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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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329
12 Arbeitsabläufe
mithilfe von Makros
automatisieren
In diesem Kapitel lernen Sie,
wie Sie Makros aktivieren.
wie Sie Makros erstellen und bearbeiten.
wie Sie Makros mit einer Schaltfläche verbinden.
wie Sie Makros beim Öffnen einer Arbeitsmappe ausführen lassen.
Die meisten Arbeiten werden in Microsoft Excel 2010 nur einmal durchgeführt
(beispielsweise die Eingabe der Verkaufsdaten für einen bestimmten Tag oder das
Erstellen einer Formel) oder können zumindest schnell und bequem mithilfe der
Excel-Befehle und -Werkzeuge wiederholt werden (wie z.B. die Umformatierung
eines Zellbereichs). Daneben tauchen aber auch hin und wieder Arbeiten auf, die Sie
häufiger ausführen müssen und die eine größere Zahl von Einzelschritten umfassen.
Beispielsweise könnte es in einer Ihrer Arbeitsmappen diverse Zellen mit Daten
geben, die Sie häufiger in Repräsentationen für Meetings mit Ihren Kolleginnen und
Kollegen einbauen. Anstatt sich jedes Mal die Mühe zu machen, die betreffenden
Zellen von Hand auszuwählen und optisch hervorzuheben, könnten Sie ein Makro
erstellen, das automatisch die nötigen Schritte für Sie durchführt. Einmal erstellt,
können Sie das Makro ganz nach Bedarf ausführen, überarbeiten oder auch wieder
löschen.
Die Befehle zum Ausführen und Bearbeiten von Makros finden Sie auf der Register-
karte Ansicht in der Gruppe Makros. Wenn Ihnen der Zugriff auf Ihre Makros auf
diesem Weg zu umständlich ist, können Sie für die häufiger benötigten Makros
Schaltflächen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen. Haben Sie z.B.
ein Makro erstellt, das Sie jedes Mal ausführen, wenn Sie eine Arbeitsmappe einer
Kollegin oder einem Kollegen zeigen, können Sie sich viel Zeit sparen, wenn Sie der
Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Schaltfläche hinzufügen, die das Makro
ausführt.

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