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Microsoft Excel 2010 Pivot-Tabellen - Das Praxisbuch

Book Description

Für die Analyse größerer Datenmengen in Excel sind PivotTables ein besonders leistungsfähiges Werkzeug. Das Buch zeigt, wie Excel-Anwender mit Vorkenntnissen bei ihrer täglichen Arbeit von PivotTables profitieren können. Anhand praktischer Beispiele wie der Projektfinanzsteuerung, der Qualitätsanalyse oder der Kostenstrukturanalyse lernen Sie die Funktionsweise von PivotTables kennen und gewinnbringend einzusetzen. Ein eigenes Kapitel widmet sich dem mit Excel 2010 neu hinzugekommenen Add-In PowerPivot.

Table of Contents

  1. A Note Regarding Supplemental Files
  2. Vorwort
  3. 1. Der Einstieg
    1. Mit Microsoft Excel von der Datenbereitstellung bis zum Bericht
      1. Planungsmethode und Lösungsentwicklung
    2. Aufbau eines Lösungswegs
      1. Aufbereitung der Daten und Aufbau der Lösung
        1. Verwaltung der Daten
      2. Formeln anstatt Text
        1. Datumsfeld als Berechnungsgrundlage benutzen
    3. Mit besonderen Techniken die Arbeit beschleunigen und erleichtern
      1. Tipp 1 – Berechnung der Nettoarbeitstage eines Jahres
      2. Tipp 2 – Nettoarbeitstage.intl unter Einbeziehung von weiteren freien Tagen
      3. Tipp 3 – Nettoarbeitstage mit Komfort berechnen
        1. Auswertung des logischen Werts
      4. Tipp 4 – Der Assistent importiert Ihre Daten
        1. Textdatei mit Trennzeichen importieren
      5. Tipp 5 – Daten zur Weiterverarbeitung aufbereiten
        1. Vorzeichenwechsel
        2. Doppelte Einträge in einem Datenbereich verhindern
        3. Zeichenfolgen extrahieren
      6. Tipp 6 – Konsistenz der Daten prüfen: So erkennen Sie blitzschnell Unterschiede zweier Spalteninhalte
      7. Tipp 7 – Mit Datum und Zeit arbeiten
        1. In welchem Quartal liegt ein Datum?
        2. Das Alter eines Mitarbeiters berechnen
      8. Tipp 8 – Zeiten in festen Intervallen runden
      9. Tipp 9 – Prüfen Sie blattübergreifend mit Gültigkeit
      10. Tipp 10 – Mit einer Tastenkombination immer zurück zur aktiven Zelle
      11. Tipp 11 – Daten dynamisch aus dem Internet in eine Liste importieren
  4. 2. Entdecken Sie die Möglichkeiten von PivotTable und PivotCharts
    1. Lassen sich alle Daten mit PivotTables auswerten?
    2. Der kurze Weg zur PivotTable
      1. So erstellen Sie eine PivotTable
      2. Felder hinzufügen, neu anordnen oder löschen
        1. So verschieben Sie die Felder blitzschnell
        2. Darstellung der PivotTable ändern
        3. Gruppierung von Elementen in einer PivotTable
        4. Eine Gruppierung aufheben
      3. Feldbeschriftungen in PivotTables und PivotCharts
      4. So erweitern Sie die PivotTable und verändern die Feldanordnung
        1. Mehrere Felder im Wertebereich
      5. Mit dem Berichtsfilter Daten selektiv anzeigen
      6. Die Wirkung der Layoutaktualisierung
    3. Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen
      1. Feld aus dem Layoutabschnitt entfernen
      2. Feldbezeichnungen ändern
      3. Ändern der PivotTable-Feldansicht
    4. Sortieren in PivotTables
      1. Berechnungstypen in PivotTables
    5. Schnellformatierung von PivotTable
    6. So erstellen Sie aus einer PivotTable ein PivotChart
    7. Das Layout für Berichte gestalten
      1. Berichtslayout in den PivotTable-Optionen anpassen
      2. Tabellenoptionen erleichtern die Arbeit mit den PivotTables
      3. Anzeigen von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen
    8. Sortieren in PivotTables
      1. Elemente mit der Maus verschieben
      2. Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge erstellen und anwenden
      3. So sortieren Sie eine PivotTable nach Teilergebnissen
    9. Suchen und Filtern in den PivotTables
      1. Datenreduzierung auf oberster Ebene
      2. Komplexe Filter über das Eingabefeld »Suchen« steuern
      3. Die aktuelle Markierung als weitere Filtermöglichkeit
      4. Felder vor dem Hinzufügen filtern
      5. Auf ein Feld mehrere Filter setzen
      6. Neue Elemente automatisch anzeigen
      7. Vergleichsfilter im Umgang mit Datumswerten
    10. Filter löschen und alle Daten wieder anzeigen
    11. Genial: Einfaches Filtern mit Datenschnitten
      1. Einen Datenschnitt an Ihre Wünsche anpassen
      2. Datenschnitte anzeigen oder ausblenden
      3. Größe und Eigenschaften von Datenschnitten
  5. 3. Daten aufbereiten und auswerten
    1. Bereinigung der Quelldaten
      1. Überflüssige Daten entfernen
      2. Überflüssige Inhalte entfernen
      3. Berechnete Zellen hinzufügen
      4. Anhand der Card Number den Namen hinzufügen
    2. Aus der Datenbasis eine PivotTable erstellen
      1. Datenquelle vervollständigen
      2. PivotTable-Datenquelle ändern
  6. 4. Vertiefter Umgang mit PivotTable
    1. PivotTable nach Tageszeitkategorie aufschlüsseln
    2. Eine PivotTabelle kopieren
      1. So verschieben Sie eine PivotTable
    3. Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTableWertefelder einsetzen
