Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch

Daten berechnen und auswerten

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Fehler in Berechnungen finden und korrigieren

Formeln und Funktionen können Ihnen wertvolle Antworten auf Fragen zu Ihren

Daten geben. Doch Obacht! In Formeln können sich auch schnell Fehler schleichen.

Excel unterstützt Sie beim Aufspüren von Fehlern, indem es Ihnen anzeigt, welche

Zellen in eine Berechnung einfließen, und aufgetretene Fehler erläutert. Die

Überprüfung eines Arbeitsblatts auf Fehler wird als Überwachung bezeichnet.

Excel macht Sie auf mehreren Wegen auf Fehler aufmerksam. Zum einen wird in der

Zelle, die die fehlerhafte Formel enthält, ein Fehlercode angezeigt.

Wenn Sie eine Zelle mit einer fehlerhaften Formel anklicken, sodass sie zur aktiven

Zelle wird, blendet Excel neben der Zelle eine Fehlerschaltfläche ein. Beim Darüber-

fahren mit der Maus erscheint rechts ein Pfeil, der beim Anklicken ein Menü mit

diversen Optionen öffnet. Hier finden Sie Informationen über den Fehler und Hilfe

zu seiner Beseitigung.

Die folgende Tabelle nennt die häufigsten Fehlercodes und ihre Bedeutung.

Fehlercode Beschreibung

##### Die Spalte ist nicht breit genug, um den Wert anzuzeigen

#WERT! Ein Argument der Formel hat den falschen Typ (beispielsweise Text in

einer Zelle, die einen numerischen Wert liefern sollte)

#NAME! Die Formel enthält Text, den Excel nicht erkennt (beispielsweise einen

unbekannten benannten Bereich)

Fehler in Berechnungen finden und korrigieren

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Ein anderer Weg, nach Fehlern in Formeln zu suchen, besteht darin, sicherzustellen,

dass Sie mit Ihrer Formel die korrekten Zellen ansprechen. Angenommen, Sie

möchten ausrechnen, wie viele Pakete in den verschiedenen Serviceleistungen

zusammen ausgeliefert wurden, haben aber versehentlich eine Formel erstellt, die

auf die Namen der Serviceleistungen statt auf das Paketaufkommen zugreift. Fehler

dieser Art können Sie aufspüren, indem Sie sich von Excel die Vorgänger der Zellen

anzeigen lassen. Mit Vorgängern sind dabei diejenigen Zellen gemeint, deren Werte

in der Formel verwendet werden. Wenn Sie auf der Registerkarte Formeln in der

Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Spur zum Vorgänger klicken,

zeichnet Excel einen blauen Pfeil von den Vorgängern zu der aktiven Zelle und

verrät Ihnen so eventuell fehlerhafte Bezüge.

Umgekehrt können Sie Ihr Arbeitsblatt auch dadurch überprüfen, dass Sie nach

Zellen mit Formeln suchen, in die der Wert einer bestimmten Zelle einfließt. So

könnten Sie zum Beispiel die Ausgaben für Hardware in eine Formel einfließen

lassen, die berechnet, wie hoch die Ausgaben der IT-Abteilung insgesamt waren.

Zellen, die den Wert einer anderen Zelle in ihren Berechnungen verwenden, werden

als Nachfolger bezeichnet, d.h., sie sind von dem Wert einer anderen Zelle abhängig,

um selbst einen Wert zu produzieren. Wie beim Aufspüren von Vorgängern

wechseln Sie auch in diesem Fall zu der Registerkarte Formeln, klicken diesmal

jedoch in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche Spur zum

Nachverfolger, damit Excel blaue Pfeile von der aktiven Zelle zu den Zellen

einzeichnet, deren Formeln von den Werten der aktiven Zelle abhängig sind.

Zeigen die Pfeile nicht auf die richtigen Zellen, können Sie die Pfeile wieder aus-

blenden und die Formel korrigieren. Die Pfeile verschwinden nach Klick auf die

Schaltfläche Pfeile entfernen, die Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe

Formelüberwachung finden.

#BEZUG! Die Formel bezieht sich auf eine Zelle, die es nicht gibt (was passie-

ren kann, wenn Zellen gelöscht wurden)

#DIV/0! Die Formel versucht, durch Null zu teilen

Fehlercode Beschreibung

Daten berechnen und auswerten

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Wenn Sie möchten, können Sie sich einen Formelfehler auch als Text in einem

Dialogfeld anzeigen und erläutern lassen. Hierfür steht Ihnen das Dialogfeld Fehler-

überprüfung zur Verfügung, das Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe

Formelüberwachung über die Schaltfläche Fehlerprüfung aufrufen. Mit den

Steuerelementen in diesem Dialogfeld können Sie die Formel schrittweise auswerten

lassen, den Fehler ignorieren oder zum vorherigen oder folgenden Fehler springen.

Über die Schaltfläche Optionen gelangen Sie zu dem Dialogfeld der Excel-

Optionen, in dem Sie festlegen können, was genau Excel als Fehler behandeln soll.

(Wenn Sie das Dialogfeld Excel-Optionen über das Dialogfeld der Fehlerüber-

prüfung aufrufen, gelten die Einstellungen nur für die aktuelle Überprüfung.)