließen Sie

es.

25. Exportieren Sie den Inhalt von Tabelle1 in eine Textdatei.

26. Exportieren Sie den Inhalt von Tabelle1 außerdem in eine Microsoft

Excel-Datei.

27. Drucken Sie Tabelle1 aus. Kontrollieren Sie das Ergebnis vorher über

die Seitenansicht.

28. Sichern Sie die Datenbank.

29. Speichern Sie die Datenbank in einem Format, das von Access 2003

gelesen werden kann.

30. Öffnen Sie die unter Access 2010 erstellte Datenbank erneut – diesmal

im Exklusiv-Modus.

31. Vergeben Sie ein Kennwort für die von Ihnen erstellte Datenbank.

32. Komprimieren Sie die eben erstellte Datenbank.

33. Schließen Sie die Datenbank und beenden Sie Microsoft Access.

Die Ergebnisse dieser Arbeiten finden Sie auch in der Datei Abschlusstest im

Ordner Ergebnisse. Die Datei wurde nicht durch ein Kennwort geschützt!

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