      1. Werte zusammenfassen nach
      2. Werte anzeigen als
    4. Löschen eines PivotTable-Berichts oder PivotChart-Berichts
    5. Berechnungstypen im praktischen Einsatz
      1. Absolute und prozentuale Werte einblenden
      2. Anderen Berechnungstyp anwenden
        1. Differenzbildung im Wertebereich
        2. Differenzbildung im Wertebereich mit Teilergebnissen
        3. Differenzbildung auch in Prozentwerten
        4. Kumulierte Werte anzeigen
      3. Die Rangfolge in einer PivotTable anzeigen
    6. Weitere Berechnungsmöglichkeiten in PivotTables
      1. Eigene Berechnungsfelder erstellen
        1. Berechnete Elemente
        2. Berechnete Felder
      2. So erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer PivotTable
      3. So erstellen Sie ein berechnetes Element in einer PivotTable
    7. So verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN()
      1. Zugriff auf Pivot-Daten
      2. Lösungsreihenfolge für berechnete Elemente ändern
      3. Eine Liste der verwendeten Formeln erstellen
  7. 5. Stundenabweichungsanalyse mit PivotTable-Bericht
    1. Die Projektstruktur aufbauen
    2. Daten in PivotTable-Berichten auswerten
      1. Ablauf der Arbeitsschritte
      2. Daten aus dem Vorsystem und der Planung übernehmen
      3. Daten aufbereiten, vervollständigen und pivotisieren
        1. Das Tabellenblatt WBSPlanung pivotisieren
        2. Importierte Daten pivotisieren und formatieren
        3. Dezimale Stunden in Uhrzeit-Format umwandeln
    3. Plan-Daten mit Ist-Daten vergleichen und bewerten
      1. Zwei PivotTable-Berichte konsolidieren
      2. Zeitdifferenz berechnen
      3. Weitere Formatierungen vornehmen
    4. Projekt nach Kostenstellen auswerten
      1. Kostenstellenanalyse der Kostenträger 100112 und 1414
        1. Die betroffenen Kostenträger anzeigen
        2. WorkPackage-Details im Kostenträger ausblenden
        3. Mitarbeiter im Projekt anzeigen
      2. Die Kosten für Projekt/Kostenträger 100112 berechnen
        1. Felder im Wertebereich untereinander anordnen
          1. Weg 1: Felder direkt in der PivotTable anordnen
          2. Weg 2: Felder untereinander anordnen über die PivotTable-Feldliste
        2. Monatliche Verteilung der Stunden im Bericht anzeigen
        3. Ermitteln Sie die höchste Arbeitsleistung
        4. Die betroffenen Kostenstellen auswerten
  8. 6. Qualitätsanalyse mit PivotTables
    1. So analysieren Sie Qualitätsdaten
      1. Produzierte Mengen je Anlagentyp anzeigen
        1. In 7 Schritten stellen Sie die Tabellenansicht ohne Teilergebnisse ein
        2. So fassen Sie das Tagesdatum in Monate zusammen
      2. In welcher Schicht wurde am meisten produziert?
        1. Selektive Ergebnisse anzeigen
        2. Anzeige auf bestimmte Mitarbeiter reduzieren
        3. Elemente eines Felds reduzieren
    2. Gegenüberstellung von produktiver Zeit und Stillstandzeit
      1. In nur 4 Schritten die PivotTable erstellen
      2. Die Ansicht auf Schichtebene differenzieren
    3. Ausfallgründe analysieren
      1. Prozentuale Darstellung der Stillstandzeiten
      2. In welcher Schicht gibt es Stillstandzeiten?
      3. Neue Anordnung – So verbessert sich die Aussagestärke
      4. Alle Stillstandsgründe anzeigen
