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Microsoft Excel 2010 - Das offizielle Trainingsbuch by Curtis D. Frye

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Mehrere Arbeitsmappen zu einem Arbeitsbereich zusammenfassen
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Mehrere Arbeitsmappen zu einem Arbeitsbereich
zusammenfassen
Wenn Sie länger mit Excel arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie oft die gleichen
Arbeitsmappen geöffnet haben. So könnte die Geschäftsführerin der Vereinigten
Kurierdienste GmbH, Lotte Ploch, die Arbeitsmappe mit der Übersicht über die
zugestellten Paketmengen immer zusammen mit der Arbeitsmappe mit den Arbeits-
kosten öffnen. Anstatt die beiden Arbeitsmappen jedes Mal einzeln über das Dialog-
feld Öffnen aufzurufen, könnte sie die Dateien zu einer Gruppe zusammenfassen,
sodass sie bei Bedarf einfach alle zur Gruppe gehörenden Arbeitsmappen in einem
Schritt öffnen kann.
Um mehrere Dateien gleichzeitig öffnen zu können, müssen Sie sie zuerst zu Elemen-
ten eines Arbeitsbereichs machen. Danach können Sie über den Dateinamen des
Arbeitsbereichs die darin enthaltenen Arbeitsmappen ansprechen. Um einen Arbeits-
bereich zu definieren, öffnen Sie die Dateien, die Sie in den Arbeitsbereich aufnehmen
möchten, und rufen anschließend das Dialogfeld Arbeitsbereich speichern auf.
Wenn Sie in diesem Dialogfeld auf Speichern klicken, speichern Sie Verweise auf
alle zurzeit geöffneten Excel-Dateien. Immer wenn Sie von nun an den so erzeugten
Arbeitsbereich öffnen, werden alle Dateien angezeigt, die beim Abspeichern des
Arbeitsbereichs geöffnet waren. Die Einbindung einer Datei in einen Arbeitsbereich
hat keine Auswirkungen auf die normale Arbeit mit der Datei, d.h., Sie können die
Datei selbstverständlich immer noch allein öffnen.
In der folgenden Übung werden Sie einen Arbeitsbereich abspeichern, der aus zwei
Arbeitsmappen besteht, die darin enthaltenen Dateien schließen und anschließend
den Arbeitsbereich testen, indem Sie ihn über das Dialogfeld Öffnen aufrufen.
VERWENDEN SIE für diese Übung die Arbeitsmappen FuhrparkBetriebskosten und BetriebskostenÜber-
sicht, die Sie in der zweiten Übung in diesem Kapitel erstellt haben. Falls Sie diese Übung nicht nachvoll-
zogen haben, holen Sie dies jetzt nach.
ÖFFNEN SIE die Arbeitsmappen FuhrparkBetriebskosten und BetriebskostenÜbersicht.
Aufgabenber.
speichern
1 Wechseln Sie in einer der beiden Arbeitsmappen zur Registerkarte Ansicht und
klicken Sie in der Gruppe Fenster auf die Schaltfläche Aufgabenber. speichern.
Das Dialogfeld Arbeitsbereich speichern wird geöffnet.
Daten aus mehreren Quellen kombinieren
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2 Geben Sie in das Feld Dateiname den Namen Ausgaben ein.
3 Klicken Sie auf Speichern.
Excel speichert Ihren Arbeitsbereich und schließt das Dialogfeld Arbeitsbereich
speichern.
4 Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf die Schaltfläche Schließen.
Excel schließt die aktive Arbeitsmappe.
5 Wechseln Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche
Schließen.
Excel schließt die zweite Arbeitsmappe.
6 Wechseln Sie (falls nötig) zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Zuletzt
verwendet. Klicken Sie in der Liste der Zuletzt verwendeten Arbeitsmappen auf
den Eintrag Ausgaben.xlw.
Excel öffnet die Arbeitsmappen FuhrparkBetriebskosten und
BetriebskostenÜbersicht.

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