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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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Zusammenspiel mit anderen Microsoft Office-Programmen
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13
12 Klicken Sie im Feld Oder wählen Sie eine Stelle im Dokument auf den Eintrag
Hinweise.
13 Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen wird geschlossen und Excel erzeugt einen
Hyperlink in Zelle B11.
14 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf B11 und dann im Kontextmenü auf
Hyperlink bearbeiten.
15 Ändern Sie im Feld Anzuzeigender Text den Wert in Umsatzhinweise.
16 Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Hyperlink bearbeiten wird geschlossen und der Text in Zelle B11
wird in Umsatzhinweise geändert.
Speichern
17 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche
Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe Hyperlinks.
Excel-Diagramme in andere Dokumente einfügen
Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, um Objekte aus einer Arbeitsmappe in ein
anderes Office-Dokument einzufügen: den Austausch über die Zwischenablage, also
durch Kopieren und Einfügen (Copy & Paste). Auf diese Weise können Sie z.B.
Excel-Diagramme in Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen kopieren,
d.h., Sie nutzen Ihre bestehenden Daten, ohne eine Arbeitsmappe in die Zieldatei
einzufügen oder das Diagramm an der neuen Position neu aufbauen zu müssen.
Wenn es Ihnen nur darum geht, den aktuellen Stand eines Excel-Diagramms in ein
anderes Dokument zu kopieren (ohne eine Verknüpfung zu dem Originaldiagramm
herzustellen), gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den
Hintergrund des Diagramms und wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Kon-
textmenü den Befehl Kopieren, um das Diagramm in die Zwischenablage zu kopie-
ren. Wechseln Sie dann zu dem Dokument, in das Sie das Abbild des Diagramms
einfügen möchten. Auf der Registerkarte Start des Menübands klicken Sie in der
Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil der Schaltfläche Einfügen, um die Palette
der verfügbaren Einfügeoptionen einzusehen. Die letzte Option ganz rechts, Grafik,
fügt das Abbild des Diagramms ein.
In der folgenden Übung werden Sie ein Diagramm mit Verkaufszahlen in die
Zwischenablage kopieren. Anschließend werden Sie das Abbild des Diagramms in
eine PowerPoint-Präsentation einfügen.
Excel-Diagramme in andere Dokumente einfügen
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ACHTUNG Um die folgende Übung vollständig nachvollziehen zu können, muss
PowerPoint 2010 auf Ihrem Rechner installiert sein.
VERWENDEN SIE für diese Übung die Arbeitsmappe EinnahmenDiagramm_start und die Präsentation
Einnahmen_start, die Sie beide im Ordner Kapitel13 finden.
ÖFFNEN SIE die Arbeitsmappe EinnahmenDiagramm_start und speichern Sie sie unter dem Namen
EinnahmenDiagramm. Öffnen Sie die Präsentation Einnahmen_start und speichern Sie sie unter dem
Namen Einnahmen.
1 Klicken Sie in der Arbeitsmappe EinnahmenDiagramm mit der rechten Maustaste
auf das Diagramm und dann im Kontextmenü auf Kopieren.
Excel kopiert das Diagramm in die Zwischenablage.
2 Wechseln Sie zu PowerPoint und rufen Sie die Präsentation Einnahmen auf, die
nur eine einzige leere Folie enthält.
Grafik
3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der angezeigten
Folie und wählen Sie dann im Kontextmenü aus dem Bereich Einfügeoptionen
das Symbol Grafik.
Das Diagramm wird als statisches Bild eingefügt.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappe EinnahmenDiagramm und die Präsentation Einnahmen. Schließen
Sie PowerPoint und, falls Sie nicht gleich mit dem nächsten Kapitel fortfahren, auch Excel.

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