  9. 7. Personal- und Personalkostenstrukturanalyse mit PivotTable-Berichten
    1. Prozess der Analyse
    2. Berechnete Felder in die Basistabelle einfügen
    3. Strukturanalysen zum Stellenplan und zu Tätigkeitsfeldern
      1. Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen insgesamt und in welchen Tätigkeitsfeldern?
      2. Zeigen Sie, wie viele Tätigkeitsfelder es im Unternehmen gibt
      3. Zeigen Sie die fünf Tätigkeitsfelder mit den meisten Mitarbeitern
      4. Neue Reihenfolge festlegen
      5. Prozentuale Darstellung wählen
      6. Prozentwerte und absolute Werte gleichzeitig darstellen
      7. Die Top 8 der Tätigkeiten anzeigen
    4. Strukturanalyse zur Altersverteilung und Betriebszugehörigkeit
      1. Gruppen für Zeiträume bilden
      2. Aufbau des PivotTable-Berichts Betriebszugehörigkeit
        1. Betriebszugehörigkeit gruppieren
        2. Namen einer Feldschaltfläche anpassen
      3. Gruppen für Altersklassen bilden
      4. Die Anzahl der Mitarbeiter je Altersgruppen in den Tätigkeitsfeldern ermitteln
        1. Zeigen Sie in einer Grafik die Mitarbeiterverteilung in den Altersgruppen
        2. Das Layout des Diagramms verändern
        3. Zeigen Sie die grafische Verteilung der Betriebszugehörigkeit
        4. Die Betriebszugehörigkeit als Grafik
    5. Besondere Strukturen anzeigen
      1. Zeigen Sie die Struktur der Betriebszugehörigkeit für das Tätigkeitsfeld Produktberater/-in an
    6. PivotTable-Bericht mit Minimum, Maximum und Durchschnittseinkommen je Altersgruppe
      1. Einfügen der Anzahl der Mitarbeiter, die die Berechnungsgrundlage bildet
      2. Auswertung nur für die Mitarbeiter, die mehr als 120 Stunden monatlich tätig sind
        1. Auswertung auf ausgewählte Tätigkeitsfelder begrenzen
      3. Die Anordnung der Felder steuert die Sicht auf die Daten
    7. Inhalte von Auswahldialogen über PivotTable-Berichte steuern
      1. Menüband um Entwicklertools erweitern
      2. Erstellen eines Kombinationsfelds
  10. 8. Plandaten mit tatsächlichen Umsätzen vergleichen
    1. Umsatzanalyse mit PivotTable-Berichten
    2. Die Plandaten pivotisieren
    3. Die Istdaten pivotisieren
    4. Tabellen konsolidieren
    5. Mit berechneten Elementen arbeiten
      1. Abweichungen ermitteln
      2. Das Berichtsergebnis anschaulich aufbereiten
      3. Die grafische Aufbereitung unterstützt Aussagekraft
  11. 9. PowerPivot
    1. PowerPivot als Add-In installieren
    2. Die Arbeitsumgebung im PowerPivot-Fenster
    3. Zwei Excel-Tabellen mit PowerPivot auswerten
      1. Die Tabellen verknüpfen
      2. Zwischen den Tabellen eine Beziehung erstellen
      3. So blenden Sie blitzschnell Teilergebnisse aus
      4. Als letzten Arbeitsschritt noch das Layout ändern
    4. Mit verknüpften Tabellen in PowerPivot rechnen
    5. Rabattvergütungen berechnen
    6. Verkäuferprovision berechnen
      1. PivotTable mit den Verkäuferprovisionen erstellen
        1. PivotTable gestalten
      2. So ändern Sie das Layout
    7. Filtern mit Datenschnitten
      1. Übliche Elemente eines Datenschnitts
    8. Datenschnitte freigeben
      1. In PowerPivot die Beziehungen verwalten
      2. In PowerPivot eine Beziehung löschen
  12. Stichwortverzeichnis
  13. Copyright