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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Oft liegen Daten, die Sie in einer Datentabelle bearbeiten wollen,
zunächst nur in einem Textformat vor. Sie können diese Datei
zwar direkt in Excel öffnen, haben aber dann den Nachteil, dass
die Daten nicht auf einzelnen Spalten verteilt, sondern alle zusam-
men in der ersten Spalte angezeigt werden.
Sie sollten darum solche Dateien nicht direkt öffnen, sondern
importieren. Dann meldet sich der Textkonvertierungs-Assistent,
der die einzelnen Teile einer Zeile auf die Spalten der Tabelle auf-
teilt. Sie müssen dafür nur einige Angaben bezüglich des Daten-
typs der Textdatei machen.
Textdaten importieren
1
Wählen Sie die Registerkarte Daten.
2
Klicken Sie in der Gruppe Externe Daten
abrufen auf Aus Text.
3
Navigieren Sie im Dialogfeld Textdatei impor-
tieren zu dem Ordner, in dem die Textdatei
abgelegt ist.
4
Markieren Sie die Datei, die die zu importie-
renden Daten enthält.
5
Klicken Sie auf Importieren.
Textdaten importieren und auf Zellen verteilen
Meist empfi ehlt es sich, vorher die Zelle
zu markieren, in der die linke obere Ecke der
zu importierenden Daten erscheinen soll.
Tipp
Wie Sie den Ordner auswählen, in dem die gewünschte
Datei gespeichert ist, erfahren Sie auf Seite 37.
Siehe auch
148 Textdaten importieren und auf Zellen verteilen
3
4
5
2
1
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Mit Excel-Tabellen arbeiten
Der Textkonvertierungs-Assistent
1
Der Textkonvertierungs-Assistent meldet sich
nach dem Import automatisch. Wählen Sie im
ersten Schritt den Datentyp. Für die Mehrzahl
der Fälle benutzen Sie die Option Getrennt.
2
Klicken Sie auf Weiter.
3
Aktivieren Sie im zweiten Schritt das Trenn-
zeichen, mit dem die einzelnen Elemente von-
einander getrennt sind. Meist ist das Tabstopp.
4
Klicken Sie auf Fertig stellen.
5
Geben Sie dann noch an, wo die zu importie-
renden Daten eingefügt werden sollen.
6
Klicken Sie auf OK.
7
Nach Abschluss der Arbeit mit dem Assistenten
sind die einzelnen Bestandteile einer Zeile der
Textdatei auf verschiedene Spalten der Tabelle
aufgeteilt.
Im Textkonvertierungs-Assistenten werden im Feld Vorschau
die Datenfelder angezeigt. Wenn Sie nicht wissen, über wel-
chen Datentyp die Textdatei verfügt, probieren Sie mehrere
Optionen aus und kontrollieren die Vorschau. Das Ziel ist,
dass die Daten in getrennten Spalten angezeigt werden.
Gewusst wie
In einem dritten Schritt des Assistenten können
Sie Formate für die einzelnen Spalten festlegen.
Tipp
Textdaten importieren und auf Zellen verteilen 149
1
3
4
7
6
5
2
ex2010aeb_10.indd 149 24.05.2010 19:23:00 Uhr

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