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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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Arbeitsabläufe mithilfe von Makros automatisieren
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Speichern
10 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste des Visual Basic Editors auf die
Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderung zu sichern.
Schließen
11 Klicken Sie in der Titelleiste des Visual Basic Editors auf die Schließen-
Schaltfläche.
Der Visual Basic Editor wird geschlossen.
12 Markieren Sie die Zellen C3:C9, formatieren Sie die Daten als Fettdruck und
klicken anschließend auf Zelle C9.
Excel formatiert den Inhalt der Zellen fett.
13 Wählen Sie in der Liste zur Schaltfläche Makros den Befehl Makros anzeigen.
Das Dialogfeld Makro wird geöffnet.
14 Klicken Sie auf HervorhebungLoeschen und anschließend auf Ausführen.
Die Fettformatierung wird von den Zellen C3:C9 entfernt.
15 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche
Speichern.
Excel speichert Ihre Arbeitsmappe.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe JahresumsatzZusammenfassung.
Makros mit Schaltflächen verbinden
Im Menüband sind die Werkzeuge und Befehle von Excel so angeordnet, dass Sie
sich leicht orientieren und die benötigten Befehle schnell finden können. Auf der
anderen Seite: Es braucht schon ein paar Sekunden, um zur Registerkarte Ansicht zu
wechseln, das Dialogfeld Makro aufzurufen, das gewünschte Makro auszuwählen
und auf die Schaltfläche Ausführen zu klicken. Wenn Sie sich gerade inmitten einer
Präsentation befinden, können dies genau die Sekunden sein, in denen Ihre Vorträge
den Schwung und Ihre Zuhörer den Faden verlieren. Glücklicherweise gibt es in
Excel diverse Wege, wie Sie den Zugriff auf Ihre Makros beschleunigen können.
Eine Variante ist, die Schaltfläche Makros anzeigen in die Symbolleiste für den
Schnellzugriff aufzunehmen, damit Sie das Dialogfeld Makro schneller aufrufen
können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzu-
griff anpassen am rechten Ende der Symbolleiste und wählen Sie den Eintrag
Weitere Befehle, der Sie zur Seite Symbolleiste für den Schnellzugriff des
Dialogfelds Excel-Optionen führt.
Siehe auch Ausführlichere Informationen zur Anpassung der Symbolleiste für den
Schnellzugriff finden Sie im Abschnitt »Das Programmfenster von Excel 2010 anpas-
sen« aus Kapitel 1.
Makros mit Schaltflächen verbinden
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Achten Sie darauf, dass im Dropdown-Listenfeld Befehle auswählen die Option
Häufig verwendete Befehle ausgewählt ist, und wandern Sie in der alphabetisch
geordneten Liste nach unten, bis zum Eintrag Makros anzeigen. Wenn Sie den
Eintrag auswählen, auf Hinzufügen und anschließend auf OK klicken, trägt Excel
den Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein und schließt das Dialogfeld.
Wenn Sie danach wieder einmal das Dialogfeld Makro aufrufen möchten, brauchen
Sie nur noch in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Makros
anzeigen zu klicken. Im Vergleich zu dem Aufrufweg über die Registerkarte
Ansicht und die Schaltfläche ganz am rechten Ende des Menübands stellt dies schon
eine beachtliche Erleichterung dar.
Wenn Sie ein Makro direkt ausführen möchten, ohne erst zuvor das Dialogfeld
Makro anzuzeigen, fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Schalt-
fläche hinzu, die das gewünschte Makro repräsentiert. Bei einem Klick auf die
Schaltfläche wird das Makro dann sofort ausgeführt. Diese Variante ist vor allem für
häufig benötigte Makros empfehlenswert. Um der Symbolleiste für den Schnell-
zugriff eine Schaltfläche für ein Makro hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen am rechten Ende der Symbolleiste
und wählen Sie den Eintrag Weitere Befehle, um die Seite Symbolleiste für den
Schnellzugriff des Dialogfelds Excel-Optionen anzuzeigen. Wählen Sie dort im
Dropdown-Listenfeld Befehle auswählen die Option Makros aus und markieren
Sie anschließend in der Liste darunter das Makro, das Sie in die Symbolleiste
eintragen möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen und auf OK.

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