O'Reilly logo

Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

Stay ahead with the world's most comprehensive technology and business learning platform.

With Safari, you learn the way you learn best. Get unlimited access to videos, live online training, learning paths, books, tutorials, and more.

Start Free Trial

No credit card required

125
5 Daten filtern
In diesem Kapitel lernen Sie,
wie Sie festlegen, welche Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.
wie Sie Ihre Arbeitsblattdaten manipulieren.
wie Sie gültige Wertesätze für Zellbereiche definieren.
Mit Microsoft Excel 2010 können Sie riesige Datensammlungen verwalten. Doch dies
allein hilft Ihnen nicht weiter, wenn Sie auf Basis Ihrer Daten wichtige Unternehmens-
entscheidungen treffen müssen. Dazu bedarf es einer Möglichkeit, wie Sie sich gezielt
auf die Daten konzentrieren können, die für die Entscheidungsfindung wichtig sind –
beispielsweise die 10 umsatzstärksten Tage in einem Monat oder neu zu bewertende
Einnahmequellen. Excel verfügt zu diesem Zweck über eine ganze Reihe von
mächtigen und flexiblen Werkzeugen, mit deren Hilfe Sie die Menge der Daten, die in
Ihrem Arbeitsblatt angezeigt wird, reduzieren können. Anschließend können Sie mit
den gefilterten Daten weiterarbeiten und Berechnungen durchführen. So können Sie
beispielsweise untersuchen, wie viel Prozent des Monatsumsatzes in den 10 besten
Tagen des Monats verdient wurden, wie hoch die Gesamteinnahmen an bestimmten
Wochentagen waren oder an welchem Tag im Monat der Umsatz am niedrigsten war.
Sie können jedoch nicht nur die Anzeige der Daten in Ihrem Arbeitsblatt nach
verschiedenen Kriterien filtern, sondern auch Gültigkeitsregeln für eingegebene
Daten definieren. Auf diese Weise können Sie schon bei der Eingabe der Daten die
häufigsten Fehler abfangen – wie z.B. die Eingabe zu kleiner oder zu großer Werte
oder die Eingabe von Text in Zellen, die eine Zahl erwarten. Sie können sogar
Gültigkeitsregeln für Arbeitsblattzellen definieren, die bereits Werte enthalten. Excel
kreist dann ungültige Daten ein und Sie können direkt erkennen, welche Daten
korrigiert werden müssen.
In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie die Menge der angezeigten Daten reduzieren,
wie Sie Listendaten manipulieren und wie Sie mithilfe von Gültigkeitsregeln sicher-
stellen, dass nur korrekte Werte eingegeben werden.
WICHTIG Bevor Sie die Übungen in diesem Kapitel nachvollziehen können,
müssen Sie die Beispielsammlung von der Microsoft Press-Site herunterladen und
extrahieren. Die Übungsdateien zu diesem Kapitel finden Sie dann im Ordner
Kapitel05. Einzelheiten hierzu sowie eine vollständige Auflistung der Übungsdateien
finden Sie im Abschnitt »Die Übungsdateien zum Buch« am Anfang dieses Buchs.

With Safari, you learn the way you learn best. Get unlimited access to videos, live online training, learning paths, books, interactive tutorials, and more.

Start Free Trial

No credit card required