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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen herstellen
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7
20 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Vorlage
AnrufeProTagArbeitsblatt und anschließend auf OK.
Excel erzeugt ein neues Arbeitsblatt auf der Basis der gewählten Vorlage.
21 Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche
Speichern.
22 Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet.
23 Geben Sie in das Feld Dateiname den Namen AktuelleAnrufeÜbersicht ein und
wählen Sie als Speicherort den Ordner Kapitel07. Klicken Sie anschließend auf
Speichern.
SCHLIESSEN SIE die Arbeitsmappen AktuelleAnrufeÜbersicht und Spesenabrechnung.
Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsblättern
und Arbeitsmappen herstellen
Das Kopieren und Einfügen von Daten von einer Arbeitsmappe in eine andere ist
eine schnelle und einfache Technik, um zusammengehörende Daten an einem Ort
zusammenzufassen. Sie hat aber einen großen Nachteil: Änderungen an den
Originaldaten wirken sich nicht automatisch auf die Zellen aus, in die die Daten
eingefügt wurden. Mit anderen Worten, durch Kopieren und Einfügen von
Zellinhalten stellen Sie keine Beziehung zwischen der ursprünglichen und der
Zielzelle her.
Um sicherzustellen, dass die Zielzelle die Änderungen an der ursprünglichen Zelle
widerspiegelt, müssen Sie die beiden Zellen verknüpfen. Das heißt, anstatt einen
Wert in die Zielzelle einzufügen (weder durch direktes Eintippen noch durch
Daten aus mehreren Quellen kombinieren
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7
Kopieren), erstellen Sie eine Formel. In dieser Formel identifizieren Sie die Ursprungs-
zelle, deren Inhalt Excel als Wert in der Zielzelle anzeigt – und jedes Mal erneut
überträgt, wenn der Inhalt der Ursprungszelle geändert wird.
Um eine Verknüpfung zwischen zwei Zellen herzustellen, öffnen Sie zuerst die
Arbeitsmappe, die die Zelle mit dem auszulesenden Wert enthält, und die Arbeits-
mappe mit der Zielzelle. Klicken Sie dann auf die Zielzelle und geben Sie ein Gleich-
heitszeichen ein, um anzuzeigen, dass als Nächstes eine Formel folgt. Nachdem Sie
das Gleichheitszeichen eingegeben haben, wechseln Sie zur Arbeitsmappe mit der
Zelle, deren Wert Sie auslesen möchten, klicken Sie auf diese Zelle und drücken Sie
dann die
(¢)-Taste. Wenn Sie zu der Arbeitsmappe mit der Zielzelle zurückkehren,
werden Sie feststellen, dass Excel den Bezug auf die angeklickte Zelle bereits in die
Formel mit aufgenommen hat.
So enthält zum Beispiel der Bezug
='[FuhrparkBetriebskosten.xlsx]Kraftstoff
LKW'!$C$15
drei verschiedene Informationen: die Arbeitsmappe, das Arbeitsblatt und
die Zelle, die Sie im Arbeitsblatt angeklickt haben. Das erste Element des Bezugs (der
Name der Arbeitsmappe) steht in eckigen Klammern, das zweite Element (das
Arbeitsblatt) ist am Ende durch ein Ausrufezeichen gekennzeichnet und das dritte
Element (der Zellverweis) hat jeweils ein Dollarzeichen vor der Spalten- und der
Zeilenangabe. Die einfachen Anführungszeichen um die Namen der Arbeitsmappe
und des Arbeitsblatts schützen das Leerzeichen im Namen des Arbeitsblatts
»Kraftstoff LKW«. Diese Art von Bezug wird als 3D-Bezug bezeichnet, da er alle drei
Dimensionen (Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zellbereich) enthält, die Sie benöti-
gen, um eine Gruppe von Zellen in einer anderen Arbeitsmappe zu identifizieren.
TIPP Wenn Sie Bezüge auf Zellen in derselben Arbeitsmappe herstellen, können Sie
auf die Angabe der Arbeitsmappe verzichten. Und wenn Sie Bezüge auf Zellen im selben
Arbeitsblatt erstellen, können Sie auch noch die Angabe des Arbeitsblatts weglassen.

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