Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch

Das Erscheinungsbild von Arbeitsmappen ändern

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Bilder in Arbeitsblättern einfügen

Eine starke Corporate Identity trägt dazu bei, dass Kunden sich Ihr Unternehmen

und die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen besser einprägen.

Erfolgreiche Einzelhandelsunternehmen verfügen daher neben einer guten Unter-

nehmensführung meist über zwei typische Stärken: eine gut durchdachte Angebots-

präsentation und ein auffälliges Logo mit hohem Wiedererkennungswert. Das von

Ihnen oder einem Grafiker entworfene Firmenlogo sollte auf allen Ihren Dokumen-

ten stehen, vor allem aber auf den Dokumenten, die sich an potenzielle Kunden

richten. Ein Logo kennzeichnet nicht nur die Dokumente als zu Ihrem Unternehmen

gehörig, sondern hat darüber hinaus auch eine wichtige Werbewirkung.

Eine Möglichkeit, in Excel 2010 ein Bild in ein Arbeitsblatt einzufügen, besteht darin,

zur Registerkarte Einfügen zu wechseln und in der Gruppe Illustrationen auf die

Schaltfläche Grafik zu klicken. Damit öffnen Sie das Dialogfeld Grafik einfügen, in

dem Sie die einzufügende Grafikdatei ansteuern und auswählen können. Nachdem

Sie ein Bild eingefügt haben, erscheint im Menüband die kontextbezogene Bildtools-

Registerkarte Format. Über die Werkzeuge auf dieser Registerkarte können Sie

Bildattribute wie Kontrast, Helligkeit usw. ändern. Mit den Schaltflächen in der

Gruppe Bildformatvorlagen können Sie einen Rahmen um das Bild legen, die

Form des Bilds ändern oder besondere Effekte erzielen (wie Schatten, Spiegelung,

3D-Effekte). Weitere Werkzeuge, die Sie in den Gruppen Anpassen und Größe

finden, erlauben es Ihnen, das Bild zu drehen, genau zu positionieren und in der

Größe zu verändern.

Statt über die Werkzeuge in der Gruppe Größe können Sie die Abmaße eines Bilds

auch dadurch anpassen, dass Sie das Bild anklicken und dann mit der Maus einen

Bilder in Arbeitsblättern einfügen

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der eingeblendeten Ziehpunkte verrücken. Sollten Sie die Größe einer Grafik einmal

versehentlich durch Versetzen eines Ziehpunkts verändern, nehmen Sie Ihre

Änderung am besten durch Klick auf die Schaltfläche Rückgängig zurück.

Neu in Excel 2010 ist die Möglichkeit, den Hintergrund eines eingefügten Bilds zu

entfernen. Klicken Sie dazu auf das Bild und dann auf der kontextbezogenen

Registerkarte Format in der Gruppe Anpassen auf die Schaltfläche Freistellen

Excel versucht daraufhin, Vorder- und Hintergrund des Bilds zu identifizieren.

Liegt Excel bei seiner Analyse falsch, haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl durch

Versetzen der Ziehpunkte des inneren Rechtecks zu beeinflussen. Wenn Sie es

geschafft haben, dass alle Elemente, die Sie behalten möchten, korrekt erkannt sind,

klicken Sie auf der kontextspezifischen Registerkarte Freistellen auf die Schaltfläche

Änderungen beibehalten.

Möchten Sie Ihre Daten mit einem gekachelten Bild hinterlegen, wechseln Sie zur

Registerkarte Seitenlayout und klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die

Schaltfläche Hintergrund. Wählen Sie aus dem Dialogfeld Hintergrund das Bild,

das als Hintergrundmuster für Ihr Arbeitsblatt dienen soll, und klicken Sie dann auf

Einfügen.

TIPP Um ein Hintergrundbild aus einem Arbeitsblatt zu entfernen, klicken Sie auf

der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche

Hintergrund löschen.

Um einen Text als Wasserzeichen hinter den Arbeitsblattdaten anzuzeigen, müssen

Sie das Wasserzeichen als Bild speichern und dann als Hintergrund für das Arbeits-

blatt verwenden.

In der folgenden Übung werden Sie ein Bild in ein Arbeitsblatt einfügen. Danach

werden Sie das Bild verschieben und verkleinern. Zum Schluss werden Sie ein

zweites Bild zur Kachelung des Arbeitsblatthintergrunds verwenden.

VERWENDEN SIE für diese Übung die Arbeitsmappe Callcenter_start, die Sie im Ordner Kapitel04 finden.

ÖFFNEN SIE die Arbeitsmappe Callcenter_start und speichern Sie sie unter dem Namen Callcenter.

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Grafik

1 Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf die

Schaltfläche Grafik.

Das Dialogfeld Grafik einfügen wird geöffnet.

2 Wechseln Sie zum Ordner Kapitel04 der Übungsdateien und laden Sie die Grafik

mit dem Telefon durch Doppelklick in das Arbeitsblatt.

Das Bild wird in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt.

Freistellen

3 Klicken Sie auf der kontextbezogenen Registerkarte Format in der Gruppe

Anpassen auf die Schaltfläche Freistellen.

Excel versucht den Hintergrund des Bildes vom Vordergrund zu trennen.

4 Ziehen Sie an den Ziehpunkten des Rahmens oben rechts und unten links, bis

das gesamte Telefon einschließlich Schnur innerhalb des Rahmens liegt.

5 Klicken Sie in der Registerkarte Freistellen auf die Schaltfläche Änderungen

beibehalten.

Excel entfernt die hervorgehobenen Elemente des Bilds.

6 Verschieben Sie das Bild mit der Maus in die obere linke Ecke des Arbeitsblatts.

Klicken Sie auf den unteren rechten Ziehpunkt des Bilds und ziehen Sie ihn mit

gedrückt gehaltener Maustaste nach oben und nach links, bis das Bild die

Beschriftung Anrufvolumen nicht mehr verdeckt.