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Microsoft Excel 2010 auf einen Blick by Michael Kolberg

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Datenschnitte
Nachdem Sie eine Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie in Excel
2010 eine neue Funktion nutzen, die sich »Datenschnitt« nennt.
Datenschnitte bieten einfach zu verwendende Schaltfl ächen, mit
deren Hilfe Sie die in der Pivot-Tabelle angezeigten Daten fi ltern
können. Wenn Ihre Pivot-Tabelle beispielsweise Kunden und Pro-
dukte aufzeigt, können Sie schnell die Daten für einzelne Kunden
anzeigen lassen.
Einen Datenschnitt einfügen
1
Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in die
Pivot-Tabelle, für die Sie einen Datenschnitt
erstellen möchten.
2
Wählen Sie die Registerkarte PivotTable-Tools/
Optionen.
3
In der Gruppe Sortieren und Filtern klicken Sie
auf den Pfeil der Schalt äche Datenschnitt ein-
fügen und wählen Datenschnitt einfügen.
4
Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenschnitt aus-
wählen das Kontrollkästchen des Feldes, für
das Sie einen Datenschnitt erstellen möchten.
Benutzen Sie beispielsweise das Feld Kunde.
5
Klicken Sie auf OK.
6
Für das aktivierte Feld wird ein Datenschnitt
angezeigt.
Im Dialogfeld Datenschnitt auswählen können Sie auch
mehrere Felder auswählen. Beachten Sie auch, dass hier
nicht nur die Felder zur Verfügung stehen, die in der
Pivot-Tabelle verwendet werden, sondern alle in der
zugrunde liegenden Excel-Tabelle enthaltenen Felder.
Tipp
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Mit Excel-Tabellen arbeiten
Filtern
1
Klicken Sie in einem Datenschnitt auf das
Element, nach dem gefi ltert werden soll.
2
Um die Filterwirkung wieder abzuschalten,
klicken Sie auf die Schaltfl äche Filter löschen.
Sie können mehrere Elemente zum Filtern
auswählen, indem Sie die Taste Strg gedrückt
halten und anschließend auf die zu fi lternden
Elemente klicken.
Tipp
Datenschnitte formatieren
1
Klicken Sie auf den zu formatierenden Daten-
schnitt. Dadurch wird die Registerkarte Daten-
schnitttools/Optionen angezeigt.
2
Öffnen Sie in der Gruppe Datenschnitt-Format-
vorlagen den Formatvorlagenkatalog.
3
Wählen Sie das gewünschte Format aus.
Einen Datenschnitt entfernen
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Datenschnittobjekt.
2
Wählen Sie im Kontextmenü <Feldname> ent-
fernen – beispielsweise Kunde entfernen.
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