Sparklines einsetzen
Sparklines sind neu in Microsoft Excel 2010. Eine Sparkline ist ein sehr
kleines Diagramm in einer Zelle des Arbeitsblattes, das Daten in einem Zell-
bereich visuell darstellt.
Typen von Sparklines
Excel 2010 liefert drei Standardtypen von Sparklines. Diese können an-
schließend verfeinert werden.
Lernziel 3.1
Name Beispiel Beschreibung
Linie Stellt die Daten als kleines Liniendiagramm dar. Die
Größe der Werte wird darin berücksichtigt.
Säule Stellt die Daten als kleines Säulendiagramm dar. Die
Größe der Werte wird darin berücksichtigt.
Gewinn/
Verlust
Benutzt ebenfalls ein Säulendiagramm. Die Größe der
Werte wird aber nicht berücksichtigt, zwischen positi-
ven und negativen Werten wird jedoch unterschieden.
Einen Trend anzeigen
Mit dem Sparkline-Typ Gewinn/Verlust können Sie beispielsweise Trends für
eine Wertereihe aufzeigen.
Lernziel 3.1
1. Wechseln Sie zu Tabelle13. Markieren Sie die Zelle, in der die Sparkline
erscheinen soll – beispielsweise die Zelle B4.
2. Wählen Sie die Registerkarte Einfügen im Menüband und wählen Sie in
der Gruppe Sparklines eine Form – beispielsweise Gewinn/Verlust.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Sparklines erstellen in das Feld Datenbereich
und markieren Sie dann im Arbeitsblatt den Bereich, der als Grundlage
für das kleine Diagramm dienen soll. Verwenden Sie hier den Bereich
C4:H4.
4. Kontrollieren Sie im Feld Positionsbereich die Adresse der Zelle, in der
die Sparkline erscheinen soll.
5. Bestätigen Sie über OK. Die Sparkline wird in der vorher markierten
Zelle erstellt.
60 Kapitel 3
6. Erstellen Sie in den Zellen B2 und B3 zwei weitere Sparklines für die
Werte in den Zellen C2:H2 und C3:H3. Benutzen Sie dafür die Typen
Säule und Linie.
Beachten Sie,
dass der dritte
Balken negativ
angezeigt wird
Um eine größtmögliche Wirkung zu erzielen, sollten Sie eine Sparkline
in der Nähe der zugehörigen Daten positionieren. Oft verbessert eine
größere Zeilenhöhe die Darstellung. Sie können auch in eine Zelle Text
eingeben und eine Sparkline als Hintergrund verwenden.
Tipp: Die
Zelle wählen
Sparklines verfeinern
Solange die Zelle mit der Sparkline markiert ist, wird die Registerkarte
Sparklinetools/Entwurf angezeigt. Sie können darüber die Sparkline abwan-
deln oder verfeinern.
Lernziel 3.1
Über Daten bearbeiten können Sie die Lage der Zelle mit der Grafik und
auch den darzustellenden Wertebereich ändern. Sie können hier auch
festlegen, wie leere Zellen im Wertebereich behandelt werden sollen.
Über die Optionen in der Gruppe Typ können Sie zu einer anderen Form
von Sparkline wechseln.
Die Gruppe Anzeigen erlaubt es, einzelne Elemente in der Sparkline
farblich besonders hervorzuheben. Bei einer Sparkline vom Typ Ge-
winn/Verlust werden beispielweise negative Werte standardmäßig anders-
farbig gekennzeichnet.
Benutzen Sie beispielsweise den Katalog der Formatvorlagen, wenn Sie
dem Element schnell eine andere Farbgebung verleihen wollen.
Diagramme verfeinern 61
Zusammenfassung
Diese Lektion lieferte Ihnen die wichtigsten Techniken, um die Feinheiten in
Excel-Diagrammen einzustellen. Sie sollten jetzt wissen, wie Sie das Erschei-
nungsbild eines Diagramms ändern und zusätzliche Elemente darin anzeigen
lassen können.
Wiederholungsfragen
Welche Möglichkeiten kennen Sie, das Gesamtbild eines Diagramms zu
ändern?
Wozu dienen die Optionen im Katalog der Schnelllayouts in der Gruppe
Diagrammlayouts?
Wie lassen Sie einen Diagrammtitel anzeigen, wenn dieser nicht automa-
tisch erstellt wird?
Wie können Sie ein Diagrammelement zur Bearbeitung auswählen? Nen-
nen Sie zwei Möglichkeiten.
Wie sorgen Sie dafür, dass eine Datenreihe auf einer sekundären Achse
angezeigt wird?
Wie müssen Sie einen Datenpunkt markieren, um diesen abweichend von
den anderen Datenpunkten derselben Reihe formatieren zu können?
Was versteht man unter einer Trendlinie?
Was sind Fehlerindikatoren und wie stellen Sie sie ein?
Was sind Sparklines und welche Typen kennen Sie?
62 Kapitel 3

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