Microsoft Excel 2010 auf einen Blick

Filtern

Durch Filtern können Sie die für Sie gerade wichtigen Datensätze

in der Liste anzeigen lassen. Über die Dropdownpfeile können

Sie solche Datensätze aus einer Liste herausfi ltern, bei denen die

Einträge in einer Spalte einen bestimmten Wert enthalten oder

bestimmte Kriterien erfüllen. Gefi lterte Daten zeigen nur die

Zeilen an, die den angegebenen Kriterien entsprechen; die ande-

ren Zeilen werden vorübergehend ausgeblendet, können aber

jederzeit wieder angezeigt werden.

Einfaches Filtern

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Klicken Sie in der Überschriftenzeile auf den

Dropdownpfeil in der Spalte, nach deren Inhal-

ten Sie fi ltern wollen.

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Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Alles

auswählen).

3

Klicken Sie dann auf die Kontrollkästchen des

bzw. der Einträge, die angezeigt werden bleiben

sollen.

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Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.

Filter abschalten

1

Dass ein Filter aktiv ist, erkennen Sie an dem

Filtersymbol in der Schaltfl äche mit dem Drop-

downpfeil. Klicken Sie auf diese Schaltfl äche.

2

Wählen Sie Filter löschen, um wieder alle Ein-

träge anzuzeigen.

Sie können in einer Tabelle Filter in mehreren Spalten

setzen. Für welche Spalten Filter aktiv sind, erkennen Sie

an dem Filtersymbol in der Schaltfl äche zur Spalte.

Tipp

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Mit Excel-Tabellen arbeiten

Komplexes Filtern

1

Klicken Sie in der Überschriftenzeile auf den Dropdown-

pfeil in der Spalte, nach deren Inhalten Sie fi ltern wollen.

2

Klicken Sie auf Textfi lter.

3

Wählen Sie Benutzerdefi nierter Filter.

4

Wählen Sie in der linken Dropdownliste die Form des

Vergleichs.

5

Wählen Sie in der rechten Dropdownliste einen Ver-

gleichswert aus den vorhandenen Feldeintragungen.

6

Wenn Sie ein weiteres Filterkriterium verwenden möch-

ten, geben Sie an, ob dieses mit Und oder mit Oder

wirken soll.

O

Wenn Sie Und benutzen, werden nur die Datensätze

angezeigt, bei denen beide Bedingungen zutreffen –

beispielsweise entspricht nicht Kunze Und entspricht

nicht Maier.

O

Bei Oder werden die Datensätze angezeigt, bei denen

eines der Kriterien zutrifft – beispielsweise entspricht

Kunze Oder entspricht Maier.

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Geben Sie dann das zweite Kriterium an.

8

Klicken Sie auf OK, um den Filter anzuwenden.

Sie können im Dialogfeld Benutzerdefi nierter AutoFilter

in den Feldern für die Vergleichswerte auch Platzhalter-

zeichen benutzen. Das Zeichen ? repräsentiert ein ein-

zelnes Zeichen – wenn Sie beispielsweise M?ier eingeben,

wird nach Maier und Meier gefi ltert. Das Zeichen * steht

für eine beliebige Anzahl von Zeichen.

Gewusst wie

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