Microsoft Excel 2010 Expert - Die offizielle Schulungsunterlage (Exam 77-888)

Sparklines einsetzen

Sparklines sind neu in Microsoft Excel 2010. Eine Sparkline ist ein sehr

kleines Diagramm in einer Zelle des Arbeitsblattes, das Daten in einem Zell-

bereich visuell darstellt.

Typen von Sparklines

Excel 2010 liefert drei Standardtypen von Sparklines. Diese können an-

schließend verfeinert werden.

Lernziel 3.1

Name Beispiel Beschreibung

Linie Stellt die Daten als kleines Liniendiagramm dar. Die

Größe der Werte wird darin berücksichtigt.

Säule Stellt die Daten als kleines Säulendiagramm dar. Die

Größe der Werte wird darin berücksichtigt.

Gewinn/

Verlust

Benutzt ebenfalls ein Säulendiagramm. Die Größe der

Werte wird aber nicht berücksichtigt, zwischen positi-

ven und negativen Werten wird jedoch unterschieden.

Einen Trend anzeigen

Mit dem Sparkline-Typ Gewinn/Verlust können Sie beispielsweise Trends für

eine Wertereihe aufzeigen.

Lernziel 3.1

1. Wechseln Sie zu Tabelle13. Markieren Sie die Zelle, in der die Sparkline

erscheinen soll – beispielsweise die Zelle B4.

2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen im Menüband und wählen Sie in

der Gruppe Sparklines eine Form – beispielsweise Gewinn/Verlust.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Sparklines erstellen in das Feld Datenbereich

und markieren Sie dann im Arbeitsblatt den Bereich, der als Grundlage

für das kleine Diagramm dienen soll. Verwenden Sie hier den Bereich

C4:H4.

4. Kontrollieren Sie im Feld Positionsbereich die Adresse der Zelle, in der

die Sparkline erscheinen soll.

5. Bestätigen Sie über OK. Die Sparkline wird in der vorher markierten

Zelle erstellt.

60 Kapitel 3

6. Erstellen Sie in den Zellen B2 und B3 zwei weitere Sparklines für die

Werte in den Zellen C2:H2 und C3:H3. Benutzen Sie dafür die Typen

Säule und Linie.

Beachten Sie,

dass der dritte

Balken negativ

angezeigt wird

Um eine größtmögliche Wirkung zu erzielen, sollten Sie eine Sparkline

in der Nähe der zugehörigen Daten positionieren. Oft verbessert eine

größere Zeilenhöhe die Darstellung. Sie können auch in eine Zelle Text

eingeben und eine Sparkline als Hintergrund verwenden.

Tipp: Die

Zelle wählen

Sparklines verfeinern

Solange die Zelle mit der Sparkline markiert ist, wird die Registerkarte

Sparklinetools/Entwurf angezeigt. Sie können darüber die Sparkline abwan-

deln oder verfeinern.

Lernziel 3.1

 Über Daten bearbeiten können Sie die Lage der Zelle mit der Grafik und

auch den darzustellenden Wertebereich ändern. Sie können hier auch

festlegen, wie leere Zellen im Wertebereich behandelt werden sollen.

 Über die Optionen in der Gruppe Typ können Sie zu einer anderen Form

von Sparkline wechseln.

 Die Gruppe Anzeigen erlaubt es, einzelne Elemente in der Sparkline

farblich besonders hervorzuheben. Bei einer Sparkline vom Typ Ge-

winn/Verlust werden beispielweise negative Werte standardmäßig anders-

farbig gekennzeichnet.

 Benutzen Sie beispielsweise den Katalog der Formatvorlagen, wenn Sie

dem Element schnell eine andere Farbgebung verleihen wollen.

Diagramme verfeinern 61

Zusammenfassung

Diese Lektion lieferte Ihnen die wichtigsten Techniken, um die Feinheiten in

Excel-Diagrammen einzustellen. Sie sollten jetzt wissen, wie Sie das Erschei-

nungsbild eines Diagramms ändern und zusätzliche Elemente darin anzeigen

lassen können.

Wiederholungsfragen

 Welche Möglichkeiten kennen Sie, das Gesamtbild eines Diagramms zu

ändern?

 Wozu dienen die Optionen im Katalog der Schnelllayouts in der Gruppe

Diagrammlayouts?

 Wie lassen Sie einen Diagrammtitel anzeigen, wenn dieser nicht automa-

tisch erstellt wird?

 Wie können Sie ein Diagrammelement zur Bearbeitung auswählen? Nen-

nen Sie zwei Möglichkeiten.

 Wie sorgen Sie dafür, dass eine Datenreihe auf einer sekundären Achse

angezeigt wird?

 Wie müssen Sie einen Datenpunkt markieren, um diesen abweichend von

den anderen Datenpunkten derselben Reihe formatieren zu können?

 Was versteht man unter einer Trendlinie?

 Was sind Fehlerindikatoren und wie stellen Sie sie ein?

 Was sind Sparklines und welche Typen kennen Sie?

62 Kapitel 3